AVIS DE RECRUTEMENT
N° 06/Sup Log/COORDO/BEFEN/NY/202501
(Sous réserve de financement)
L’ONG BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant) au Niger recherche
Poste : Superviseur Logistique H/F
Nombre : 03
Lieu d’affectation : 2.TILLABEY/1.TAHOUA
RAISON D’ETRE DU POSTE
L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action
BEFEN/ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. BEFEN/ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec BEFEN/ALIMA s’engage à :
Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse alert@alima.ngo
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le Superviseur Log Base est responsable de la planification, l’exécution et suivi de toutes les activités, de gestion de la base d’affectation, de la case de passage, des mouvements des véhicules de leurs entretiens et réparation, de la gestion des problèmes technique et informatique.
II . LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Superviseur Technique : Logisticien Projet (RLP).
Superviseur hiérarchique : Coordinateur projet
Supervise : les Chauffeurs et Gardiens,
Collabore avec : tous les employés et les partenaires de BEFEN/ALIMA
III . MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
A .Gestion de la Base :
Crée les conditions d’un cadre de travail sain, agréable et efficientAssure la propreté permanente des locaux servant de bureau à l’ONG BEFEN en supervisant le travail des gardiens ;
Proposition, mise en exécution et suivi des travaux de réhabilitation/extension du bâtiment ;
S’assure que le mobilier de bureau est bien entretenu ;
Suit ou effectue l’entretien et le changement du matériel électrique (ampoules, ventilateurs, split, photocopieur, réfrigérateur, régulateur)
B . Gestion des fournitures du bureau
Planifie les besoins mensuels en fournitures de bureau et les transmet au Log Appro à travers un IR ;
Recueille les besoins mensuels de chaque département de BEFEN ;
Met à la disposition de chaque département ses besoins mensuels ;
Suit et met à jour régulièrement le stock, en utilisant les outils de gestion de stock ;
Met à jour le fichier de gestion de fourniture de bureau.
C .Gestion des commandes et achat
Établit les commandes logistiques pour son secteur d’activité,
Assure le suivi des commandes en cours et des reliquats,
Procède au classement et à l’archivage des commandes,
Veille à la bonne réception des commandes,
S’assure de l’application et contrôle des procédures,
Réception de commande et traitement
Procède aux achats locaux
D. Gestion du parc roulant
S’assure que les véhicules BEFEN et de location sont utilisés dans le respect total des procédures d’usage et de sécurité ;
Planifie les mouvements des véhicules ;
Planifie et assure le ravitaillement en carburant de tous les véhicules ;
Négocie et suit le contrat de fourniture de carburant avec la station ;
Suit ou effectue les entretiens et réparation des véhicules
Planifie les passages des véhicules au garage pour l’entretien de routine ;
Approbation de la demande service et suivi des réparations ;
Planifie les besoins en véhicules de location ;
Négocie et établit les contrats avec les agences de location ;
Effectue les contrôles techniques sur les véhicules à louer ;
Contribue à définir les procédures de sécurité et veille à leur application ;
Explique le guide de gestion du parc aux chauffeurs et aux utilisateurs et veille à son respect ;
Lors des mouvements, veille à ce que l’ordre de mission soit établi et signé par l’administration
Organise tous les déplacements nécessitant des véhicules (Kiss, mission).
E. Gestion du parc informatique et matériel électrique
Parc informatique
Assure le suivi de l’utilisation, l’entretien, la réparation et le changement du matériel informatique ;
Centralise les demandes d’intervention sur les ordinateurs et est le seul habilité à faire appel au maintenancier informatique.
Matériel électrique : Assure le suivi de l’utilisation, l’entretien, la réparation et le changement du matériel électrique de la base et de la maison staff expatrié.
Générateur
Délègue la responsabilité du démarrage et de l’arrêt du générateur aux gardiens et les forme à cet effet
Suit ou effectue l’entretien régulier du générateur en collaboration avec le mécanicien ;
Est responsable des kits de rechange et entretiens des générateurs
F. Gestion de la maison expat
Assure la propreté permanente des locaux ;
Suivi, entretien et changement du matériel électrique ;
Assure l’appro en gaz de cuisine et le maintien des équipements.
Assure l’entretien et les réparations dans les locaux et infrastructures de la mission (base, maison, magasin, etc…),???????
F. Repporting
Établit et transmet un rapport mensuel d’activités à son superviseur
Informe immédiatement son superviseur de toute situation nécessitant son intervention ;
Met à jour et transmet le fichier de suivi consommation véhicules ;
Rédige l’outil suivi de parc motorisée
Met à jour et transmet le fichier de suivi carburant ;
Met à jour et transmet le fichier de suivi consommation papeterie
IV . PROFIL RECHERCHE
Expériences et Formation
Diplôme dans un domaine technique lié à la logistique
Expérience polyvalente dans la logistique
Expérience avec les ONG Humanitaire serait un atout ;
Posséder des atouts techniques dans les domaines suivants : électricité, plomberie, menuiserie, maçonnerie, soudure, informatique seraient un avantage.
Langues parlées du candidat
Bonne maitrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
L’une des langues locales serait un atout (houssa, Djerma, …)
Qualité du candidat
Bonnes aptitudes en communication et en gestion d’équipe ;
Bonne organisation, et capable d’évaluer les priorités.
Faire preuve de pro-activité et d’initiative pour anticiper les éventuels problèmes et y remédier.
Etre collaboratif et patient
Capacité d’analyse et d’organisation ;
Sens critique et force de proposition ;
Rigueur, diplomatie ;
Autonomie et curiosité ;
Flexibilité et gestion du stress ;
Capacité d’écoute importante ;
Capacité à travailler en équipe dans des contextes difficiles
V. COMPOSITION DES DOSSIERS :
Lettre de motivation
Curriculum vitae avec numéro de téléphone
Copies des diplômes ou attestation
Extrait de naissance
Certificat de nationalité
Carte ANPE
Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature, au plus tard le 07 février 2025, aux bureaux de l’ONG BEFEN, en précisant sur l’enveloppe la mention « Poste de Superviseur Logistique » à : Tillabéry/Tahoua
Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGR/Dakoro
Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta
Zinder, au quartier Kourandaga, ex Bureau de Save Children.
Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune
Abala, derrière école medersa non loin de l’UNHCR ;
Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec ;
Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji.
Vous pouvez aussi postuler en envoyant vos dossiers de candidature à l’adresse suivante : recrutement@niger.alima.ngo,
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le mardi 11 février 2025 à 17h00.
Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
NOTES IMPORTANTES :
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
En cas de rejet d’une candidature, celle-ci ne pourra pas être récupérée.
Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
NB : Dans le cadre de sa politique de lutte contre la fraude et les abus, BEFEN n’accepte pas d’argent, encore moins les faveurs sexuelles pour le traitement de ses dossiers ; nous vous prions de dénoncer tout comportement allant dans ce sens.
Seules les candidatures préselectionnées seront contactées pour passer les tests.
