ONG CARE RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

CARE est un acteur majeur de l’aide humanitaire internationale. La Mission de CARE est de renforcer la capacité des
populations et apporter des améliorations durables dans les communautés. En Côte d’Ivoire, CARE intervient dans le
domaine de la santé, de la Gouvernance, de la Reconstruction et de la Cacao culture. CARE Côte d’Ivoire compte
aujourd’hui plus de cent cinquante employés répartis sur le territoire national. CARE est une ONG laïque pour qui la
prise en compte du Genre et de la Diversité est importante. Pour l’atteinte de ses objectifs programmatiques, CARE Côte
d’Ivoire travaille en Partenariat avec le Gouvernement, le Secteur Privé, les Organisations de la Société Civile locales et
des Organisations Non Gouvernementales Internationales.
AVIS DE RECRUTEMENT
CARE International Côte d’Ivoire recrute :
UNE (01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Le poste sera basé à Bouaké
RESPONSABILITES DU POSTE
Dans le cadre du bon fonctionnement du bureau de Bouaké, bureau d’opération occupé par les équipes
de projets, CARE Côte d’Ivoire recherche une Assistante Administrative pour leur apporter l’appui
nécessaire dont ils ont besoin. L’assistante Administrative de Bouaké assurera les tâches et
responsabilités suivantes :
Fournir un appui administratif de qualité, notamment dans les domaines du secrétariat, de la logistique,
de l’organisation des réunions et ateliers, de la gestion de stocks et des achats, (si applicable), elle
apportera un appui à l’Archiviste dans le cadre de la gestion des archives du bureau, elle assurera la
gestion du carburant et de la petite caisse du bureau conformément à la politique de la mission.
Apporter un appui dans la mise en œuvre des projets à travers la gestion des avances de projets des
activités des équipes du Programme, elle participera aux missions terrain des projets pour gérer l’aspect
administrative des activités.
Conformément à ses politiques de gestion, CARE International Côte d’Ivoire n’utilise pas les agences
de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Également,
nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucunes
formes de distinction basé sur le sexe, race, couleur, religion ou orientation sexuelle.
Conformément aux politiques de CARE International Côte d’Ivoire, toute forme d’assistance en
matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou
s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute
forme de harcèlement sexuel, d’exploitation, d’abus sexuels et de conduite grossière ou toutes formes
d’actes agressifs.
Sous la supervision de la Responsable de l’Administration, et en accord avec la Vision, la Mission et les
Valeurs Fondamentales de CARE, la titulaire du poste assurera de façon spécifique les principales
tâches et responsabilités suivantes :

1. Apporter un appui administratif de qualité ;
2. Apporter un appui dans les activités des équipes de projets ;
3. Gérer les dépenses liées à la caisse et reliquats d’avance du bureau de Bouaké ;
4. Assurer la bonne gestion de bureau et de l’accueil des visiteurs.

QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES

• Un diplôme supérieur (BAC+2/3) en Assistanat de Direction, Assistanat Administratif, Sciences
  Sociales ou Equivalent ;
• Expérience préalable (au moins deux (02) ans) dans la gestion d’un secrétariat, la gestion de stock et la
  petite caisse ;
• 03 ans d’expérience pratique dans un poste similaire souhaitée sanctionnée par un certificat de travail ;
• Avoir une connaissance de base en comptabilité
• Travailler efficacement et en collaboration avec les collègues, partenaires en vue d’atteindre les objectifs
  communs ;
• Avoir une excellente maîtrise (écrite et orale) du français ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Être flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir un sens de l’initiative et une bonne capacité de jugement ;
• Respecter les horaires et les délais ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels standards : Word, Excel, Access, Power Point ;
• Respecter les horaires et les délais ;
• Flexibilité et grande capacité d’innovation, d’adaptation et d’organisation ;
• Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
• Compétences avérées dans l’élaboration des rapports de réunion, compte-rendu ;
• Compétences avérées dans l’organisation d’atelier, de séminaire, etc.
  CONDITIONS DE TRAVAIL
  La titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration. Le poste sera basé à
  Bouaké.
  La titulaire sera amenée à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention des projets et
  peut être affectée partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.
  COMMENT POSTULER
  Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « Assistante Administrative_ Bouaké »
  contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les
  adresses électroniques de trois références à l’adresse électronique suivante : CIV.Recrutement@care.org
  Au plus tard le vendredi 02 Août 2024 à 13H00 mn.
  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

TELECHARGEZ LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI