Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche en Interne et Externe:
Poste : Un (01) Coordinateur (trice) Finance Area Centre
Lieu d’affectation : Mopti avec des missions régulières à Tombouctou Date de début Souhaité : Immédiat
(60% déplacement terrain)
PROFIL DE POSTE
QUALIFICATION
Brève description du poste : L’objet du poste Coordinateur Finance est : d’assurer l’accompagnement du personnel programmatique et support pour une gestion financière et budgétaire efficace et efficience des différents Programmes ou Projets sur les bases de NRC au Mali.
Rôles & Responsabilités :
Sous la supervision de l’Area Manager Centre, le Finance Coordinateur aura à assurer, une gestion financière et budgétaire efficiente des bureaux terrains afin de soutenir la mise en œuvre efficace du programme sur l’ensemble dans l’area centre au Mali et ce en lien avec la politique de NRC et des bailleurs de fonds.
Responsabilités Générales :
Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
Prépare et soumet les rapports et analyses.
S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des finances soit formée.
Encadre et gère l’équipe finance.
Veiller à ce que la comptabilité, le suivi et l’établissement de rapports soient conformes aux procédures.
Soutenir le personnel du projet dans les questions financières
Assurer le contrôle du budget et surveiller les flux de trésorerie de l’Area
Responsabilités spécifiques :
Suivi et analyse budgétaire
Elaborer et maintenir un système de planification budgétaires prenant en comptes les prévisionnels de dépenses et les analyses mensuelles adéquates afin d’évaluer la pertinence des planifications et fournir les conseils et mesures de redressement nécessaires.
Assurer un suivi budgétaire quotidien en interne et mensuel/trimestriel avec les Budget Holders de NRC soutenue par des analyses pertinentes et conseils adéquat afin d’atténuer les risques financiers.
Maintenir une communication permanente avec Le Finance Manager sur les différentes problématiques en terme de gestion et suivi budgétaires et s’assurer de faire les retours nécessaires aux partenaires.
Fournir des formations ou renforcement de capacité nécessaires aux détenteurs de budget en interne et aux partenaires sur les aspects de suivi et gestion budgétaires afin de tirer parti des possibilités offertes par le projet pour une meilleure atteinte des résultats.
Rapportage et Clôture financière des projets.
Préparer les rapports Internes NRC, examiner et consolider les rapports financiers et les demandes de fonds des bases afin de les soumettre au Finance Manager en temps voulu et conformément aux calendriers des subventions.
S’assurer de la bonne clôturé financière et budgétaires des projets et en tenant comptes des engagements si nécessaires et tous les aspects liés à la période de liquidation.
S’assurer de faire la préparation et la coordination des audits intermédiaires et de clôtures sous la supervision du Bureau Pays.
Assurer un bon suivi des avances et leur liquidation dans les délais dans les bureaux des deux areas.
Qualités : (exemple)
Gérer les environnements peu sûrs
Gérer les ressources pour optimiser les résultats
Autonomiser et renforcer la confiance
Gérer les performances et le développement
Planifier et obtenir des résultats
Faire face au changement
Avoir le sens du travail en équipe et de la coordination
Savoir Communiquer avec l’extérieur et plusieurs interlocuteurs.
Gérer des environnements peu sûrs et travailler sous pression.
Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts
Compétences :
Diplôme de Maitrise en comptabilité et gestion des entreprises ou équivalent.
Expériences :
Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en tant qu’officier ou un (01) an en tant que Coordinateur dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle en gestion budgétaire et en reporting des grants (Subventions) ECHO, BHA, UE, FCDO, AGENCES, SIDA, NMFA….
Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout.
Avoir la maitrise des outils de suivi et de gestion budgétaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Connaissance de son style/profil de dirigeant.
Bonne connaissance de l’anglais un atout
Maitrise des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director) ayant comme objet « Coordinateur Finance Area Centre » sont à envoyer au plus tard le : 06 Mars 2025 à 17 heures en ligne sur le lien suivant : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/17487
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour le test écrit.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :
Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :
Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.
Autre numéro : 70 76 47 80.
Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.
Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)
Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien: https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P
