Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et externe
Déplacement terrain : 30% Date de début Souhaité : Immédiat
Description du Poste :
QUALIFICATION
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.
NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.
Description du poste :
Responsabilités générales :
Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention ;
S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs ;
Prépare et soumet les rapports et analyses ;
S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support ;
Apporte un appui technique aux managers et s’assure que l’équipe des logistiques soit formée ;
Encadre et gère l’équipe logistique ;
S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption ;
S’assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.
Responsabilités spécifiques :
Contrôle de conformité des systèmes et documents logistiques gérés ou traités par le bureau de coordination selon les procédures et politiques en vigueur (suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;
Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;
Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques au bureau de coordination en conformité avec les politiques NRC en vigueur ;
Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination ;
Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ;
Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination ; et apporter un appui technique au personnel du projet ;
Vérifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques du bureau de coordination selon le calendrier de rapportage ;
Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre ;
Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log au bureau de coordination selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ;
Responsable de la dissémination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays au bureau de coordination ;
Responsable d’opérationnalisation, des catalogues des prix au bureau de coordination et de sa mise à jour ;
Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacité et de réduction de couts au bureau de coordination ;
Appuyer le manager Logistique dans la préparation des équipes aux audits internes et externes au bureau de coordination ;
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Connaissances, Compétences, Expériences et Aptitudes :
- Compétences professionnelles :
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Niveau Maitrise en Logistique et transport, Gestion, Administration des moyens généraux ou d’autres disciplines connexes ;
Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou de relèvement;
Compétences en passation de marché;
Compétences informatiques en Word et Excel;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
Anglais un atout;
Parler et écrire aisément le français.
- Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
Gérer les environnements peu sûrs ;
Planifier et obtenir des résultats ;
Autonomiser et renforcer la confiance ;
Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
Travailler avec les gens.
Pour postuler :
Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés à la Directrice Pays de NRC) au plus tard le 03 octobre 2024 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous :
https://www.nrc.no/jobs/#en/sites/CX_2019/job/16011
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :
Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :
Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.
Autre numéro : 70 76 47 80.
Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.
Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)
