AVIS DE RECRUTEMENT
Pour ses activités au Niger, MEDECINS SANS FRONTIERES recrute :
UN (E) ASSISTANT(E) FINANCE PROJET ET POOL ASSISTANT(E) ADMIN
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Lieu d’affectation : MARADI
Type de contrat : CDD
Prise de fonction : Dès que possible
Type de contrat Pool : CDD-TI et au besoin
RAISON D’ETRE DU POSTE
Sous la supervision hiérarchique du Responsable Finances du projet, l’Assistant Finances effectue des travaux administratifs et financiers et assure le suivi de la comptabilité du projet. Produit dans les délais prescrits au responsable comptable et finances, un rapport mensuel de sa comptabilité, nécessaire à la production du rapport comptable mensuel de l’ensemble de la mission, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs de la coordination.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le Responsable finances pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.
Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le responsable administratif si vous constatez une quelconque anomalie.
Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents.
Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
Toute autre tâche déléguée par le Coordinateur Finances.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Assure la gestion de la caisse (suivi des avances et tenue des cahiers de caisse et d’avance, inventaires physiques quotidiens) ;
Effectue les Rapprochements bancaires des comptes chaque fin de mois ;
Suivi des avances opérationnelles, s’assurer que celles-ci sont clôturées (recouvrement des avances et enveloppe) avant la fin du mois ;
Préparer les paiements des prestataires à effectuer par chèque, virement, espèce, mobile money (AMANA) et chèques certifiés…
Responsable de la bonne saisie comptable du projet : assurer la transparence des informations financières, la bonne affectation dans le logiciel de comptabilité ;
Archivage complet des pièces comptables et des justificatifs des dépenses dans les classeurs dédiés ;
Garantir la bonne application des procédures : dans le cadre de ses activités l’assistant finances veille à ce que les engagements des dépenses respectent les cadres définis, alerte sur les incohérences.
Veille à la sécurité des fonds et documents placés sous sa responsabilité
GESTION ADMINISTRATIVE
Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
Saisir des données dans le logiciel de la gestion RH (HOMERE) et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
Elaborer la dernière fiche de paie (Solde de tout compte) et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires en la matière.
Suivi des fiscalités : Etablir les déclarations fiscales et soumettre à la validation de l’Administrateur Finances après validation du Responsable Comptable : ISB + TVA+IRBH+IRBP ; ITS+CNSS, Transmettre aux Administrations fiscale et sociale les déclarations mensuelles ;
Assurer l’archivage sécurisé des dossiers du personnel selon le standard MSF, et au respect de la confidentialité de ceux-ci.
AUTRES
Sur demande de l’employeur, remplacer le collègue Assistant des Finances et/ou des Ressources Humaines, tant au niveau du projet qu’à la coordination (Niamey).
Assurer toute autre tâche déléguée par l’Administrateur des Finances ou RH
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Éducation :Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaitée.
Expérience :Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes
Correspondant indispensables ; Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
Langues: Français obligatoire, Haoussa souhaitée.
Connaissance Maîtrise de l’informatique indispensable (Word, Excel, internet, Unifield ou autres logiciels de Comptabilité)
Compétences :Résultats et sens de la qualité ; Travail d’équipe et coopération ; Souplesse de comportement ; Adhésion aux principes de MSF ; Sens du service ; Etre capable de travailler dans un milieu multiculturel ; Etre capable de travailler sous pression,
COMPOSITION DU DOSSIER
Lettre de motivation
Curriculum Vitae
Copies certifiées du ou des diplôme(s), Certificats de travail/ attestations de travail,
Copie d’acte de naissance, Copie du Certificat de nationalité,
Certificat de visite-contre visite datant de moins de trois (3) mois,
Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois,
Carte d’inscription à l’ANPE,
Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies …).
DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLIE FERME AVEC MENTION « Assistant Finance Projet » SUR L’ENVELOPPE :
Maradi : Rue Sadé Elhadji N°17 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
Niamey : Rue YN Haut N° 34, Boulevard de la nation BP :12 003 Niamey
OU PAR MAIL A L’ADRESSE : msff-niger-recrutement@paris.msf.org
Au plus tard le 13 novembre 2024 à 17H.
NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.
MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
