Titre du poste
Coordonnateur MEAL
Lieu d’affectation
NIAMEY
Type de contrat
CDD
Durée
12 mois
Statut
Staff national
Nombre de poste
01 agent
Supervision
Directeur de Programme
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne- africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programmes, DIKO cherche à recruter un (01) profil qualifié pour le poste de Coordonnateur MEAL. Cet agent veillera à la mise en œuvre de manière efficace et qualitative de ce projet et programme conformément à son cahier de charge et à la description des responsabilités et tâches ci-dessous.
Objectif du poste
Sous la supervision du directeur de programme de DIKO, Coordonnateur MEAL sera responsable du développement et de l’opérationnalisation du Suivi & Évaluation (S&E) des projets/programmes mis sous sa responsabilité respective selon les directives du directeur de programme. Il/elle travaillera étroitement avec le coordonnateur du consortium en vue d’assurer un meilleur suivi technique des projets sous sa responsabilité respective.
I/ Responsabilités et tâches
Sous la supervision responsable suivi évaluation et redevabilité, ils/elles exécuteront les taches ci- après :
Développer de bons systèmes de qualité de suivi, évaluation et des outils pour le programme en contribuant au développement/élaboration et à la mise à jour permanente des outils : fiche de collecte d’informations, matrices des indicateurs des projets, base de données etc ;
Elaborer et partager avec le chef de projet et le responsable MEAL un plan de suivi évaluation de façon mensuelle ;
Participer à la mesure et au rapportage des résultats ; compiler de rapports semestriels et annuels pour les programmes de DIKO
Appuyer le Chef de projet dans la mise en place d’un système de suivi du projet (Plan de Suivi et élaboration d’outils méthodologiques de collecte d’information, gestion des données) ;
Participer activement au cadre régulier d’échange d’information et de réflexion en collaboration avec le Chef de projet et les Référents Techniques ;
Concevoir des outils de suivi et d’évaluation mensuelle des activités (suivi des indicateurs bailleurs et internes) et monitorer mensuellement les résultats ;
Effectuer des missions régulières de supervision, de suivi et de contrôle conformément à la planification ;
Élaborer des rapports internes et bailleur en collaboration avec son superviseur, les Référents Techniques ;
Participer à la rédaction des publications et des articles de presse ;
Participer aux évaluations des besoins et analyses des situations ainsi qu’à la planification et conception des propositions des projets ;
Superviser l’utilisation des outils de collecte des données dans la zone d’intervention du projet;
Veiller à ce que les données soient rapportées honnêtement, avec précision et régulièrement par les staffs et les soutenir dans l’analyse des tendances à partir des données pour améliorer la mise en œuvre efficace et efficiente des projets ;
Coordonner la collecte régulière et systématique et la gestion des informations relatives au projet;
Participer à l’organisation des ateliers, revues internes et formations ;
Contribuer dans l’élaboration des rapports d’exécution périodiques et/ou finaux de projet ;
Générer mensuellement les valeurs, analyse des indicateurs de performance des projets ;
Entreprendre des analyses régulières des données de suivi en temps réel, produire des rapports de qualité et travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet afin de faciliter la prise de décision et les adaptations du programme ;
Assurer la formation des staffs du projet et partenaires sur les aspects liés aux outils de collecte de données et au système de gestion de l’information ;
Vérifier la qualité et gérer la base de données Monitoring;
Concevoir les outils électroniques de collecte de données sous Kobot collect, Comcare, etc. ;
Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement des propositions de projet
Faciliter les évaluations internes et externes,
Animer la diffusion régulière des conclusions des travaux MEAL auprès du personnel de projet, des partenaires de mise en œuvre, bénéficiaires et acteurs concernés ;
Contribuer à la collecte et l’analyse des réactions des bénéficiaires en collaboration avec le Responsable MEAL ;
Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données tous les jours ;
Soutenir les équipes dans les études et analyse qualitative permettant d’améliorer les approches stratégiques de DIKO
Former les équipes aux standards « suivi évaluation » ;
Participer et coordonner la capitalisation des différentes expériences développées par l’organisation ;
Veiller au respect du mandat de l’éthique et des valeurs de DIKO ainsi que de sa politique de redevabilité au sein des projets ;
Veiller à la mise en place de mécanismes de plainte et de son suivi ;
S’engager à assurer la meilleure mise en pratique possible de la politique de prévention des abus et exploitation sexuelle (PEAS) ;
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
II/ Profil
Diplômes
Avoir au minimum un Diplôme de BAC + 3 ans en suivi et évaluation, statistique, sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Expérience avérée dans le suivi/évaluation des projets et ONG ;
Compétences en analyse et en traitement de données ;
Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
Maitrise des logiciels SPSS, Kobotoolbox, EPINFO et/ou SPHINX est un atout ;
Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
Expérience avérée dans l’élaboration de projets (préparation des indicateurs, mesure de vérification, etc.) ;
Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.
Aptitudes
Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
Bonne capacité de gestion du temps ;
Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
Aptitude à mener des missions terrain ;
S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de confidentialité des informations et à celui du code de conduite de DIKO ;
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
Uniquement sur lien ci-dessous du 29 novembre au 05 décembre 2024:
https://forms.gle/xEcmXPLwrqrJNRAa9
Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec handicap sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite.
MENTION IMPORTANTE :
Vu l’urgence du poste, le dépouillement se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers et une fois le poste pourvu le processus prendra fin automatiquement.
ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
