ORANGE MALI RECRUTE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

votre rôle

Description du poste :

L’Assistant (e) Ressources Humaines est chargé (e):

• d’assister le/la responsable RH dans l’accomplissement de ses fonctions au sein d’OFMM.
• de veiller à la cohérence d’ensemble de toutes les actions opérationnelles en droite ligne avec objectifs déclinés par l’entreprise.
•  doit être doté (e) d’une polyvalence et d’un dynamisme qui l’amène à être très souvent sur tous les fronts.

Sa mission s’articule autour des axes ci-dessous :

• Soutien au processus de recrutement et d’intégration des nouvelles recrues ;
•  Expertise administrative à travers une gestion optimale de l’administration du personnel ;
•  Participation au développement du capital humain (formation et gestion des carrières) ;
•  Participation à la mise en œuvre de la politique sociale de l’entreprise afin de favoriser le bien-être des salariés au quotidien ;
•  Participation à la mise en œuvre de la politique de rémunération du personnel ;
• Assistance quotidienne auprès des managers et des opérationnels afin de les aider à atteindre leurs objectifs 

 Activités du poste:

• Participer au processus de recrutement de bout en bout ;
• Organiser l’intégration des nouvelles recrues (onboarding) ;
• Traiter toutes les demandes administratives du personnel (attestations de travail, attestation de salaire, domiciliation, attestation de congés, maternités, etc.) ;
• Traiter la rémunération du personnel OFMM ;
• Assurer un soutien aux managers dans le développement des équipes et dans l’application du code du travail ;
• Veiller au recrutement et la bonne gestion du personnel intérimaire, prestataire et au respect de la relation contractuelle avec les sociétés d’intérim ;
• Etablir les procédures RH et veiller à leurs applications par les opérationnels ;
• Traiter toutes les demandes de prêt (véhicule, habitat, terminaux, etc.) ;
• Etablir et gérer les notes de services, de mouvement, et de nomination du personnel ;
• Gérer et suivre toutes les demandes de stage de bout en bout ;
• Assurer la tenue correcte et la mise à jour permanente du registre de l’employeur ;
• Participer à réalisation des projets RH (Digitalisation des activités RH, projets d’entreprise) ;
• Faire le suivi des termes contractuels et des évaluations (période d’essai, fin de contrat) ;
• Traiter les dossiers d’allocation familiale en collaboration avec l’INPS ;
• Traiter les dossiers d’assurance obligatoire (AMO) ;
• Traiter les avantages sociaux du personnel et assister aux évènements sociaux ;
• Traiter les états de paiement des prestataires ainsi que les factures des partenaires ;
• S’occuper des démarches administratives en collaboration avec les services publics ;
• Faire la mise à jour des fichiers de suivi du personnel et des dossiers personnels ;
• Classer et archiver les dossiers du personnel physiquement et électroniquement ;
• Produire, analyser et transmettre dans les délais le reporting 

HYGIÈNE SÉCURITÉ ET SANTÉ :

• Veiller au respect et à l’application des consignes définies en matière de QSE;
• Assurer la mise en conformité aux normes applicables.

votre profil

Formation :

• Niveau : BAC + 4/5 GRH, Droit, Gestion D’entreprise, Management.

Expérience requise :

• Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion RH.

 Qualification professionnelle : 

• acquise dans la gestion administrative du personnel, du recrutement, de l’intégration des recrues, du social, et de la formation.

compétences

Compétences requises:

Principales :

• Etre agilité ; Etre réactif ;
• Avoir une très bonne capacité d’organisation et de priorisation ;
•  Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
• Avoir une très bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne capacité de travail en équipe ;
•  Avoir une bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PPT, Oracle ;
• Connaissance du code du travail et du code de la prévoyance sociale ;
• Atout : avoir des notions dans la gestion de projet ;

 Qualités personnelles:

Principales :

• Etre une personne discrète ;
• Avoir une bonne capacité de résistance au stress ;
•  Avoir une très bonne capacité d’adaptation ;
•  Attitude ;
•  Etre une personne intègre ;
•  Avoir une bonne aisance relationnelle ;
• Etre pragmatique.

le plus de l’offre

LANGUES:

• Bonnne maitrise du Français(Lu-Parlé-Ecrit)

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Le poste est basé à Bamako.

TYPE DE CONTRAT :

• Contrat Permanent. 

LES DOSSIERS DE CANDIADTURES:

• Une demande manuscrite,un Curriculum Vitae actualisé,une lettre de motivation,les copies certifiées des diplômes et attestations,une copie  de votre pièce d’Identité en cours de validité,une copie du casier judiciaire de moins de trois mois de validité.

NB:

• Les Candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessous seront declarées irrecevables;
• Orange Mali se réserve le droit de donner aucune suite au présent avis de vacance de poste.

entité

Raison D’être : 

• Chargé(e) de participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines de l’Entreprise.

Finalités du poste :

• Assurer une gestion efficace et efficiente des besoins du personnel d’OFMM ;
• Participer à toutes les activités relatives à la gestion des ressources humaines d’OFMM ;
• Contribuer à garantir le respect de l’environnement, la sécurité et la santé des collaborateurs au travail.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://orange.jobs/jobs/v3/offers/140681?lang=fr

DATE LIMITE : 21 AOUT 2024