Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance: 235487
Réseau d’emplois : Logistique, transports et chaîne d’approvisionnement
Famille d’emplois : Achats
Catégorie et classe : Autre, NO-B
Lieu d’affectation : BAMAKO
Département/Bureau : Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Date de publication : May 31, 2024
Date limite de candidature : Jun 7, 2024
Cadre organisationnel
Le poste est situé au sein de l’Entité de Liquidation des Nations Unies (MINUSMA), à Bamako. Le/la titulaire rend compte au Chef de l’Unité. Ce poste consiste à assister le groupe du suivi et de la gestion de l’exécution des marchés dans la mise en œuvre efficace de contrats de service et de biens, afin de veiller à ce que les deux parties s’acquittent convenablement de leurs obligations.
Responsabilités
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur (trice) national (e) chargé (e) de la gestion des contrats s’acquittera des fonctions ci-après : Jouer un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans opérationnels, de procédures opérationnelles permanentes, d’initiatives et de projets liés au respect du suivi et de la gestion de l’exécution des marchés ; Fournir les apports du Groupe du suivi de la gestion et de l’exécution des marchés relatifs à la planification du budget et des acquisitions ; Superviser le processus de passation des marchés, notamment en fournissant un apport au cahier des charges et à l’énoncé des besoins (y compris en formulant des normes de rendement et des indicateurs de résultats), ainsi qu’aux présentations du comité local des passations de marchés, en établissant des critères d’évaluation technique, en aidant à évaluer les propositions des fournisseurs et en fournissant une orientation lors de l’élaboration, la rédaction et la négociation des contrats ; Élaborer un plan d’assurance qualité afin de fournir une méthode systématique et structurée pour suivre l’exécution des contrats ; Concourir à l’élaboration d’évaluations de risque de contrat et de plans de gestion des risques, y compris de mesures d’atténuation ; Élaborer des listes de contrôle de conformité des contrats et des plans de mise en œuvre ; Concourir à l’évaluation du rendement du prestataire notamment fournir des avis et prendre des mesures visant à remédier aux cas de mauvais rendement ou de non-respect des obligations contractuelles ; Encadrer les clôtures de contrats, notamment identifier, documenter et diffuser les pratiques et enseignements exemplaires, et réaliser l’évaluation finale du rendement du contractant du point de vue du Groupe du suivi et de la gestion de l’exécution des marchés ; Veiller à l’application des contrats des Nations Unies en consultation avec la Mission, les parties intéressées du groupe des achats et du Siège des Nations Unies, selon le cas ; Assurer la liaison avec les autres départements, y compris avec le Bureau des affaires juridiques en vue de traiter des réclamations et des contentieux, exiger un rendement spécifique, faire valoir les garanties et autres recours contractuels ; Conformément aux termes et conditions du contrat, œuvré à la résolution des conflits ou des questions de performance résultant de mauvais rendements ou du non-respect des obligations contractuelles ; Rédiger des recommandations d’audit pertinentes en cas de besoin ; Tenir à jour les dossiers et registres du groupe du suivi de la gestion et de l’exécution des marchés aux formats papier et électronique, afin d’assurer la responsabilité adéquate ; Superviser et contrôler, en cas de besoin, les indicateurs de résultats pour le personnel des Nations Unies travaillant au sein du groupe du suivi de la gestion et de l’exécution des marchés ; S’acquitter de toutes autres tâches connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance avérée dans le domaine de la gestion de projets ou de contrats, notamment connaissance des procédures en matière d’assurance de la qualité, des contrats de services et de marchandises ; connaissance pratique de la gestion de contrats de marchandises et de services dans le cadre d’une opération sur le terrain ou d’une opération décentralisée ; sensibilisation et sens des responsabilités démontrés dans le domaine fiscal et très bonne connaissance du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies ; aptitude à élaborer, tenir à jour et superviser des systèmes de contrôle de gestion – Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’ extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme universitaire du niveau de Master dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, de l’ingénierie, du droit ou dans tout autre domaine apparenté exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d‘expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de quatre (4) ans d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de projets et de contrats, du soutien logistique ou de la passation de marchés à service complet est requis. La connaissance des règles, règlements et pratiques de travail des Nations unies est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant :
https://careers.un.org/jobSearchDescription/235487?language=fr
