votre rôle
RAISON D’ETRE:
- Chargé(e) de participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines de l’Entreprise
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Traiter de façon performante les dossiers des nouvelles recrues à travers une prise en charge efficace;
- Gérer les dossiers du personnel (création, classement, mise à jour) en action continue;
- Assurer la tenue correcte et la mise à jour permanente des fichiers de suivi du personnel au sein de l’administration du personnel;
- Traiter et gérer toutes les demandes administratives du personnel (attestations de travail, certificat de travail, congés, maternités, contrats de prêts, etc.);
- Gérer les dossiers INPS du personnel : inscription systématiquement des nouveaux, allocations familiales, accidents de travail;
- Gérer les dossiers AMO du personnel : inscription, mises à jour, suivi;
- Gérer les sorties des salariés suivant les règles applicables (démission, retraite, licenciement, etc.);
- Traiter les demandes de disponibilités, congés sans solde, de reclassements;
- Gérer le personnel temporaire (intérimaire, prestataire, et stagiaire) en relation avec le recrutement;
- Gérer les recouvrements concernant les facturations post-paid;
- Gérer l’activité de traitement des missions de la réception de l’ordre de mission à l’achat du billet ;
- Traiter les dossiers du personnel (Mariage, Naissance Décès);
- Traiter toutes les demandes de prêt au personnel;
- Assurer l’administration du personnel en mobilité (administration et suivi des termes contractuel);
- S’occuper des démarches administratives en collaboration avec les services publics (inspection du travail, ect);
- Gérer le pointage de bout en bout à travers l’outil KELIO (faire les créations, les mises à jour, superviser l’état de connexion des lecteurs, traiter les données de retards /absences);
- Accompagner et assister les collaborateurs dans l’utilisation du système KELIO;
- Planifier les formations pour les nouvelles recrues sur KELIO;
- Etablir les procédures RH, les modes opératoires, et veiller à leurs applications par les opérationnels;
- Participer à réalisation des projets RH (Digitalisation des activités RH, transformation RH, projets d’entreprise);Classer physiquement et électroniquement les dossiers du personnel;
- Produire, analyser et transmettre dans les délais le reporting
FINALITES :
Aider ORANGE Mali à atteindre ses objectifs en :
- satisfaisant les clients internes;
- Gérant la vie du salarié en entreprise depuis l’entrée à la sortie à la sortie;
- Étant et en restant à l’écoute pour anticiper, par une approche systématique et méthodique, les attentes des clients internes ;
- Agissant rapidement et à bon escient pour combler les clients internes ;
- Simplifiant nos actions pour nous concentrer sur ce qui compte vraiment pour les clients internes.
HYGIENE SECURITE ET SANTE :
- Veiller au respect et à l’application des consignes définies en matière de QSE;
- Assurer la mise en conformité aux normes applicables.
votre profil
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Maitrise ou Master en GRH, Droit du travail, Gestion D’entreprise ou équivalent
EXPERIENCE NECCESSAIRE:
- 12 mois acquises en terme d’expérience en RH (débutant accepté avec un minimum de six mois d’expérience dans l’administration du personnel).
compétences
COMPETENCES REQUISE:
- Etre agile, réactif ;
- Avoir d’excellentes qualités d’écoute et de communication ; avoir de bonnes dispositions relationnelles- dynamisme et sérieux – patience et confidentialité ; Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ; Accueillir le public avec amabilité ;
- Gérer les situations de stress ; Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique ; Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PPT, Oracle ;
- Connaissance du code du travail et du code de la prévoyance sociale ;
le plus de l’offre
LANGUE:
- Bonne Maitrise du Français.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Le poste est basé à Bamako
LES DOSSIERS DE CANDIDATURES:
- Un curriculum vitae actualisé, une lettre de motivation, les copies certifiées des diplômes et attestations , une copie de votre pièce d’identité en cours de validité, une copie du casier judiciaire de moins de trois mois de validé.
N-B:
- les candidatures reçues après la date limite indiquée ou une adresse autre que celle mentionnée ci-dessous seront déclarées irrecevables;
- Orange Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacances de poste.
entité
Recherche pour la Direction des Ressources Humaines -DRH
Division : Administration du Personnel, Paie et Affaires Sociales
Orange Mali SA, Société Anonyme au capital de 27 101 960 000 FCFA
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://orange.jobs/jobs/v3/offers/141556?lang=fr
Date limite : 02 OCTOBRE 2024
