Titre du poste : Responsable des Ressources Humaines
Lieu d’affectation : Niamey
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois
Statut Staff : national
Nombre de poste : 01 agent
Supervision : Directeur Exécutif
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne-africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains. Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyenne d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
I/ Responsabilités et tâches
Le/la Responsable (e) aura pour mission d’accomplir les différentes tâches liées à la gestion des ressources humaines de l’ONG DIKO ainsi que de l’ensemble du personnel des projets et programmes de l’organisation. Basé (e) à Niamey, il/elle encadrera opérationnellement les assistants Admin/RH/Log des bureaux terrains, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités RH. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre de la politique RH de DIKO et garant du respect des procédures. Il/elle sera sous la supervision du Directeur Exécutif.
Il/elle exécutera les taches ci-après : Principales tâches et responsabilités :
Le/la responsable RH effectuera les tâches et activités suivantes :
- Mission 1 : Veiller à la bonne gestion de la politique RH de DIKO et contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles outils RH en conformité avec les besoins et la stratégie de DIKO (bilan, plan d’action annuel, base de données, archivages des données).
- Mission 2 : Superviser le cycle de gestion RH dans le respect des lois et règlements nationaux :
- Recrutement : supervise le bon déroulement du recrutement (préparer les descriptions de poste en collaboration avec les chefs des projets et coordonnateur, la diffusion des annonces jusqu’à l’embauche ; Faire l’analyse des dossiers de candidature (si candidature interne, préparer un mémo justifiant les capacités dudit candidat) ; Conduire les tests de recrutement en collaboration avec les collègues du programme ; Prendre les informations nécessaires sur le candidat retenu auprès de ses employeurs précédents ;
- Intégration : assure le suivi des intégrations des nouvelles recrues en fonction de leur poste
- Mission 3 : Organiser et conduire les évaluations annuelles des performances
- Suivi-évaluation des collaborateurs : assure le suivi des processus d’évaluation du personnel
- Assister les responsables projets/programme dans la fixation des objectifs aux nouveaux employés ;
- Assister les agents superviseurs lors des évaluations annuelles et de fin de contrat du personnel ;
- Assurer la construction du plan de formation et sa mise en œuvre;
- Faire des propositions concrètes en vue de la pleine utilisation des compétences des agents ;
- Mettre en place un tableau de bord par agent à partir des évaluations annuelles ;
Responsabilité 3 : Contribuer et superviser la gestion sociale et administrative du personnel dans le respect dans le respect des cadres légaux et des règles internes de DIKO de nature à limiter les risques en matières RH.
- Veille juridique : s’assure du respect de l’application des obligations juridiques,
fiscales et sociales ; - Système de rémunération : Assure l’application de la politique de rémunération
- Gestion du cadre de la politique sociale : Supervise la gestion des avantages sociaux (assurance, congés, etc.) ; contribue à l’information du personnel sur les questions concernant les systèmes et avantages sociaux ; contribue à la mise en place et à l’animation des relations sociales et de la représentation du personnel ;
- Gestion de la paie : préparer et soumettre la paie mensuelle et les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances.
- Gestion administrative : supervise la constitution, le suivi et l’archivage des dossiers du personnel ; supervise l’établissement et le suivi des contrats, ruptures, fin de contrats, préavis… ; supervise la mise en œuvre des recadrages ou de la procédure disciplinaire ;
- Assurer la gestion de la paie des agents dans le logiciel prévu à cet effet ;
- Faire le suivi des augmentations salariales légales en fonction des anniversaires des contrats de travail ;
- Gestion des contrats de travail (gestion des congés de l’ensemble du personnel ; suivi des absences, maladies ; suivi des missions en collaboration avec le responsable Sécurité et accès ; élaboration des avenants aux contrats du personnel ; clôture des contrats du personnel en fin de mission) ;
- Former et assister le personnel sur les procédures RH, le code de conduite et les différentes chartes RH (PEAS, sauvegarde des enfants, etc.)
Responsabilité 4 : Mettre en œuvre le cycle budgétaire des coûts RH sous sa responsabilité.
- S’assure de la bonne répartition des salaires du personnel sur l’ensemble des projets de l’ONG ;
- Veille au suivi budgétaire des ressources humaines sur les projets ;
- Toute autre tâche liée à sa fonction et à la demande de son supérieur hiérarchique.
II/ Profil et qualifications
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de maitrise ou Master (BAC + 4 ans) en gestion des ressources humaines.
Compétences et expériences professionnelles
- Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Connaissance de la législation en matière de droit du travail, de la réglementation et des procédures administratives nigériennes applicables au domaine (convention collective, code du travail, etc..) ;
- Connaissance théorique et pratique en matière de gestion des contrats de travail, gestion de la paie, gestion des litiges ;
- Gestion des compétences et de la formation ;
- Souci permanent de veiller à l’application exacte des réglementations autorisées ;
- Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et la gestion des dossiers ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
Excellentes capacités rédactionnelles ; - Excellente maîtrise du français.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de la confidentialité des informations et à celui du code de conduite de DIKO ;
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Directeur Exécutif de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Uniquement sur le lien ci-dessous au plus tard le 19 janvier 2025 :
Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec des handicaps sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite.
MENTION IMPORTANTE :
- Vu l’urgence du poste, le dépouillement se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers et une fois le poste pourvu le processus prendra
fin automatiquement. - ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
