NIMBA RECRUTE ASSISTANT DE BUREAU H/F

Informations sur le poste

Titre du poste : Assistant de bureau parfaitement bilingue

Département : Administration

Nombre d’heures de travail : 8 heures par jour

Résumé du poste

Le rôle consiste à fournir un soutien administratif et de bureau afin d’optimiser les procédures de travail au sein du bureau. Il s’agit d’assister les collègues et les dirigeants en les aidant à planifier et à distribuer des informations. Ce poste fait également office de point de contact pour toutes les questions, demandes ou problèmes et constitue une partie intégrante de l’équipe de l’entreprise.

Rôles et responsabilités clés

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels si nécessaire

• Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous

• Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires

• Classer et mettre à jour les informations de contact des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes

• Soutenir et faciliter la finalisation des rapports réguliers

• Développer et maintenir un système de classement

• Vérifier fréquemment les niveaux de fournitures de bureau et passer les commandes appropriées

• Documenter les dépenses et remettre les rapports

• Assumer occasionnellement des tâches de réceptionniste

Qualifications et spécifications

• Éducation : Diplôme d’université ou qualification équivalente

• Expérience professionnelle : Au moins 1 an d’expérience en tant qu’employé de bureau, secrétaire ou assistant administratif

• Formation/Certification : Aucune formation/certification requise pour le poste

• Exigences physiques : Présentation agréable

• Compétences/spécialités requises : Connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau, maîtrise des applications MS Office, intégrité et professionnalisme, grande capacité de gestion du temps et de la multitâche, excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Compétences clés

· Parfaite maîtrise de l’anglais

· Communication verbale et écrite

· Compétences informatiques et techniques

· Dactylographie et prise de notes

· Résolution de problèmes et pensée critique

· Capacités en service client

· Flexibilité et adaptabilité

· Tact, discrétion et diplomatie

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre CV à hr@nimballc.com

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