OIM GUINEE RECRUTE ASSISTANT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT H/F

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Numéro de Reference : VN 2024-005
Titre du poste : Supply Chain Assistant
Lieu d’affectation : Conakry- Guinee
Classification : G5-1
Type d’affectation : Contrat à Durée Déterminée d’Un An (OYFT), avec possibilité de

Prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date limite/Clôture : 21 Février 2024

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence
des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des
partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de
promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour cela, elle offre des services
et prodigue des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte

L’Organisation Internationale pour les Migrations en Guinée met en œuvre plusieurs projets tous
différents dans leurs approches et l’Unité Approvisionnement et Logistique joue un rôle clé pour assurer la
planification, l’exécution, le suivi et le contrôle des procédures logistiques et de passations de marchés
conformes aux procédures de l’organisation en place et ainsi et l’atteinte des objectifs fixés.

Fonctions principales / Responsabilités

Sous la supervision générale du Ressources Management Officer (RMO) et la supervision directe du Supply
Chain Officer, le/la titulaire du poste sera responsable et comptable des fonctions suivantes :

• Gestion de la base de données des fournisseurs de biens et de services de la mission.
• Analyser et évaluer la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix, de livraison conforme aux exigences de l’organisation ;
• Gestion du catalogue des prix et des articles liés au programme de la Réintégration
• Solliciter, analyser et vérifier pour conformité avec les procédures en place tous les dossiers d’achats assignés pour traitement.
• Émettre des bons de commandes aux fournisseurs et faire leurs suivis rapprochés jusqu’à la livraison effective et conforme des biens et services
• Assurer la bonne communication entre les fournisseurs et l’Organisation et se tenir au courant de la
• disponibilité des marchandises, l’accessibilité aux services, travaux ou de tout changement du marché pouvant affecter ou modifier les conditions prédéterminées ;
• Soumettre les demandes de paiement des fournisseurs au département de la Finance et assurer leur suivi
• Assurer la gestion complète des ateliers, séminaires, conférences de la mission
• Identification des nouveaux fournisseurs grossistes et procéder à la préqualification en fonction des besoins
• Back up Point focal pour la sélection des fournisseurs dans le cadre des accords-cadres pour l’assistance rapide des migrants
• Back up point focal pour la segmentation des marchés conformément aux besoins récurrents des migrants
• Back up Point focal pour la sélection de partenaires d’implémentation (IPs)
• Back up pour la Gestion des appels d’offres avec des montants supérieurs ou égaux à 200,000 USD
• Backup pour le Monthly Logistics Report Consolidation
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le management

Qualifications et expérience requises

Education

• Un diplôme d’études en Gestion Logistique ou Achats.

Expérience

• Expérience professionnelle documentée.
• Minimum Trois (03) ans d’expérience avec les responsabilités progressives dans le domaine de logistique et des achats,
• Expérience de travail avec une organisation internationale, le SNU ou autre institution de coopération internationale un atout ;
• Connaissance des systèmes des Achats et de la Logistique de l’OIM est un atout,
• Très bonne maîtrise de l’informatique et en particulier d’Excel et la maitrise du SAP est atout
• Bonne connaissance pratique et expérience des opérations internationales de la chaîne d’approvisionnement ; et les règles et règlements clés des bailleurs de fonds institutionnels

Langues

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
• Avoir une connaissance en anglais serait un atout.
• Avoir la maitrise d’une des langues locales de la Guinée

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur
l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises

Le titulaire doit faire preuve des valeurs et compétences suivantes :

Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de Base – Indicateurs comportementaux – Niveau 1

• Travail en équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.
• Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la
vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité
du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas,
sont indispensables pour occuper ce poste.

Les postes vacants sont clôturés à 23 h 59, heure locale Conakry, Guinee à la date de clôture respective.
Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment postuler:

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse
HRrecruitmentunit@iom.int au plus tard le 21 Février 2024 tout en précisant en objet le numéro de
référence du poste VN 2024-005 avec Titre du Poste.

Les dossiers de candidature devront comprendre :

• Lettre de motivation indiquant en objet le numéro de référence du poste VN 2024-005 et Titre du Poste.
• Curriculum Vitae à jour
• Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, email, nom du service et Contact téléphonique)
• Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Période d’annonce :
Du 07 au 21 Fevrier-2024
Pas de frais :
L’OIM ne demande aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien,
traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.