L’ONG GARDL
Groupe Action Recherche pour le Développement Local « GARDL » reconnu sous l’accord cadre N° : 0293/01790 du 10 mars 2008, est une structure de mise en œuvre opérationnelle qui a une grande expérience (23 ans) de conception et mise en œuvre des projets et programmes d’urgence, de résilience et de développement dans les régions Mali singulièrement dans les régions de Sikasso, Koulikoro, Gao, Mopti, Bandiagara, Bougouni, Tombouctou, Kidal, Nara et Ménaka en faveur des populations en difficultés et de zones d’accès difficiles.
Resumé
L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) spécifique au RRM/USAID-Kisili au Mali en étroite collaboration avec l’équipe SERA/Kisili de CRS. Le chargé SERA travaillé comme un membre de l’équipe du projet Kisili au sein de l’ONG GARDL. Il/elle sera à 100% sur les activités classiques du RRM, à savoir le suivi des alertes, la conduite des évaluations, des réponses et des PDM dans toute la région concernée où surviendra une crise de déplacement et/ou de restriction de mouvement. Il/elle doit fournir une assistance technique dans la conduite des évaluations rapides, des réponses multisectorielles et renforcer les capacités des enquêteurs et agents de terrain de la mise en œuvre du RRM/USAID – Kisili.
Il/elle assure la disponibilité des données en temps réel et fournit le soutien nécessaire à l’équipe dans leurs responsabilités de rapportage. Il/elle veille au respect des procédures standards et s’assure des bonnes utilisations des outils et des guides. Il/Elle est responsable de la conduite des enquêtes PDM avec l’appui technique de l’équipe SERA /Kisili de CRS. Il sera sous la supervision du Senior Project Officer de Kisili.
Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « Kisili », l’ONG GARDL recrute 01 « chargé de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) ». Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits. En Juin 2024, la 6eme phase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en Mai 2026. Dans cette sixième phase, ce projet se concentre sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (notamment Tombouctou, Taoudeni, Gao, Menaka, Mopti, Ségou, Kidal et Koulikoro (Nara).
Responsabilités générales PEAS
S’assurer que les bénéficiaires et les partenaires/collaborateurs comprennent pleinement les dispositions de la Politique de PEAS, et les procédures de dénonciations ;
Se comporter/agir en conformité avec le code de conduite et les règles de la politique de PEAS aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle, cela peut consister à rapporter des soupçons ou des cas d’EAS commis ;
Promouvoir la Politique de PEAS aux collègues des autres organisations, aux partenaires, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
Être vigilant pour observer de possibles Exploitations/abus dans la vie personnelle et professionnelle.
Responsabilités spécifiques
Suivi du projet
• Appuyer la mise en œuvre du système de suivi-évaluation pour collecter, analyser et communiquer les données des projets, en prenant en compte des procédures de SERA de RRM/USAID -Kisili et les exigences de bailleur de fonds ;
• Travailler avec l’équipe du projet au développement des méthodologies et formations des agents de terrain/enquêteurs à la collecte des données selon les différentes activités du projet utilisant les nouvelles technologies ;
• Orienter, diriger, et accompagner des équipes de collecte de données sur le terrain (composées de staff et des enquêteurs ayant peu d’expérience en ICT4E ou SERA) et fournir un support en temps réel pour assurer la qualité des données collectées ;
• Selon le cas, conduire des évaluations rapides, des réponses et les PDM de façon concertée avec le Senior Project Officer du partenaire et le PM et/ou de CRS.
• Collaborer avec l’équipe SERA de CRS pour réaliser la collecte et la transmission des données vers la plateforme CommCare selon les activités clés du projet. Les activités de collecte incluent principalement les évaluations rapides, le suivi de la distribution, le suivi après distribution (PDM), les analyses genre, les études de besoins, les ateliers bilan / revue après action semestrielles, et l’évaluation externe à la fin du projet ;
• Nettoyer les données des évaluations rapides, les analyser, et partager les tendances avec l’équipe dans les 24h suivant la fin de chaque mission d’évaluation pour faciliter l’élaboration du rapport et partage rapide des résultats avec la communauté humanitaire ;
• Confectionner les cartes bénéficiaires (avec BarTender) et élaborer les listes de distribution pour les réponses ;
• Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS ;
• Faciliter l’archivage sécurisée (en prenant en compte la protection de la vie privée des bénéficiaires et les politiques SERA de CRS et le bailleur) ;
• Responsable de la collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives du PDM et des études spécifiques du projet conduites par GARDL,
• Appuyer l’équipe SERA /Kisili de CRS dans la Collecte et analyse les données qualitatives et quantitatives du PDM et des études spécifiques du projet conduites par CRS;
• Appuyer l’équipe SERA/Kisili de CRS dans l’élaboration et /ou de rapport de qualité incluant un texte narratif et des graphiques présentant les grandes tendances ainsi que des recommandations réfléchies ;
• En étroite collaboration avec l’équipe SERA/Kisili de CRS, mettre en œuvre les procédures du projet telles que décrites dans les guides techniques standard et SOPs et s’assurer que les outils sont utilisés comme préconisé ;
• Veiller au respect des procédures standards du projet RRM par les équipes des évaluations rapides des besoins et des réponses multisectorielles ;
Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage
• Participer à des visites de terrain dans les cercles couverts pour effectuer des évaluations de qualité de données (Data Quality Assessments / DQAs) périodiquement et renforcer les capacités des enquêteurs et agents sur le terrain ;
• Rechercher activement des commentaires réguliers de la part du personnel, des bénéficiaires et du gouvernement et renvoyer l’information à l’équipe de CRS pour une réflexion collective et une adaptation potentielle du projet ;
• Travailler avec l’équipe de projet pour mettre en œuvre des mécanismes de redevabilité et s’assurer que les bénéficiaires accèdent à ces mécanismes pour fournir une rétroaction (positive ou négative) ; signaler cette rétroaction à l’équipe SERA Qualité de CRS ;
• Participer aux réunions selon les besoins pour le planning et coordination des activités sur le terrain et le renforcement de capacité ;
• Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en appuyant l’équipe de gestion du projet Kisili d’adapter les approches ; par exemple, au cours des visites sur le terrain, examinez les moyens par lesquels le mécanisme de réponse rapide pourrait être plus rapide ou plus efficace et partager cet apprentissage avec l’équipe du projet ;
• Recueillir des cas de succès (interrogez des personnes et découvrez leur histoire unique sur la façon dont le projet a répondu ou non à leurs besoins d’urgence) ;
• Après chaque mission sur le terrain, élaborer un rapport post-mission et partager des photos (au moins 8 de haute qualité) pour l’appréciation et l’apprentissage de l’équipe ;
• Encourager toute l’équipe du projet à documenter les leçons apprises tout au long du projet et les partager avec l’équipe Kisili pour informer la gestion adaptative.
