AVIS DE RECRUTEMENT
RESPONSABLE DE LA PHARMACIE (INTERNE & EXTERNE)
Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités du projet Oncologie, nous recrutons une personne pour le poste de Responsable de la Pharmacie.
POSTE
Responsable de la Pharmacie
PAYS
MALI
LIEU DE RECRUTEMENT ET DE TRAVAIL
BAMAKO
TYPE DE CONTRAT
CDD
HORAIRES
40 Heures par semaine
But principal
Définir, implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées à la pharmacie dans la zone du projet, en conformité avec les standards et protocoles MSF et les directives du pharmacien de la mission ou CO- PHARMA. Il gère le personnel impliqué dans le fonctionnement de la pharmacie afin d’assurer une gestion adéquate des médicaments et dispositifs médicaux ainsi que l’approvisionnement de la pharmacie centrale (ou de l’entrepôt médical) et des unités satellites du projet
Responsabilités
Participer activement à l’établissement du plan et des budgets annuels et leurs mises à jour
Apporter son soutien aux procédures de commande et d’approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux afin d’assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies, éviter les cas de péremption, le surstockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de ces procédures
Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) à utiliser ensuite par la personne chargée de préparer les commandes médicales
Assurer l’intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l’équipe logistique
Contrôler la bonne gestion des stocks sur l’ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs médicaux
Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d’inventaires
Eviter autant que possible les ruptures de stock
Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s’assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire rapport sur tout problème identifié.
S’assurer que le personnel de la pharmacie connaisse la couleur et l’aspect normal de tous les médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle
Planifier et assurer la destruction correcte des médicaments périmés
Assurer, en coopération avec le responsable logistique projet, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.) et la classification et l’organisation des médicaments et du matériel médical en conformité avec les protocoles MSF
Assurer le respect de toutes les procédures d’hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet : nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.
Encadrer le fonctionnement et l’organisation de la pharmacie centrale du projet et des unités satellites et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l’ensemble du personnel afin d’assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d’hygiène et de sécurité
Faire un rapport sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels
Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d’action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses supérieurs
Assurer que l’ensemble du personnel de la pharmacie utilise les vêtements et équipements requis conformément aux protocoles, par ex. blouse blanche, gants, etc.
Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (Sitrep, rapports médicaux statistiques, etc.)
Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (recrutement, formation/formation initiale, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d’en assurer la maîtrise
Participer aux rencontres de planification avec les différents partenaires lorsque la présence du pharmacien est réclamée.
Conditions Requises
Éducation
Essentielle : Doctorat en Pharmacie
Expérience
Deux ans d’expérience en tant que pharmacien requis. Au moins un an d’expérience de gestion de pharmacie avec MSF ou une ONG internationale requis. Expérience préalable avec MSF ou d’autres ONG dans les pays en voie de développement souhaitable
Expérience souhaitée en pharmacie hospitalière et une expérience dans la prise en charge des maladies chroniques. Expérience du circuit d’approvisionnement dans les programmes transversaux du Ministère de la Santé et du Développement Social au Mali.
Langues
Langue de travail de la mission requise (Français), langue locale souhaitable, l’anglais un atout.
Connaissance
Connaissances informatiques requises (Word, Excel et Internet)
Compétences
Gestion et développement du personnel
Adhésion aux principes de MSF
Souplesse de comportement
Résultats et sens de la qualité
Travail d’équipe et coopération
Merci d’envoyer vos dossiers (CV, lettre de motivation, copies des diplômes/attestations, photocopie de la pièce d’identité) par email uniquement à l’adresse indiquée ci-dessous en précisant clairement la référence et l’intitulé : « ONCO : RESPONSABLE DE PHARMACIE » en objet de l’email.
Date limite de dépôt des candidatures : 20 octobre 2024 à 17h.
Adresse email : msff-mali-rh@paris.msf.org
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité
SEULES LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S
« Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement ».
