OFFRE D’EMPLOI N°1-11-2024
Dans le cadre de ses activités au Niger, l’ONG OKAPI CONSULTING, lance un avis de recrutement d’un (1) Assistant Ressources Humaines.
Un (01) ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
Lieu d’affectation : Diffa avec des fréquents déplacements sur le terrain et dans les autres régions du Pays
Type du contrat : CDD
Durée du contrat: 6 mois avec possibilitée de renouvelemment selon performance et disponibilité budgetaire
BUT DU POSTE : Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier et le Responsable Ressources Humaines de la Région, l’Assistant Ressources Humaines aura pour mission d’appuyer le responsable régional des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel national de l’organisation au Niger.
À ce titre, il/elle doit être familier avec les politiques et procédures d’Okapi Consulting et son projet, la Radio Ndarason Internationale, et le droit du travail au Niger.
Le titulaire du poste est sous l’autorité :
Hiérarchique de : Responsable Administratif et Financier Diffa
A des liens de travail avec : Tout le Personnel de OKAPI Consulting-RNI Niger
Autorité fonctionnelle sur : N/A
II .Descriptions de tâches :
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier Diffa , il/elle aura la responsabilité de :
Fournir l’orientation nécessaire à tout le personnel et veiller au respect des politiques et procédures administratives ;
Tenir une liste d’effective du personnel et mettre à jour régulièrement la base des données RH pour faciliter les procédures de gestion ;
Tenir à jour la liste des adresses du personnel et la mettre à jour régulièrement.
Assurer qu’un dossier soit ouvert pour chaque employé, mis à jour régulièrement et tenu avec la plus stricte confidentialité ;
Suivre la prise des congés du personnel et tenir un rapport y relatif mis à jour mensuellement.
Assurer que les absences respectent les règles en place.
Mettre en place un système d’enregistrement des présences du personnel et en assurer le suivi ;
S’assurer que chaque membre du personnel complète mensuellement son timesheet, les collectés et les classés pour le besoin de l’administration et des audits.
Assurer le suivi des dates d’expiration des contrats des employés et informer le superviseur à temps afin que les renouvellements ou les séparations soient faits dans les délais réglementaires.
Assister le superviseur dans la préparation des salaires et la gestion des cotisations sociales.
Préparer, imprimer et distribuer les bulletins à tout le personnel après chaque paie des salaires.
S’assurer que tout le nouveau personnel ait un badge.
Assurer la publication des avis de recrutement et assister le superviseur dans l’organisation des tests écrits et des interviews.
Assurer les démarches des formalités administratives du personnel expatrié et des visiteurs de l’organisation.
Préparer les lettres d’invitation pour le personnel et les visiteurs de l’organisation.
Assurer la déclaration des nouveaux employés à la CNSS et suivre jusqu’à l’obtention des numéros d’immatriculation.
Faire viser les contrats des employés et les avis de recrutement avant leur publication auprès de l’ANPE
Assister le superviseur dans la gestion des évaluations de performances du personnel.
Assister le superviseur dans la gestion des conflits qui peuvent naitre entre le personnel ou entre l’employeur et le personnel.
Assurer d’autres tâches qui peuvent lui être assignées par le superviseur ou la hiérarchie en relation avec la gestion des ressources humaines.
Entretenir une relation professionnelle et responsable avec tout le personnel, les représentants du personnel, les organismes sociaux, les visiteurs, les consultants et les prestataires, les fournisseurs, ainsi qu’avec les ONGs et les partenaires financiers.
???????III. Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées
Avoir une licence en gestion des ressources humaines, ou tout autre domaine équivalent.
Avoir au moins deux ans d’expérience à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
Avoir une bonne connaissance pratique de la loi du travail au Niger
Avoir une forte capacité de communication interpersonnelle;
Avoir une bonne connaissance de la langue française et posséder d’excellentes aptitudes à la rédaction administrative;
La connaissance de l’Anglais (parler et écrit) est un atout;
Compétence démontrée en matière d’informatique (Word, Excel, Outlook Express, PowerPoint, Internet explorer)
Etre proactif et auto discipliné, prêt à travailler au-delà des heures ouvrables en cas de nécessité ;
Avoir un respect avéré de toute personne sans distinction de religion, de classe ou de sexe
IV .Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes par email à l’adresse, alfred@okapi.cc , au plus tard le 12 Décembre 2024.
V .Contenu du dossier obligatoire :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays (maximum: une page) qui explique votre intérêt pour le poste
Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse qui relève les connaissances et expériences pour le poste et contenant au moins trois (03) références professionnelles
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.
