OGLMI
TERMES DE RÉFÉRENCE
Recrutement d’un e Responsable Administratif et Financier
- Contexte et justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Appui à la Réduction de la Traite de Personnes,
financé par l’Agence Française de Développement (AFD), l’Organisation Guinéenne pour la Lutte
contre la Migration Irrégulière (OGLMI) renforce son équipe opérationnelle à Conakry.
Ce programme d’une durée de 36 mois vise la prévention, la protection et la réintégration des victimes de la
traite, ainsi que le renforcement des capacités des acteurs de lutte contre ce phénomène.
Pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme aux exigences des bailleurs, OGLMI souhaite
recruter un’e Responsable Administratif et Financier (RAF). - Objectif du poste
Le/la RAF aura pour mission principale d’assurer la gestion administrative, financière et comptable du
projet, en conformité avec les procédures internes d’OGLMI et les exigences de l’AFD.
Il/elle jouera un rôle clé dans la transparence de la gestion, le suivi budgétaire, la production des rapports
financiers, et l’appui à la logistique du programme. - Responsabilités et tâches
Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet et en collaboration avec la Direction
administrative et financière d’OGLMI, le/la RAF aura les responsabilités suivantes:
a) Gestion financière
Élaborer et suivre les budgets du projet en coordination avec les équipes;
Contrôler l’exécution des dépenses conformément aux lignes budgétaires;
Préparer les demandes de décaissements, justifications de fonds et rapprochements bancaires;
Produire les rapports financiers périodiques à l’attention des bailleurs et de la direction;
S’assurer du respect des règles fiscales, comptables et des procédures d’audit.
b) Comptabilité et trésorerie
Tenir à jour les journaux comptables et assurer l’archivage des pièces justificatives;
Gérer la trésorerie et effectuer les paiements dans le respect des procédures internes;
Mettre en place un système de contrôle interne fiable pour prévenir les irrégularités;
Assurer les clôtures mensuelles et préparer les audits externes.
c) Gestion administrative
Veiller à la bonne gestion des contrats de travail, des congés et des obligations sociales du personnel;
Appuyer l’élaboration et la mise à jour des procédures internes (manuels, formulaires, etc.);
Superviser les achats, la gestion des stocks et la logistique du programme;
Assurer le lien avec les partenaires administratifs et financiers (banques, impôts, sécurité sociale,
etc.).
- Profil recherché
Qualifications et expériences
Diplôme universitaire Bac+3 minimum en gestion, finance, comptabilité ou domaine équivalent ;
Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un projet financé par un bailleur
international:
Maîtrise des logiciels comptables (SAGE, TOMPRO, QuickBooks ou équivalent) et Excel avancé;
Bonne connaissance des procédures de l’AFD ou d’autres bailleurs (UE, USAID, etc.) est un atout;
Expérience dans le secteur associatif ou ONG fortement souhaitée.
Compétences et qualités requises
Sens élevé de l’intégrité et de la rigueur;
Très bonnes capacités d’organisation et d’analyse;
Sens du détail et autonomie dans le travail;
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
Aptitude à la communication et au travail en équipe. - Conditions du poste
Lieu d’affectation: Conakry, avec déplacements ponctuels dans les zones d’intervention du projet;
Durée du contrat: 34 mois, renouvelable selon performance, avec une période d’essai de 3 mois
Prise de fonction: Dès que possible;
Rémunération : Selon la grille salariale d’OGLMI et en fonction du budget du programme. - Modalités de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un dossier comprenant :
Un CV détaillé avec au moins deux références professionnelles;
Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif;
Une copie des diplômes et attestations de travail.
Les dossiers de candidature doivenat être envoyés par email à oglmigration@gmail.com et mettre en copie
diarrakourouma7@gmail.com, avec en objet “Candidature – Responsable Administration et Finance
OGLMI”, au plus tard le 30 juillet 2025.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
NB: OGLMI encourage vivement les candidatures féminines.
