En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant la gestion des opérations de bureau et en apportant un support direct à la Direction Générale.
AltEmploi Côte d’Ivoire, cabinet conseil en recrutement, connecteurs de valeurs humaines, recrute pour une entreprise innovante de services informatiques :
Un Office Manager (H/F)
En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant la gestion des opérations de bureau et en apportant un support direct à la Direction Générale. Vous êtes responsable de l’efficacité administrative, de la coordination de projets et de l’optimisation des opérations internes.
A ce titre, vos missions principales sont :
Accueil et secrétariat : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant ;
Gestion des services généraux : Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail, superviser la maintenance et veiller à l’approvisionnement en fournitures ;
Coordination IT : Collaborer avec les prestataires pour garantir la mise à jour et le bon fonctionnement du matériel informatique ;
Support administratif : Organiser les agendas, préparer les réunions et assurer une communication fluide au sein de l’équipe ;
Ressources humaines: Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs, organiser les formations et assister dans le suivi des évaluations de performance.
Vous êtes titulaire d’un Master en Gestion d’entreprise, Assistanat de Gestion ou équivalent, avec une expérience réussie à un poste similaire ou en gestion de projets (de préférence en environnement technologique ou d’ingénierie). Vous avez une appétence pour les outils digitaux et êtes en perpétuelle recherche d’amélioration pour optimiser les processus et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.La maîtrise de l’anglais est un atout.
Vitrine de l’entreprise, vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome, à l’aise avec les relations interpersonnelles.
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