ONG APIDEV RECRUTE CHARGE DE SUIVI EVALUATION H/F

Chargé de suivi/évaluation

Tâches générales

– Concevoir et mettre en place un dispositif de suivi /évaluation ;

– Coordonner la mise en place d’un dispositif de suivi/évaluation fonctionnel ;

– Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies ;

– Définir des indicateurs pertinents de suivi des projets

– Rendre disponibles les supports de collecte des données ;

– Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ;

– Participer à la supervision du personnel placé sous sa responsabilité ;

– Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/trimestrielles d’activités du Projet ;

– Rédiger les rapports annuels d’activités ;

– Assurer le suivi financier des activités placées sous sa responsabilité ;

– Fournir un plan d’intervention détaillé assorti d’un chronogramme avant chaque déblocage de fonds destinés aux activités placées sous sa responsabilité ;

– Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention ;

– Restituer au terme des accords avec les partenaires financiers dans les meilleurs délais, tout document lié à l’exécution de sa mission de quelque nature que ce soit ;

– Participer aux réunions et cadres de concertation du Projet et en assurer le rapportage ;

– Identifier les besoins en formation dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;

– Tirer de l’analyse des informations collectées des thèmes de supervision ;

– Elaborer le plan de supervision annuel du personnel, d’accompagnement et coordonner sa mise en œuvre ;

– Appuyer la stratégie de mobilisation des ressources ;

– Assurer l’archivage des documents

2. Tâches spécifiques :

– Tenir à jour la matrice de suivi évaluation harmonisée et faire des propositions d’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;

– Actualiser les situations de références pour assurer la qualité du suivi des résultats

– Suivre le taux d’exécution des activités du programme conformément au plan de travail annuel arrêté avec les différentes parties prenantes et apporter des solutions idoines aux problèmes

– Appliquer le Manuel de procédures de gestion administrative, financière, comptable et matérielle l’ONG ;

– Elaborer des outils pour le suivi des activités de terrain et assister les équipes terrain pour le monitoring

– Coordonner les activités de reporting : Ecriture de rapports mensuels, trimestriels et annuels, rapports de visite, capitalisation

– Appuyer le chef du projet pour la préparation des réunions dans le cadre du programme et pour le suivi global des activités du programme

– Appuyer à l’organisation des missions de terrain, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités

– Accompagner la stratégie de communication du programme.

3. Autres

– Exécuter toute autre tâche que le Directeur Exécutif viendra à lui confier, relevant de ses compétences et pour le bon fonctionnement du réseau.

Qualifications et Expériences :

· Être titulaire au moins d’un Bac + 4 en Suivi/Evaluation, Démographie, Econométrie, en Gestion, en Statistique, Droit ou tout autre domaine similaire ;

· Avoir une expérience et une expertise d’au moins 2/3 ans en animation rurale, développement, gestion de projets et programmes ;

· Avoir une aptitude au renforcement des capacités locales et la capacité d’engager les acteurs locaux dans la conception et la mise en œuvre de projet ;

· Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;

· Être nanti d’une grande capacité de rédaction des rapports ;

Facteurs de succès :

· Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de l’ONG et des donateurs

· Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié

· Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme

Le dossier de candidature doit comporter :

Ø Un CV actualisé ;

Ø Une lettre de motivation ;

Ø La copie certifiée conforme des diplômes et des attestations ;

Ø Les noms et contacts de trois (03) personnes de référence ;

Ø Une attestation sur l’honneur de n’avoir jamais fait l’objet de poursuite ou de condamnation pour actes d’exploitation et d’abus sexuels (AEAS).

Conditions PEAS (Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels)

Les candidat (es) retenu (es) devront se conformer à ce qui suit comme condition d’embauche :

Ø Fournir le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, pouvant comprendre le dernier supérieur hiérarchique ;

Ø Signer une déclaration sur l’honneur indiquant toute condamnation criminelle, y compris les condamnations antérieures ;

Ø Fournir un casier judiciaire en cours de validité ;

Ø Accepter formellement la Charte et le code de conduite de Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels de l’ONG et s’engager à les respecter.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à deltaconcept.ml@gmail.com,

Téléphone : 79219250

Préciser clairement en objet l’intitulé du poste.

Les dossiers sont recevables jusqu’au vendredi 17 novembre 2023 à 12h 00mn.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.