PALLADIUM RECRUTE RESPONSABLE DES SUBVENTIONS H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Responsable des Subventions

(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

Programme : Projet USAID | Keneya Sinsi Wale au Mali

Lieu : Bamako

Aperçu sur l’organisation

Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables. Depuis 50 ans, nous rendons possible l’impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré – et s’engage à continuer d’améliorer – la santé, les économies, l’équité dans la société et surtout, la vie des populations. Palladium est une organisation qui s’occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s’ils sont aptes à travailler avec des enfants. Nous assurons également l’égalité d’accès à l’emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, d’ancien combattant ou d’état civil.

Description du Projet

Le Projet « Keneya Sinsi Walé » est un projet d’une période de cinq années, financé par l’USAID et visant à contribuer à l’amélioration de la santé et de la vie des populations maliennes en vue d’accélérer le progrès pour atteindre les Objectifs du Développement Durable (ODD). Le projet travaille en partenariat avec les structures techniques de l’Etat, les collectivités, les organisations non gouvernementales et les communautés dans les régions de Sikasso, Ségou et Mopti ainsi que les agences partenaires au Mali pour mettre en œuvre un programme de renforcement du système de santé pour une autonomisation durable du système de santé.

Le projet est commencé depuis le mois d’Août 2020 et met en œuvre un programme solide assez structuré d’appui au système de santé pour assurer : N1) Le Renforcement de la Capacité organisationnelle du GPSP pour les subventions de transitions 1) la disponibilité des Services de Santé de qualité, 2) l’amélioration de la qualité des soins et services, 3) l’amélioration de la chaîne de distribution des médicaments et intrants, 4) le renforcement du système d’information sanitaire, 5) l’amélioration du leadership local, la gouvernance et la redevabilité des acteurs du système de santé, 6) la réduction des barrières financières à l’accès aux services de santé, 7) la mise en œuvre de stratégies de recherche action et de documentation des leçons apprises.

But du poste

Le responsable des subventions aura pour mission de soutenir le processus de renforcement des capacités organisationnelles des sous-bénéficiaires locaux pour les subventions de transition de l’USAID. Il/ il sera chargé de mener des évaluations initiales de capacité (NUPAS), de coordonner les évaluations de risques et de veiller à la conformité avec les exigences de l’USAID et de l’organisation tout au long du cycle des sous-subventions. Ce poste est basé à Bamako sous la supervision directe de la directrice des finances et de l’administration du Mali et travaille en étroite collaboration avec la Sr. Project Delivery Manager du siège.

Responsabilités

Effectuer des évaluations initiales de capacité des sous-récipiendaires

Coordonner les évaluations de risques des sous-récipiendaires locaux pour évaluer leur adéquation à recevoir un financement de l’USAID.

Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action pour aider les sous-récipiendaires locaux à améliorer leurs capacités techniques et institutionnelle.
Définir des échéanciers clairs et des jalons à atteindre pendant la période de performance pour que les sous-récipiendaires atteignent les objectifs programmatiques et de conformité.

Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de renforcement des capacités des sous récipiendaires
S’assurer que les sous-récipiendaires remplissent toutes les exigences préalables à l’attribution des fonds USAID (NUPAS), y compris les enregistrements dans les systèmes pertinents du gouvernement des États-Unis (par exemple, le Système de Gestion des Subventions).
Superviser la gestion et la mise en œuvre des contrats de subventions au niveau du pays ;

Maintenir une documentation précise et à jour concernant la gestion des sous-subventions, y compris les évaluations, les plans d’action et les dossiers de conformité.

Travailler en étroite collaboration avec les collègues du siège pour assurer une diligence raisonnable et une supervision efficace et collaborative des subventions ;
Analyser les budgets des propositions pour en vérifier l’admissibilité, l’affectabilité et le caractère raisonnable ;

Rédiger les nouveaux accords de subvention et les amendements pour approbation par le siège ;
Assurer la bonne gestion du portefeuille de subventions du pays, y compris les paiements en temps opportun, les réponses rapides aux demandes de renseignements des bénéficiaires et la résolution efficace des problèmes ;
Vérifier les réalisations des livrables/milestones dans chaque sous-accord de subvention ;

Maintenir un portefeuille de subventions nationales à jour, en envoyant tous les rappels, les suivis et les clôtures ;
Examiner les rapports financiers des bénéficiaires, les demandes de paiement et résoudre les problèmes liés à l’examen des factures ;
Faciliter la compréhension par les bénéficiaires des exigences en matière de subventions, de rapports et d’audits ;

S’assurer que les subventions accordées sont conformes aux exigences du gouvernement américain et/ou à d’autres exigences particulières;
Servir de point de contact principal pour la mise en œuvre des subventions après leur attribution, en veillant à ce que tous les dossiers de subventions soient complets, exacts et à jour pour les vérifications ponctuelles et les audits ;
Examiner les documents et les processus internes pour s’assurer de leur conformité, le cas échéant

Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées dans le cadre du projet

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Diplôme universitaire (BAC+4) en développement international, administration, finance, économie, ou un diplôme similaire est un avantage ;
Au moins 5 ans d’expériences en gestion des subventions dans un programme de domaines et complexité similaire

Bonne compréhension des règles et réglementations de l’USAID, y compris les exigences de conformité et les pratiques de gestion des risques.
Capacité avérée à mener des évaluations de capacité, à élaborer des plans d’action et à suivre les progrès par rapport aux jalons de performance.
Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.

Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement rapide avec des parties prenantes diverses.
Capacité de travailler dans un environnement complexe, chargé de tâches multiples, et à produire des résultats de haute qualité dans des délais courts
Excellentes compétences en communication verbale, écrite et compétence de présentation

Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les systèmes informatiques pertinents pour la gestion de programmes.
Maîtrise du français exigée, la maitrise de l’anglais serait un atout
Habilité à voyager souvent à l’intérieur du Mali aux sites de mise en œuvre du programme.

Compétences, comportements et valeurs clés

Responsabilité

Être responsable dans les prises de décisions et dans la gestion efficace des ressources,
Responsabiliser l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon (en tenant compte des normes et politique de l’organisation), fournir le développement nécessaire à l’amélioration des performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition

Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même.
Partager largement sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres

Orienter les actions vers le futur et penser stratégiquement

Collaboration

Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants

Valoriser la diversité, la considérer comme une source de compétitivité
Être abordable et à l’écoute

Créativité

Développer et encourager les solutions innovantes en pour améliorer les systèmes d’information sanitaire et la mise en œuvre des activités dans la région d’affectation
Être disposé à prendre des risques calculés en accord avec le système de gestion du projet concernant les questions de suivi-évaluation

Intégrité

Être honnête, encourager l’honnêteté et la transparence.

DOSSIERS A FOURNIR

Un CV détaillé mis à jour
Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste en précisant la ou les régions d’affectation souhaitée(s)

Une copie certifiée des diplômes et attestations de travail
Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les postes sont locaux et sont ouverts uniquement pour les personnes résidentes au Mali

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 Août 2024 à 23H59mn précises.