ONU RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF H/F

Cadre organisationnel

Mission, objectif et orientations stratégiques de la Commission économique pour l’Afrique : La mission, les objectifs et les orientations stratégiques de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) sont de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063. La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter à ce dernier des solutions locales ; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter sa contribution à la recherche de solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; et défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance. Le Bureau sous-régional de la CEA en Afrique de l’Ouest est basé à Niamey, au Niger. Il est dirigé par un directeur/une directrice qui rend compte au/à la Secrétaire exécutif(ve) adjoint(e) chargé(e) des programmes. Son principal objectif est de contribuer à la transformation structurelle en vue d’un développement inclusif et durable en Afrique de l’Ouest, en mettant l’accent sur la dynamique démographique au service du développement. Le poste est à pourvoir au Bureau sous-régional de la CEA en Afrique de l’Ouest, à Niamey. Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du Directeur/de la Directrice du Bureau sous-régional.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire sera chargé(e) des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines • Coordonner effectivement les tâches liées à la gestion des ressources humaines, par exemple les recrutements, les affectations, les promotions, l’évaluation de la performance, l’examen du classement des emplois, les cessations de service, la formation, etc., tout en assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures des Nations Unies. • Expliquer ou interpréter de manière précise les conditions d’emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Règlement et Statut du personnel.  Budget et finances • Diriger l’élaboration et l’exécution du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mener les activités conformément au budget-programme et aux crédits ouverts. • Examiner le programme de travail et le budget, et en suivre l’exécution, en évaluant périodiquement ou ponctuellement l’état d’avancement des tâches effectivement exécutées par rapport au plan-programme. Coordonner l’établissement de rapports sur les programmes. • Définir les besoins et collaborer avec les unités chargées des systèmes en vue d’améliorer les systèmes d’établissement de rapports sur l’exécution du budget et l’utilisation efficiente des ressources du programme. • Gérer une opération financière complète comportant un large éventail de sources de financement, un gros volume de transactions et des activités dispersées. • Élaborer et mettre en œuvre des procédures permettant de vérifier que les mesures de contrôle comptable et de contrôle de gestion financière sont conformes aux politiques et pratiques de l’ONU. • Superviser et/ou conseiller ses collègues en ce qui concerne les questions et les pratiques d’administration financière et d’information de gestion. • Encadrer les fonctionnaires moins expérimentés et leur donner des orientations et leur donner des orientations. Administration générale • Superviser les tâches liées aux achats, à la facturation et aux encaissements, au programme des voyages opérationnels, au suivi des marchés, à l’évaluation des contrats passés avec des fournisseurs et au règlement des sommes dues aux fournisseurs et aux vacataires. • Évaluer l’adéquation des besoins en locaux du service. • Superviser le recensement des besoins en bureautique et la maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes, et coordonner au besoin les améliorations à apporter. • Collecter et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports. • Guider et encadrer d’autres membres du personnel administratif. • S’acquitter d’autres tâches connexes selon que de besoin.

Compétences

Professionnalisme : Connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de gestion des ressources humaines. Être à même d’appliquer les règles et règlements administratifs des Nations Unies dans des situations professionnelles. Posséder les compétences théoriques et les facultés d’analyse et d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance. Être capable de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte de la dimension genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Être capable d’analyser et d’interpréter des données à l’appui de la prise de décision et de transmettre l’information correspondante à sa hiérarchie. Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Job – Specific Qualification

Pas disponible.

Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle d’au moins cinq années, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté est requise. Une expérience d’au moins deux ans en matière d’analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable. Une expérience en matière de budget et de finances, de gestion de fonds fiduciaires, d’achats, de ressources humaines, de gestion des actifs, de politiques administratives, de voyages et de communication, ainsi que des processus et pratiques connexes dans ces domaines, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français ou de l’anglais est exigée et une connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Charte des Nations Unies

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers.un.org/jobSearchDescription/238115?language=fr

DATE LIMITE : 05 OCTOBRE 2024

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