• Appuyer le processus de capitalisation des expériences, outils, méthodes, bonnes pratiques, etc. phares issus des interventions ; Conseils techniques pour la gestion de base de données
• Donner un appui technique au besoin dans la conception et la préparation des rapports basés sur les données collectées ;
• Réaliser une cartographie des zones d’interventions du projet Kisili au besoin ;
• S’assurer du suivi des normes et meilleures pratiques de CRS et des secteurs humanitaires pour garantir la qualité et la conformité des données ;
• Evaluer la qualité de données à travers des analyses et triangulation avec d’autres sources selon le Protocol DQA et contribuer à des rapports et présentations DQA semestrielles ;
Les nouvelles technologies (ICT4E) pour le SERA
• Travailler sur l’intégration des solutions d’ICT4E dans le projet Kisili en étroite collaboration avec l’équipe de CRS ;
• EN Adapter et améliorer les outils de collecte de données quantitatives ainsi que qualitatives (formulaires CommCare, guides d’entretien) selon les besoins d’information qui évoluent entre temps (par exemple à la suite des ateliers de bilan semestriels) ;
• Fournir des données pour les rapports en collaboration avec le PM MEAL et le PM Kisili de CRS et Senior Project Officer de l’ONG GARDL et au besoin d’autres projets d’urgence pour répondre aux besoins d’information du bailleur de fonds, des partenaires, des bénéficiaires, de CRS et des autres parties prenantes ;
• Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports, y compris la formation des enquêteurs et les agents sur l’utilisation correcte et efficace de différentes solutions ICT4E favorisées par CRS Mali dans les activités SERA ;
• Documenter l’utilisation des ICT4E (avantages et défis) pour promouvoir l’apprentissage au sein des projets ;
• S’assurer une bonne gestion des appareils ICT4E afin d’optimiser leur fonctionnalité et la protection de données.
Appui aux autres activités en cas échéant
• Bien que la mise en œuvre des évaluations rapides de besoins et des réponses multisectorielles soient principalement la responsabilité de chargé du projet ; le chargé « SERA » effectué ces activités en cas d’indisponibilité d’autre staff.
• Selon la charge de travail et la disponibilité, le chargé « SERA » appuiera aussi le suivi de la veille humanitaire dans la zone.
Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)
• Licence (ou équivalent) en suivi-évaluation, économie, statistique, démographie ou autre domaine connexe ;
• Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion des bases de données de préférence avec une ONG (une expérience supplémentaire pourrait remplacer une certaine éducation);
• Connaissance approfondie des principes et des approches de suivi, évaluation, conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires tels que les bailleurs, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement ;
• Une expérience dans le « SERA » d’un projet d’urgence est un atout ;
• Une expérience avec des nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (CommCare, ODK, KoBo Collecte, etc.) ;
• Une très bonne maîtrise des logiciels d’analyse cartographique tels que : ArcGIS desktop et Online, Google Earth, QGIS, MapInfo serait un atout important ;
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse PowerBI, SPSS, STATA serait un atout important ;
• Une curiosité et un esprit ouvert pour découvrir les leçons apprises et contribuer à la gestion adaptative pour promouvoir des réponses d’urgence plus fortes ;
• Connaissance des principes humanitaires et les stratégies d’intégration du genre et la protection dans les urgences ;
• Être capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
• Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
• Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;
• Maîtrise du français oral et écrit exigée et d’au moins une langue local oral ; compétences opérationnelles en anglais oral et écrit et en plusieurs langues locales orales préférées ;
• Capacité de passer au moins 40% de temps au terrain.
Compétences MEAL
• Suivi
Mettre en œuvre des activités de suivi comme la collecte dans les delais de données de qualité sur la performance du projet, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi.
• Evaluation
Appuyer les évaluations et les examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage.
• Redevabilité
Ameliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données.
• Apprentissage
Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.
Clause d’Avertissement
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutementgardl@gmail.com
