OMS RECRUTE ASSISTANT CHARGE DU BUDGET ET DES FINANCES H/F

Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM; garantir la conformite aux politiques, procedures,regles et reglements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

Description Of Duties

Sous la supervision generale et la direction de l’Administrateur charge des Operations, l’Assistant en charge du budget et des finances est en charge en particulier de: Participer a la preparation des plans de travail et budgets des Projets et Programmes du Bureau Pays. Entrer et mettre a jour les couts planifies des Plans de travail, dans le GSM Initier la mise en œuvre des plans de RH, identifier et integrer des postes dans les plans de RH, mettre a jour les parametres de poste et soumettre pour approbation Initier les demandes d’Activation, Distribution et d’Amendement des AWARD dans le GSM Preparer les requetes de financement ou de revision des plans de travail Identifier et traiter les revisions budgetaires necessaires par rapport aux allocations de financement des projets Effectuer une analyse du budget et produire mensuellement des rapports budgetaires de l’execution du plan des activites et du plan des ressources humaines du Bureau Pays. Tenir la comptabilite des operations financieres du Bureau Pays dans l’eImprest Procede mensuellement a l’arrete des comptes et a la preparation des etats de cloture (WHO 412, Reconciliation bancaire et WHO 413). Suivre les annulations de charges en ce qui concerne les frais de deplacement et l’achat de biens et de services (referer aux instructions de comptabilite 45) Assurer un systeme de classement des documents financiers et comptable. Assurer la gestion du compte d’avance Banque WHO IMPREST (suivi des depenses, des approvisionnements periodiques et ad’hoc). Charge des relations avec les banques et les institutions financieres locales pour actualiser les informations reglementaires et financieres (taux de change et d’interets, procedures et regles, entretien des comptes bancaires, etc.). Preparer tous les paiements relatifs aux depenses et aux transferts du bureau (cheques et Ordres de virement) Gerer des accords de financement du Ministere de la Sante et autres partenaires:Fournir sur demande du Gouvernement, desONGs et des bailleurs de fonds tout element comptable et financier necessaire. Participer aux inventaires des biens (materiels, mobiliers et equipements) du bureau Pays. S’acquitter de toute autre tache qui pourrait lui etre confiee par l’Operations Assistant ou le WRActivites de realisations comprennent : des resultats et produits de haute qualite et en temps opportun pour appuyer la realisation des objectifs de l’unite, et de permettre la mise enœuvre efficace du programme dans la region.

Required Qualifications

Education

Essential: Le diplome de fin d’etudes secondaires ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial plus une specialisation en comptabilite, budgetisation ou finances.

Desirable: Diplome d’etudes superieures en comptabilite ou en finances ou une qualification en comptabilite ou en finance seraient un atout.

Experience

Essential: Minimum 10ans d’experience pratiques dans les domaines de finance, budgetisation et/ou comptabilite, dont 3 a 5 ans d’experience a un poste de responsabilite

Desirable: Une experience sur une position similaire dans une institution du systeme des Nations Unies, ONG ou dans une organisation internationale serait un avantage.NB: La candidature feminine est encouragee

Skills

Capacite a planifier,organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sourcespour exprimer des idees de facon claire et concise.Production des rapports d’analyses financieres, a l’aide des logiciels appropries ; d’interpreter les regles financieres et des reglements Conception et realisation des taches avec peu de supervisionTres bonnes connaissances de l’application Oracle ou des applications similaires (ERP);Bonne maitrise des politiques et pratiques de l’OMS, en l’occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l’OMS ;Bonne capacite a agir independamment et a juger les faits ;Tres bonne aptitude organisationnelle et d’analyse, combinee avec des competences en communication orale et ecrite ;Savoir creer et maintenir des relations de travailsaines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes