Avis de vacance de poste
SVN-CI-01-2024
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste : 01 Assistant(e) des Ressources Humaines
Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée avec attribution de
grade
Sous l’autorité directe de Assistant Senior des Ressources Humaines
Sous la supervision :générale du/ de la Chargé de la Responsabilité et de la Planification
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 03-03-2024
Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine
des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux,
intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration
humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux
gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
Les candidatures des candidates qualifiées sont encouragées.
Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Dans le cadre de cet avis de vacance, seules les candidatures internes sont considérées
comme prioritaires.
Contexte :
Pour mener à bien ses activités, l’OIM recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines basé(e) à
Abidjan.
Sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et de la Planification (APO) et la
supervision directe de l’Assistant Senior des Ressources Humaines, le(la) titulaire du poste devra, selon
les règles et procédures de l’OIM, appuyer l’unité des Ressources Humaines au sein de la Mission
de Côte d’Ivoire.
Attributions et Responsabilités :
L’Assistant(e) des Ressources Humaines sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
- Soutenir les processus de recrutement en coordonnant la publication de différents postes
(l’avis de vacance de poste ou de l’avis de vacance de poste spécial ; - Faire le tri des candidatures (longlist) en préparant les entrevues et les tests, la documentation
et le matériel requis, en envoyant des communications aux candidats, en communiquant avec
les employeurs précédents pour la vérification des références et toute autre activité connexe
qui pourrait lui être confiée ; - Préparer les documents d’entrée en service (EOD), la collecte des documents justificatifs,
la coordination des examens médicaux EOD, le suivi avec les services médicaux de l’assurance
maladie (Manille ou Panama) sur les autorisations médicales, la coordination des séances
d’orientation, la préparation pour les briefings de sécurité et la note verbale pour l’édition des
badges UNDSS, l’inclusion dans les régimes d’assurance le cas échéant, la création d’un dossier
personnel, etc ; - Remplir le(s) rôle(s) assigné(s) au sein de PRISM RH (OM) en accordant une attention
particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir et tenir à jour les données en
fonction des approbations et des documents à l’appui ; surveiller et suivre la situation
contractuelle et les droits ainsi que des prolongations de contrats de consultants et stagiaires ; - Appuyer les processus de séparation, de classification, de reclassement et de promotion
en rassemblant les documents nécessaires, en remplissant des formulaires, en effectuant des
calculs de base pour les SCS ;
- Mettre à jour des systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les
dossiers du personnel avec tous les documents justificatifs, les dossiers de recrutement, les
politiques, les règlements, les lignes directrices et les manuels des ressources humaines, etc ; - Rédiger des attestations de travail, des certificats de fin de service, des lettres, mettre à jour
l’organigramme et appuyer la soumission des documents en temps opportun ; - Appuyer dans l’organisation d’activités de formation, faire le suivi pour les formations
obligatoires (PSEA, BSAFE, Ethics and Conduct at IOM, IOM Data Protection Principles, I Know
Gender Modules 1-2-3, I Know Gender Module 16: Gender Equality and Migration, Information
Security Awareness) et d’autres activités liées aux ressources humaines ; - Répondre aux demandes de renseignements généraux concernant les politiques, les
instructions et les procédures en matière de ressources humaines ; - Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education - Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Administration des Affaires,
Psychologie, ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 02
(deux) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ; - Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience
professionnelle.
Expérience - Une expérience antérieure dans SAP serait un atout ;
- Souci du détail, capacité d’archiver de manière méthodique ;
- Discret, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses ;
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires
internationales, d’institutions non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre
multiculturel est un atout. - Habilités
- Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft
Office, p. ex. Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, Outlook ; - Capacité de présenter des informations claires et concises ;
- Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail.
Langues
Requise :
Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite du Français est requise.
Avantageux :
Une bonne connaissance orale et écrite de l’Anglais est un avantage.
Compétences
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs : - Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément
aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. - Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et
engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens. - Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se
sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – – Level 1 - Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. - Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. - Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique
des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à
la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas
échéant. Seul(e) le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays
voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence
légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le
permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-01-2024
- Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier
unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03-mars -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Période de publication :
Du 26-Fev-24 au 03-mars-24.
