Titre du poste
Assistant Programme
Lieu d’affectation
Niamey
Type de contrat
CDD
Durée
12mois
Statut
Staff national
Nombre de poste
01 agent
Supervision
Directeur des Programmes
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne- africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyenne d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
I/ Responsabilités et tâches
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :
MISSION GENERALE
Sous la supervision du Directeur des Programmes, l’Assistant des Programmes a pour mission d’aider le Directeur des programmes d’assurer la conduite de la mise en œuvre des programmes et projets de DIKO, en appui aux responsables et chefs de projet, responsables d’unités et chef de bureau terrain, afin d’assurer la qualité de l’exécution des activités prévues, du reporting et des relations avec les partenaires locaux et internationaux. Il contribue à l’effectivité des orientations de la direction stratégique et la gestion des programmes de l’organisation, en complétant le travail du Directeur Exécutif pour assurer l’établissement et la bonne mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Il veillera à l’amélioration continuelle de l’impact des programmes de l’organisation.
Et ainsi contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques suivants :
Conforter le positionnement de DIKO en tant qu’organisation leader et expert reconnu dans ses domaines d’intervention, dans un contexte international instable et complexe.
Etendre les programmes de DIKO pour augmenter leur impact et leur visibilité, en structurant et renforçant ses moyens et son organisation RH.
Accroitre son éligibilité à des financements externes complémentaires.
II-PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
1/ Contribution à la réalisation de la mission de DIKO
Participer à la réflexion stratégique et l’élaboration des plans de développement et budgets.
Contribuer à l’élaboration des projets avec la Direction Exécutif et les différentes unités, nourrir une réflexion sur la stratégie par Objectif de livraison.
Membre du Comité de Direction (CODIR)
2/ Organisation et management de la Direction Programmes et de ses équipes
Diriger l’ensemble de l’équipe du département « programmes », lui permettre d’atteindre ses objectifs, par un management de qualité (recrutement, suivi de la performance, respect des codes de conduite, etc).
Planifier, organiser et animer des réunions périodiques de travail avec les équipes Programmes et les partenaires.
Contribuer au renforcement des capacités de l’équipe ;
Assurer le cas échéant les missions relevant des équipes programmes.
Contribuer à la recherche de financements pour les activités des programmes (identification des bailleurs de fonds, rédaction de propositions).
Veiller aux respects des politiques et procédures interne de travail de l’organisation par l’équipe programme ;
Veiller aux respects de délai de transmission des documents administratifs relevant du programme (les rapports mensuels, trimestrielles, fin des projets et les sources de vérifications),
3/ Mise en place de procédures et outils communs pour la conception, la gestion et l’évaluation des programmes
Assurer la diffusion en interne des meilleures pratiques du secteur et des standards de qualité.
Être le garant du bon respect des opérations prévues, des budgets et des calendriers.
Superviser l’établissement de documents divers et/ou participer à leur écriture (concept notes, TDR, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc).
Participer au déploiement de méthodes de travail, process et outils logiciels communs aux différents projets.
4/ Contrôle de qualité
Réviser et approuver les documents de cadrage des activités,
Concevoir et/ou revoir et approuver les termes de référence des études et des publications, des missions de consultants
Contribuer à l’identification et la mise en route de partenariats pertinents pour les programmes et DIKO, et maintenir des relations avec les organisations actives dans les domaines d’intérêt pour DIKO.
5/ Reporting et Communication
Superviser et participer à la rédaction des rapports annuels d’activités et rapports spécifiques par bailleur ;
Animer et coordonner le recueil et la diffusion en temps réel de l’information propre à documenter et actualiser les programmes et les activités de la DIKO (en interne et en externe).
Conduire les démarches de suivi, évaluation, redevabilité et capitalisation des projets dans un souci de respect des exigences des bailleurs, des règles éthiques ainsi que d’amélioration continue et d’apprentissage.
6/ Représentation
Contribuer à maintenir de bonnes et régulières relations avec les partenaires institutionnels, techniques et financiers.
Participer à l’identification des évènements intéressants pour le développement des programmes.
Représenter l’organisation lors de ces manifestations en accord avec et/ou à la demande de la Direction Exécutive.
EXPERIENCE
Etre reconnu(e) pour vos compétences en gestion de projets multisectoriels et vos capacités de synthèse. Vous justifiez de :
08 ans dans le management et l’encadrement de projets de développement à l’international, principalement pour une organisation intervenant dans l’aide au développement, la coopération et la solidarité internationale.
Expérience(s) dans un ou plusieurs pays parmi les moins avancés ou émergents, dans un milieu multiculturel.
Animation d’équipe réussie avec une capacité à faire monter en compétence ses collaborateurs.
Parfaite maîtrise des méthodes et outils dans la conception et la gestion des projets (cadre logique, théorie du changement, évaluation d’impact …).
Une bonne connaissance et compréhension des enjeux internationaux liés l’action humanitaire, le développement et des mécanismes des bailleurs publics et privés.
Aptitudes
Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
Bonne capacité de gestion du temps ;
Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
Aptitude à mener des missions terrain ;
S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de DIKO
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS que le candidat retenu devra s’engage à la respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ; Devra parvenir uniquement sur le lien ci-dessous du 29 novembre au 06 décembre 2024: https://forms.gle/sQAt6iqCVmW8MiUn6
Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec handicap sont fortement encouragées, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : Au vu de l’urgence du poste, le dépouillement se fera automatiquement et une fois et en face d’un dossier répondant aux exigences, le processus sera directement entamé.
ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
MENTION IMPORTANTE :
·Vu l’urgence du poste, le dépouillement se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers et une fois le poste pourvu le processus prendra fin automatiquement.
ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
