L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un ou d’une (1) Responsable Logistique, pour son bureau National Basé à Niamey.
Lieu d’affectation : Niamey (Niger)
Type de Contrat : CDD
Disponibilité : Immédiatement
Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité.
Résumé du poste :
Basés à Niamey et sous la supervision de la Directrice Exécutive Nationale de l’ONG FAD, le ou la Responsable Logistique aura pour principale mission d’assurer le suivi et la gestion de stock de tous les matériels de l’organisation ainsi que l’approvisionnement.
Tâches et Responsabilités Principales :
- Gérer le tableau de bord des entrées et des sorties des matériels ;
- Préparer et organiser les activités de l’organisation sur le plan logistique ;
- Mettre à disposition le matériel logistique nécessaire pour les missions et activités ;
- Mise en œuvre des outils de travail et de suivi du processus d’achat et d’approvisionnement ;
- Effectuer les procédures d’achat et d’approvisionnement ;
- Faciliter les appels à manifestation d’intérêts et le processus de contractualisation avec les prestataires ;
- Assure l’archivage Hard et soft de tous les processus d’approvisionnement et d’achat du département ;
- S’assurer de la bonne documentation du département logistique ;
- Faire un inventaire physique périodique (trimestriellement) de tous les équipements et matériels de l’Organisation ;
- Détecter tout dysfonctionnement de l’équipement du bureau en dehors du matériel informatique et signaler les réparations nécessaires ;
- Gérer les chauffeurs ;
- Veiller à la signature de la fiche de non engagement de FAD par les personnes externes ;
- Veiller au respect des règles de conduite des véhicules ;
- Amener les véhicules en réparation dans un garage autorisé par l’ONG ;
- Aider dans les courses administratives ;
- Tout autre tâche à lui confier par ses supérieurs hiérarchiques en fonction de ses aptitudes professionnelles.
Profil et Compétences :
- Être titulaire d’un Bac plus 5 en Logistique, ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec des responsabilités ;
- Avoir une bonne capacité en leadership ;
- Avoir des bonnes conditions physiques ;
- Faire preuve d’une bonne planification ;
- Avoir une bonne capacité de suivi ;
- Avoir un sens de responsabilité ;
- Avoir le sens du professionnalisme ;
- Avoir une bonne maitrise du processus d’achat et d’approvisionnement ;
- Avoir une capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
- Avoir une capacité d’attention particulière aux détails, capacité de suivi et respect des procédures et délais ;
- Avoir des compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation ;
- Avoir un sens élevé à faire preuve d’initiative pour atteindre des résultats ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Capaciter à travailler sous pression et à résister au stress ;
- Capaciter à travailler avec méthodologie, rigueur et autonomie ;
- Avoir un esprit d’équipe et le sens d’écoute.
Langues :
Excellente maitrise de la langue française et maitrise des langues locales (haoussa, Zarma).
Parler couramment l’anglais sera un atout.
Outil informatique :
Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access), et internet.
Délai de dépôt de candidature : 12 Juillet 2024 à 13H00.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + cv avec la mention « Candidature au poste d’un ou d’une Responsable Logistique » uniquement à l’adresse mail suivante : recru.ongfad@gmail.com. Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Email).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
