Titre du poste Responsable Logistique h/f
Supervisé par Directeur pays
Département Supply chain
Lieu d’affectation en ce jour Bamako
Nature du contrat CDD
I. A PROPOS DE MUSO
Muso croit que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Nous construisons
des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, quelques
heures après qu’ils soient tombés malades. Pour ce faire, nous travaillons en partenariat avec
des communautés confrontées à l’extrême pauvreté. Muso a passé plus d’une décennie à créer
et à améliorer notre modèle de soins proactifs, en le préparant à servir l’effort mondial pour
des soins de santé universels. Nous avons documenté des améliorations rapides de la santé des
populations que nous servons : une étude de 2018 a révélé que les communautés dont nous
prenons soin au Mali, qui connaissaient auparavant certains des taux de mortalité infantile les
plus élevés au monde, ont à présent des taux de mortalité infantile inférieurs à ceux de tout
autre pays d’Afrique subsaharienne pendant cinq ans et ont finalement atteint un taux
comparable à celui des États-Unis. L’accès aux soins des patients a décuplé. Muso sert
maintenant les gouvernements du Mali et de la Côte d’Ivoire dans leurs efforts pour traduire
les résultats de cette recherche en politiques et pratiques nationales.
Nous fournissons des soins de santé proactifs à 370 000 patients dans les zones périurbaines et
rurales du Mali et, en 2022, nous étendons notre service direct à plusieurs districts de Côte
d’Ivoire pour atteindre finalement 247 000 patients supplémentaires. L’équipe de Muso fournit
une assistance technique qui aide plusieurs gouvernements à mettre en place leurs systèmes
nationaux de santé communautaire et de soins primaires, afin de poursuivre l’accès universel
précoce aux soins, à la santé maternelle et à la survie de l’enfant. Nous intégrons des recherches
universitaires rigoureuses et un plaidoyer stratégique pour identifier et partager des stratégies
qui peuvent accélérer les efforts mondiaux pour la survie de l’enfant, la santé maternelle et les
soins de santé universels. Compte tenu des transformations de l’accès aux soins de santé et de
la survie que Muso a documentées, au cours des cinq prochaines années, notre service direct,
notre recherche et notre plaidoyer travailleront à faire progresser un nouveau modèle de soins
pour les systèmes de santé communautaires. Pour en savoir plus sur notre travail, rendez-vous
sur www.musohealth.org.
II. Missions principales du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur pays et fonctionnel du Head Of Supply chain
le/la Responsable logistique a la charge de garantir la performance Supply chain du bureau
Pays. Ainsi, il/elle est le garant de la mise en place et du respect du cadre logistique Muso.
Il/elle coordonne et assure un soutien logistique aux différents sites, en veillant à instaurer et
garantir la cohérence d’action entre elles,
Il/elle coordonne les activités supply chain du bureau pays en soutien et en étroite
collaboration avec les autres départements.
En collaboration avec le Responsable sécurité et le Comité sécurité interne, il/elle contribue au
respect des procédures sécurité Muso du bureau Pays.
En tant que manager, il/elle a la responsabilité de gérer l’ensemble du staff du département
supply chain et de développer les compétences de son équipe.
III. Responsabilités Spécifiques
- Contribuer à la définition de la stratégie du Bureau Pays
- Être le garant de la stratégie supply chain du bureau pays en conformité avec la stratégie
supra en lien avec le cadre supply chain ; - Participer aux phases de programmation et à l’élaboration des budgets pour la prise en
compte des enjeux supply chain Representation - Être l’interlocuteur principal de Muso auprès des fournisseurs et des entreprises, pour
toutes questions relatives à la Supply chain ; - Participer activement aux réunions de coordination et d’information Supply chain, et
aux réunions sécurité en l’absence du Référent sécurité ; - Développer le réseau et networking logistique de Muso au Mali.
- Coordination Générale
- Piloter et organiser les activités Supply chain du Bureau Pays ;
- Mettre en œuvre et faire respecter les règles et procédures supply chain de Muso, et les
procédures bailleurs, en collaboration avec le supra ; - Assurer la coordination générale de l’équipe supply chain (réunions hebdomadaires,
rapports, etc.) en veillant à la cohérence des actions du département ; - Effectuer des visites régulières de contrôle interne et d’accompagnement sur les sites
du Bureau Pays ; - Garantir le bon déroulement des audits et pré-audits (mise en place des dossiers
d’achats, suivi des dossiers et supervision de l’archivage) ; - Superviser et assurer un soutien supply chain aux différents sites du Bureau Pays.
