OIM MALI RECRUTE ASSISTANT AUX OPERATIONS H/F

Avis de vacance de poste
SVN-ML-20- 2023
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste : Assistant aux Opérations (Mouvements)
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Bamako , Mali
Classification : General Service Staff, Grade G5
Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée, six mois avec possibilité de
renouvellement
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite : 30-déc.-23
Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la
migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux,
intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration
humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux
gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision générale du Responsable de l’Unité Opérations & Mouvements et la supervision
directe de l’Assistant sénior aux Opérations l’assistant des opérations (Mouvements) est chargé
d’entreprendre les activités de mouvement.
Responsabilités :
L’assistant des opérations (Mouvements) devra :

  1. Coordonner, programmer et réserver les voyages des personnes qui ont reçu le statut de
    prêt à voyager et/ou une demande conformément aux exigences de voyage, y compris, mais
    sans s’y limiter à la diffusion des notifications de réservation préalable (ABN), des mises à
    jour, des vols intérieurs, des annulations et des notifications de départ.
  2. Organiser et effectuer toutes les réservations en temps utile et conformément au Manuel
    des tarifs de l’OIM (HIT) et aux procédures opérationnelles standard (SOP) de la Division de
    la réinstallation et de la gestion des mouvements (RMM). Sous la supervision de l’Assistant
    Sénior des Opérations, distribuer les informations de voyage aux parties prenantes internes
    et externes.
  1. Compiler et analyser des statistiques descriptives, en utilisant I-GATOR pour saisir les coûts et
    préparer les documents de prêt de voyage comme spécifié dans les SOP et conformément aux
    procédures du gouvernement hôte.
  2. Créer des fichiers de données de mouvement, par ABN, pour tous les individus conformément aux
    SOP et pour la responsabilité de l’OIM.
  3. Conformément aux pratiques locales et aux directives et normes RMM, et en étroite coordination
    avec les superviseurs, identifier le besoin d’escortes pour accompagner les personnes vulnérables.
  4. En coordination avec l’Assistant Sénior des Opérations, traiter les documents d’autorisation de
    sortie et les documents de voyage conformément aux normes établies et aux directives locales.
  5. Procéder à la vérification de l’identité et des documents avant la distribution des documents de
    voyage aux réfugiés, aux immigrants et aux migrants.
  6. Fournir des conseils avant le départ sur les procédures de préembarquement et les besoins spéciaux
    pendant le voyage (tels que les repas, les médicaments, les fauteuils roulants et les conditions
    médicales), si nécessaire. Identifier les vulnérabilités des bénéficiaires et coordonner les actions
    appropriées pour s’assurer qu’elles sont prises en compte.
  7. Fournir un retour d’information régulier sur le travail accompli à l’Assistant Sénior aux Opérations
    tenir le superviseur immédiatement informé de tout problème qui se présente.
  8. Démontrer une compréhension approfondie des SOP pertinentes des opérations de mouvement
    et des systèmes et bases de données liés aux mouvements (y compris iGATOR, MiMOSA, SAR et
    Amadeus), ainsi que la capacité à rester professionnel, impartial et non biaisé lors de toutes les
    interactions avec les migrants et les collègues conformément au Code de conduite et aux instructions
    sur la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) de l’OIM.
  9. Maintenir et garantir la confidentialité et l’intégrité de tous les documents pertinents,
    conformément aux normes de conduite et aux règles de protection des données. Alerter l’Assistant
    Sénior aux Opérations de tout non-respect des procédures opérationnelles permanentes ou des codes
    de conduite par des membres du personnel ou des partenaires de l’OIM.
  10. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et Expérience
Éducation

  • Diplôme de d’études secondaires avec au moins cinq ans d’expérience professionnelle
    pertinente ou diplôme de licence dans un domaine connexe délivré par un établissement
    d’enseignement supérieur agréé, avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
    Expérience
  • Une expérience préalable des opérations de mouvement ou une expérience dans le domaine
    du transport constitue un avantage important ; et,
  • Solides compétences en informatique – Word, Excel et Internet ; une expérience antérieure
    des bases de données et des systèmes liés aux opérations de mouvement (notamment IGA
    TOR, MiMOSA, SAR et Amadeus) est un atout important.

Langues
Une très bonne maitrise de la langue française est obligatoire. Une bonne maitrise de l’Anglais serait
un atout.
Compétences requises
Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
    culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux
    principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et
    engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
    Compétences
  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
    départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
    s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
    connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
    responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique
    des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
    Autres
    L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la
    vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas
    échéant.
    Seuls les candidats résidents soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à
    proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans
    le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de
    travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

    Comment postuler :
    L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
    féminines.
    Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
    l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-ML-20-
    2023
    .
    Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
    La date limite de réception des candidatures est fixée au 30-déc.-23

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Période d’annonce :
Du 15-déc.-23 au 30-Dec-23

VOIR LA FICHE DE POSTE EN PDF ICI

Loading

Partager cette offre

2 réflexions sur “OIM MALI RECRUTE ASSISTANT AUX OPERATIONS H/F”

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *