OXFAM RECRUTE CHEF DE PROJET H/F - Y'a Bara | Offres d'emplois et stages

OXFAM GB Mali dans le cadre de ses operations recherche

Role: Project manager CAT Response

Location: Bamako avec des missions frequentes sur le terrain

JOB FAMILY: Programme

GRADE : C 2

CONTRACT TYPE: CDD

Duration : 4 mois et 15 jours

DEPARTEMENT : HUMANITAIRE

HOURS: (FTE): Full-time 40 hours per week

Reports to: Head of Humanitarian Actions

JOB PURPOSE : Gérer la reponse mise en œuvre dans les régions de Gao, Segou et Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention.

RESPONSABILITES CLES

Gestion du Projet :
Être disponible a soutenir les actions des autres projets qui concourent a la reponse CAT2 : ECHO, DGD Hum, GFFO
Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les collaborateurs

Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliques.
Assumer, avec le soutien des Charges de projet de la reponse, la responsabilité d’identifier et d’évaluer des partenaires locaux auprès desquels Oxfam pourrait s’engager
Être responsable du contrôle du projet et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet.

Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
Contribuer au développement et â la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement

Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. S’assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l’équipe du programme
Renforcer la capacite communautaire et communale sur la préparation et la gestion de catastrophes.
Gestion du Personnel:

Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
Gerer les processus de gestion des performances des employés de manière â ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière, et des évaluations périodiques de performances.
S’assurer que tous les employés ont été correctement orientes et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs röles et leurs responsabilités.

Gestion financière et matérielle
Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.

Apporter son soutien aux audits extérieures et internes.
Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec I ‘appui du département de la Logistique et des approvisionnements.
S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs.

Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :
Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires.
Faciliter l’apprentissage a travers l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les employés d’Oxfam, des employés gouvernementaux, d’autres ONG ainsi que des agences, des journalistes, des donateurs, etc. selon les besoins et en accord avec les plans du projet.

En tant que membre de l’Equipe du Programme Pays, contribuer a l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et a la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’assistance, de développement et de plaidoyer.

Essentiel

COMPETENCES, EXPERIENCE ET APTITUDES

Une Maitrise en gestion de programme, sciences de l’ingénieur ou dans un domaine affin est exigée

5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des programmes d’eau & d’assainissement est essentielle.
Connaissances et expérience démontrées en gestion de projet, comprenant la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation de programme ainsi que la représentation et la rédaction de rapports.
Connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodologies et des outils participatifs permettant l’identification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets.

Connaissances et expérience de travail avec des partenaires locaux ; capacités à identifier, évaluer et contrôler des partenaires.
Niveau démontré de compétence en gestion financière et du personnel.
L’expérience de travail dans des programmes d’urgence et/ou de développement est essentielle.

Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale. Compétences en langue anglaise essentielles

Désirable

Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail,

Accord et engagement pour l’utilisation du CHS “Core Humanitarian Standard” : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité,
Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les militaires, les autorités locales, etc.
Adaptable et résilient, avec une expérience antérieure et une volonté d’accepter des contextes à haut risque et précaires, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec leurs collègues.