Profil de poste
Titre du poste :Chef comptable
Lieu d’affectation :Niamey
Type de contrat :CDD
Durée :12 mois renouvelable
Statut :Staff national
Nombre de poste :01 agent
Lien hiérarchique :Responsable Administratif & financier
Lien fonctionnel
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienneafricaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
I/Mission du poste :
Sous la supervision directe du RAF, le Comptable Principal sera responsable de la gestion comptable des budgets alloués aux activités des projets de l’ONG DIKO notamment : les enregistrements comptables et les reportings financiers, la gestion de la trésorerie, la gestion des immobilisations.
I/ Responsabilités et tâches
Le Comptable Principal sera chargé/e de :
- Tenue de la comptabilité, réalisation des reporting et bilans financiers
Gérer les budgets alloués aux activités du projet ;
Participer pleinement à l’élaboration des budgets et plan de travail ;
Numéroter et imputer les pièces comptables dans le respect du plan comptable et conformément au budget prévisionnel des projets ;
Procéder à l’enregistrement journalier des opérations dans le logiciel de comptabilité ;
Vérifier les factures et la liasse comptable avant leur enregistrement et paiement ;
Etablir les paiements par virement ou par chèque des factures après validation du Directeur Exécutif ;
Tenir les registres et les journaux de caisse, les journaux de banque ;
Réaliser les rapprochements bancaires ;
Faire le suivi du budget prévisionnel et de l’engagement budgétaire des projets ;
Mettre à jour le manuel de procédures comptables et assurer la formation des staffs sur ledit manuel ;
Superviser les autres comptables et réviser leurs enregistrements comptables ;
Élaborer, consolider et soumettre les bilans financiers des projets ;
Assurer l’enregistrement comptable des comptes de provisions ;
Solder mensuellement les comptes à payer (Account Payable) ;
Préparer et soumettre au Directeur Exécutif de DIKO, les rapports financiers dans le canevas prévu à cet effet ;
Assurer l’archivage des documents administratifs et comptable ;
Assister le RAF dans toutes les autres tâches financières ;
Gestion de la trésorerie
Réaliser le suivi de la trésorerie périodiquement ;
Anticiper les demandes de fonds auprès du bailleur en lien avec le RAF et le Directeur
Exécutif ;
Assister le service RH pour l’établissement des états des salaires et assurer la comptabilisation et le paiement ;
Préparer les demandes de virements des fonds ;
Réaliser le suivi bancaire des versements (avis de crédits)
Suivre les transactions (paiements) auprès des banques ;
Gestion des amortissements
Assurer la codification des équipements et établir leur plan d’amortissement ;
Contrôler l’inventaire physique semestriel et annuel ;
Aider dans les procédures de dédouanement et de remboursement de la TVA si besoin ;
Passation des marchés
Mettre en œuvre les marchés liés aux projets en respectant les règles spécifiques de passation des marchés ;
Veiller au strict respect des procédures d’achat de l’organisation et des bailleurs ;
Vérifier le respect de la conformité avant paiement de tout fournisseur ;
Participation à la réalisation des audits financiers et suivi des mesures correctives
Fournir l’ensemble des éléments demandés lors des audits financiers ;
S’assurer que les recommandations réalisées à l’issue des audits sont accompagnées de mesures correctrices le cas échéant.
II/ Profil et qualifications
- Qualifications requises
Diplôme Supérieur en comptabilité/gestion financière (Minimum Bac+4) ;
Disposer d’au moins quatre (04) ans d’expérience pratique dans la comptabilité et gestion financière des projets.
- Compétences requises
Maîtrise parfaite des applications courantes des logiciels de bureau (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
La connaissance et maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité est obligatoire ;
La connaissance des procédures de certains bailleurs de fonds comme l’AECID, USAID et l’AFD, serait un atout
Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
- Qualités requises
Être une personne professionnelle, faisant preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion ;
Être dynamique et motivé ;
Disposer de capacités relationnelles et savoir travailler en transparence ;
Avoir les aptitudes de travail en équipe multiculturelle, dans un environnement pluridisciplinaire ;
Disposer d’une capacité de travailler sous pression ; ? Être flexible avec une capacité d’adaptation rapide ; ? Avoir le sens de responsabilité et être autonome.
Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
Bonne capacité de gestion du temps ;
Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement ; ? Aptitude à mener des missions terrain ;
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considère tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS que le/la candidat(e) retenu s’engage à respecter.
/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
Uniquement sur le lien ci-dessous du 24 janvier au 07 février 2024:
https://forms.gle/SoNMkQte2Spp2M6m9
