Titre du poste
Admin/FIN
Lieu d’affectation
Tillaberi et Niamey
Type de contrat
CDD
Durée
12 mois renouvelable
Statut
Staff national
Nombre de poste
03 agents
Lien hiérarchique
Responsable Administratif et Financier
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne- africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
L’objectif du projet : Améliorer la qualité de la réponse humanitaire de l’enfant au Niger.
I/Mission du poste :
Sous la supervision technique du Responsable Administratif et Financier, l’Amin/fin du participe à la tenue de la comptabilité générale et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il intervient dans circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons). Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.
Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels du consortium (rapport financier, bilan, compte de résultat, table des flux de trésorerie, annexe) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.
L’admin/fin est responsable d’assurer l’organisation et la gestion efficace des finances, de la comptabilité et de la relation financière avec tous les partenaires du consortium.
Responsabilités et activités clés
Comptabilité financière
Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veillez au respect des procédures d’encaissement et de décaissement de DIKO ;
Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures ;
Assurer l’enregistrement quotidien dans le journal (banque) des opérations financières De DIKO;
Veillez au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières du DIKO et des procédures des bailleurs ;
Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition, règlement par caisse) ;
Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements ;
Assurer une fonction de veille fiscale (retenues et reversement des différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS …Etc) ;
Assurer à la clôture mensuelle de la comptabilité de DIKO (rapprochement bancaire, réconciliation de caisse) et veillez au respect de la transmission des pièces comptables à Niamey au plus tard le 5 du mois suivant ;
Assurer le bon archivage et le classement des pièces comptables ;
Assurer le traitement des avances et veillez à leur liquidation selon les procédures de DIKO ;
Effectuer les états de rapprochement bancaire des comptes de la base ;
Appuyer dans la préparation des audits ;
- Gestion budgétaire
Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé pour les ONG membres de DIKO
Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions ; budgétaires au sein de DIKO: exécution et suivi budgétaire ;
Veillez au respect des imputations budgétaires.
- Contrôles internes
Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’ONG ;
Effectue avec le coordonnateur du consortium le contrôle (hebdomadaire et inopiné) de la caisse de DIKO;
Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante ;
Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.
- Administration
Assurer les achats (biens, services et travaux) conformément à politique d’acquisition de DIKO ;
Assurer les gestions des infrastructures de DIKO;
Assurer la gestion des équipements conformément à la politique de gestion des équipements de DIKO ;
Assurer la gestion de la flotte (auto et moto) de DIKO;
Assurer l’entretien des équipements et infrastructure de DIKO;
Effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur.
- Autres
Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’organisation.
Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
Connaissances et expérience
Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité / gestion
Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire
Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales
Connaissance du paysage sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
Une bonne connaissance du package office et surtout Excel est indispensable ;
Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
Qualités et aptitudes
Sens élevé de rigueur et de responsabilité.
Capacité à travailler en équipe.
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.
Savoir-faire techniques et relationnels
Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …)
Savoir s’organiser efficacement
Très bonne expression orale et écrite
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
Indicateurs Clés de Performance
Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes.
Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.
Tenue exacte et à jour des journaux comptables
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
IMPORTANT :
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
Uniquement sur lien ci-dessous du 29 novembre au 05 décembre 2024:
https://forms.gle/du5vTBWfrjp3QraL7
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
MENTION IMPORTANTE :
Vu l’urgence du poste, le dépouillement se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers et une fois le poste pourvu le processus prendra fin automatiquement.
ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.