PAM GUINEE RECRUTE ASSOCIE AUX FINANCES H/F

***Les personnes handicapées et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à postuler***.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

Le PAM recherche des candidats faisant preuve de la plus grande intégrité et du plus grand professionnalisme et partageant ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les hommes et les femmes.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

🚩 Avis de vacance n° : JR108388

📢 Titre du poste : Associé (e) aux Finances

✨ Type de contrat et grade : Services généraux, niveau 6.

📧 Durée : 12 mois (Renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des financements).

📍 Lieu d’affectation : Conakry, Guinée

⏰ Date de clôture : 16 janvier 2025

Qu’allez-vous faire à ce poste?

A ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste prouve le sens de la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux requêtes avec seulement des conseils généraux de son Superviseur. Il est nécessaire d’utiliser le jugement pour régler les imprévus qui surviennent quotidiennement. On s’attend à ce que le titulaire du poste gère des ressources, organise et coordonne le personnel de soutien, ou des services de soutien spécifiques.

Le titulaire du poste doit avoir un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement des systèmes et processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Il devra gérer les ressources, former et coordonner le personnel sous sa supervision.

Tâches et Responsabilités :

Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée, sous la supervision de l’Admin/Finances Officer, il sera responsable des tâches ci-après :

Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.

Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.

Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.

Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.

Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.

Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.

Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.

Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.

Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.

Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.

Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.

Fournir le support nécessaire aux activités financières de l’unité en charge des vols humanitaires (UNHAS). Il s’agira notamment du recouvrement des factures, l’élaboration des calculs de remboursement des frais de voyage, la préparation des factures proforma et finales des vols spéciaux, la facturation des Agences et ONG, assurer la mise à jour de la partie financière dans les plateformes désignées.

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