- Gestion des Achats
- Garantir le respect des procédures supply chain et financières de Muso (et bailleurs si
nécessaire) lors des achats ; - Identifier et planifier les achats bureau Pays en collaboration avec le reste des
départements ; - Gérer le processus de sélection des fournisseurs (accord cadre, appel d’offres, etc.) ;
- Assurer la qualité et la transparence des achats et le respect des délais de livraison ;
- Assurer le suivi régulier des achats (tableau récapitulatif) en étroite collaboration avec
le service financier pour le paiement des acomptes et des soldes dus aux fournisseurs ; - Achats internationaux : choisir le transitaire et gérer le contrat, réceptionner et
dédouaner les marchandises.
- Gestion du parc des véhicules et maintenances
- Assurer le respect des procédures de gestion du parc véhicule Muso (et bailleurs si
nécessaire) ; - Garantir le bon suivi des véhicules de la mission (consommation, planning des
déplacements, etc.) ; - Assurer la maintenance régulière des différents véhicules du Bureau et mettre en place
un contrat de maintenance avec un prestataire qualifié pour les réparations importantes - Négocier et suivre les contrats de transports avec les fournisseurs ;
- Gestion du parc des Equipements
- Est garant de la mise en place et du respect des procédures de gestion des équipements
sur l’ensemble du bureau Pays (identification, suivi, maintenance, affectation, etc …) ; - En lien avec l’équipe opérationnelle, les Assistants logistiques et IT, identifie et anticipe
les besoins en renouvellement d’équipements ; - En lien avec IT, garantit la mise en place de la politique de gestion du parc informatique
sur la Bureau Pays (sauvegarde, standardisation, etc …) ;
- Encadrement et accompagnement de l’équipe Supply chain
- Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de
l’équipe logistique par des réunions de coordination régulières ; - Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par l’équipe
logistique ; - Garantir l’encadrement des collaborateurs/trices sous sa responsabilité, en veillant aux
bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Muso au sein de son
département (entretiens individuels, évaluations orales et écrites) ; - Organiser et mettre en place des ateliers supply chain afin de consolider les bonnes
pratiques entre les différents bureaux/sites - Assurer la montée en compétence de l’équipe supply chain et mettre en place un plan
de formation pour le département, avec l’aide des services support (Rh) ; - Proposer des adaptations pertinentes à l’organigramme du département si nécessaire, et
contribuer à son application.
- Reporting
- Centraliser toute l’information Supply chain utile pour le Bureau ;
- Participer au rapport mensuel en fournissant les données appropriées liées à la supply
chain ; - Assurer des reporting réguliers de ses activités auprès du Directeur Pays et à sa demande
(réunions de coordination, réunions de travail) ; - Elabore les documents de passation et son rapport de fin de mission
- Appui à la gestion de la sécurité de la délégation, en collaboration avec le Responsable
Sécurité :
- Participer au Comité Sécurité interne du Bureau Pays ;
- Appliquer les règles et mesures de sécurité sur le Bureau et ses sites ;
Contribuer à la mise en œuvre de la politique de sécurité du Bureau Pays et au suivi du
plan d’action
- En l’absence du responsable sécurité, représenter Muso dans les clusters et réunions
sécu (en coordination et le Directeur Pays) - En collaboration avec le Directeur Pays, prévenir les situations de fraude et de
corruption
IV. Profil du Candidat
a) Compétences :
Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales personnelles, sociales et
leadership, techniques et méthodologiques, compétences managériales et stratégique
- Communique de manière claire, concise et responsable
- Tisse des liens de confiance avec ses interlocuteurs, se comporte en partenaire
- Fait ce qu’il dit, respecte les valeurs, les processus et les règles institutionnelles
- Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision
- Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel
- Fait preuve de détermination et de proactivité
- Démontre de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation
- Agit comme réducteur de complexité en traduisant la stratégie organisationnelle en
priorités, objectifs et actions opérationnels clairs
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes : - Maîtrise la GCP (Gestion du cycle de projet)
- Possède une connaissance pratique des mécanismes bailleurs
- Analyse les risques et contexte sécuritaire/ gestion des risques opérationnels
- Analyse et fait la synthèse de l’information
- Analyse de manière liée programme et contexte
- Possède une capacité de réponse rapide à l’apparition / intensification de la crise
b) Conditions Requises
Formation /Qualifications
Etudes de niveau supérieur : Master en logistique/Transport /Administration ou tout autre
diplôme pertinent ;
Connaissance des notions essentielles et pratiques de Word, Excel, PowerPoint, Microsoft
Office ;
Expérience avérée en tant que logisticien dans une ONG internationale (minimum 5 ans) ;
Expérience dans un contexte sécuritaire instable ;
Expérience en management d’équipe et expérience en formation/capacity building souhaité ;
Maîtrise des procédures logistiques ;
Maitrise de Français et langues locales, la maitrise de l’anglais un atout.
V. COMMENT POSTULER
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse
recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet : « Responsable Logistique Bko »
Date limite de candidature : au plus tard le jeudi 31 octobre 2024 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la
suite du processus de recrutement.
NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures
féminines sont vivement encouragées.
TELECHARGEZ L’AVIS COMPLET EN PDF ICI
