OFFRE D´EMPLOI – INTERNE/EXTERNE – MSF OCBA
N : 58/Nov 24/ ASSISTANT FIN /RH
Basé(e) à ASSAMAKA
Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un(e) ASSISTANT (E) FIN /RH pour notre sous base d’Assamaka dans le cadre de ses activités au Niger.
Nombre de position : 01
Lieu d´affectation : Assamaka
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois renouvelable.
Grade : Niveau 6 (selon la grille de fonction MSF)
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
But principale
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités
Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
NB : cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive
Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, Capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intègre des valeurs MSF.
Éducation:
De préférence, diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion.
Expérience:
Expérience professionnelle essentielle d’au moins deux ans dans des emplois pertinents et similaires.
Expérience souhaitable avec MSF ou d’autres ONG.
Langues:
Langue de travail de la mission essentielle (français).
La maitrise d’au moins deux langues locales souhaitable (Arabe/ tamasheq/Haoussa)
Connaissance:
Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel, Outlook et Internet)
Logiciel de RH et financier MSF souhaitable (Homère, FFC)
Compétences
Gestion et développement du personnel L2
Adhésion aux principes de MSF L2
Souplesse de comportement L3
Résultats et sens de la qualité L3
Travail d’équipe et coopération L3
Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
Copie de diplômes légalisées
Certificat de residence ;
Copie du/des certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle ;
Note :
Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables. MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES.
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler ce poste peut soumettre son dossier en complétant le formulaire google form en ligne via le lien suivant : https://forms.gle/dW8zKE8J4bWoEQS26
Date limite de la réception des dossiers : Jeudi, le 21 novembre 2024 à 17h00.
