NRC RECRUTE CHARGE DES FINANCES H/F

L’objectif du poste d’Officier Finance est d’appuyer dans la gestion de la mise en œuvre des activités financières au niveau du bureau de la zone.

RESPONSIBILITIES

Responsabilités générales :

1. S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;
2. Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;
3. Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;
4. Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;
5. Assurer le classement approprié des documents de support ;
6. Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;

Responsibilities spécifiques : 

• S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations du département Finance ;
• Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
• Donne appui pour s’assurer que le scanning est fait correctement ;
• Prépare les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scan;
• S’assure que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
• Surveille les soldes des cash et prépare les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ;
• Vérifie les documents de paiement préparés pour s’assurer que tout se conforme avant la signature de chèque/lettre de Transfert ;
• Vérifie les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s;assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;
• Fait les Revu & posting de tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
• Revue des réconciliations ;
• Traite tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Tombouctou;
• Fait une situation bi-hebdomadaire des avances au Responsable de Base pour un suivi régulier ;
• Passe les amortissements mensuels des montants payés en avance ;
• Coache l’Assistant Finance ;
• Fait le Grant Review et action ;
• Assure le paiement des cotisations INPS de Tombouctou ;

QUALIFICATIONS

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales: 

• Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autre domaine connexes;
• Expérience professionnelle en tant que Officier Finance dans un contexte humanitaire ou au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans un une ONG internationale;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels;
• Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc);
• Connaissance du logiciel Agresoo (Unit4) serait un atout.

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Gérer les performances et le développement;
• Analyser;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/15475?utm_medium=referral&utm_source=impactpool

DATE LIMITE : 31 JUILLET 2024