PAM MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

Nous recrutons:

01 Associate RAM, Fixed Term (FT) G6, Bamako

TERMES ET CONDITIONS
Titre du poste : Assistant de Programme – Suivi et Evaluation, Unité Programme
Lieu d’Affectation : Bureau pays du PAM à Bamako
Unité : Programme
Grade : GS 6

DESCRIPTION DU POSTE
L’unité M&E a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation, surtout en terme d’analyse des données qualitatives et quantitatives.
Il est attendu que l’Assistant de Programme S&E va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation, en apportant un soutien aux analyses régulières des données opérationnelles et en appuyant différents autres exercices de suivi et évaluation. L’Assistant de programme S&E sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.

RESPONSABILITÉS CLES

En lien avec les bureaux de terrain et l’unité programme, s’assurer de la remontée des données de tous les types de suivi pour l’ensemble des projets, analyser les données, consolider les résultats de suivi et produire des rapports et des présentations ; Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec l’unité et les bureaux de terrain ; Consolider les bases de données de suivi existantes et proposer des méthodes d’automatisation d’analyse des données de suivi sur une base mensuelle ; Préparer et réaliser des formations des enquêteurs sur les outils du PAM ; En collaboration avec les sous unités ou sections du programme, élaborer les méthodologies et questionnaires de suivi des projets et les programmer au besoin ; Coordonner avec les bureaux de terrain et les partenaires de suivi par « tierce partie » la préparation des plans mensuels de suivi et évaluation en fonction des standards minimums de suivi du PAM, le suivi de l’exécution de ces plans et s’assurer que chaque visite d’un site de projet soit sanctionnée par un rapport (observations, actions et recommandations) et l’envoi des données sur le serveur ; S’assurer que le Système de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au niveau des bureaux de terrain s’intègre dans la stratégie globale de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au Mali et que les procédures et standards sont appliqués ; Assister le chargé national de suivi-évaluation pour piloter et suivre les exercices de baseline, PDM outcome ou autres enquêtes de suivi en lien avec le bureau régional et les stratégies globales du PAM ; Assister le chargé national de suivi-évaluation pour coordonner et suivre les exercices de Plan Annuel de performances (APP) du Bureau ainsi que la revue à mi-parcours ; Assurer le lien avec la communication, gestion des connaissances et l’unité donor relations pour renforcer la visibilité du PAM et de ses projets en fournissant des données et des résultats utilisés pour les produits de communication, l’organisation d’ateliers etc. : communication des résultats, gestion des connaissances et capitalisation, leçons apprises ; Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et les bureaux de terrain ; Assister le Chargé de suivi-évaluation dans le processus de rapportage axé sur les performances, notamment produire périodiquement les rapports de S&E, fournir des inputs aux différents rapports produits par les bureaux de terrain, y compris les SitReps, les rapports des bailleurs et le rapport annuel du PAM (ACR) ; En collaboration avec le programme et les bureaux de terrain, faire le suivi de recommandations issues du suivi par tierce partie et des sous-bureaux. En collaboration avec le Programme, faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation, des visites des donateurs, des rapports des partenaires de suivi par tierce partie ainsi que ceux des agents de suivi du PAM ; Assurer la coordination de l’évaluation de performance des partenaires coopérants du PAM sur une base annuelle en collaboration avec les bureaux de terrain et les chargés de programme et produire une base de données consolidée sur les résultats des évaluations en vue d’aider dans le processus de sélection des partenaires lors des comités de revue et d’analyse des propositions ; Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

Résultats attendus

Résultat global :

Le système de Suivi Evaluation et de redevabilité du bureau pays du Mali est performant, de qualité et innovant.

Résultats spécifiques :

Les plans de suivi évaluation des bureaux de terrain et TPM sont élaborés et validés sur une base mensuelle et trimestrielle et les réalisations sont contrôlées sur la base mensuelle ;
Les recommandations des missions issues des analyses sont identifiées, répertoriées, suivies et traitées ;
Les données de suivi sont de qualité, consolidées dans des bases de données et analysées d’une manière régulière (mensuelle ou trimestrielle) ;

Les capacités de M&E, du personnel des bureaux de terrain et des TPM sont renforcées pour le suivi des activités selon les standards du PAM ;
La capacité des bureaux de terrain en analyse est améliorée ;
La perspective de l’âge, le genre et la diversité (AGD) et la protection sont systématiquement appliqués, intégrés et documentés dans toutes les activités tout au long de l’affectation ;

Les leçons apprises, les succès du projet et la capitalisation sont documentés et communiqués pour guider la prise de décision ;
Les rapports bailleurs et produits de communication sont de qualité et basés sur les évidences.

Qualifications/compétences et expériences requises

Niveau de qualifications

Diplôme Bac+3 : agriculture, sciences politiques, sciences sociales, economie, statistiques, nutrition/santé, environnement ou autre domaine équivalent,
Expérience : Avoir au moins trois années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;
Connaissance des Langues : Excellente maîtrise de la langue Française et une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique

Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
Connaissance de R, Stata et/ou SPSS ou autre logiciel de statistique, ODK/Kobo Collect exigée,

Cartographie (ARCGIS, QGIS), Tableau, Python désirées

Connaissances

Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;

Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
Connaître le principe de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ;
Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition.

Compétences et valeurs

Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d’autonomie très élevé, de l’initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l’impartialité et la neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.
Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.

Engagement à l’apprentissage continu : fait montre d’initiative et de volonté d’apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail.
Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace ; capacité d’établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.
Le travail d’équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;

Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d’effectuer des présentations, des options d’articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d’empathie avec le personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles.
Capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.

Pour postuler, Cliquez ici https://bit.ly/3ZYQJ0K

01 Business Support Associate, FT G6 Bamako

LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DE LA MISSION :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. Le PAM Mali est actuellement à la recherche d’un Business Associate (Partenariats) pour renforcer les partenariats et explorer et poursuivre les opportunités stratégiques pour en établir de nouveaux, y compris avec des fonds multi- donateurs, thématiques et globaux.
Les opérations du PAM au Mali englobent un portefeuille d’interventions, notamment l’assistance alimentaire et nutritionnelle aux ménages en situation d’insécurité alimentaire, la distribution de repas scolaires pour fournir un filet de sécurité aux écoliers vulnérables, le traitement de la malnutrition aiguë modérée ainsi que des activités de création d’actifs, le soutien aux moyens de subsistance et le développement des capacités des petits exploitants agricoles. Le plan stratégique national, qui couvre la période 2020-2024, met de plus en plus l’accent sur la cohérence des politiques, le renforcement de la résilience et la protection sociale, dans le cadre d’une stratégie à moyen terme. Les principaux objectifs sont de réduire le besoin d’aide d’urgence en réponse aux chocs, en augmentant la capacité à faire face aux chocs modérés tout en développant la capacité du gouvernement.
L’associé(e) contribuera au développement et au renforcement des partenariats nouveaux et existants avec les donateurs gouvernementaux, les organisations intergouvernementales, les institutions financières internationales (IFI), afin de plaider en faveur du travail du PAM, et de mobiliser des ressources et des compétences pour soutenir les programmes du PAM au Mali. En outre, l’agent soutiendra le développement de nouvelles initiatives conformément à l’approche triple nexus, en se concentrant sur l’atténuation du changement climatique et l’adaptation, la résilience des ménages et des communautés, la consolidation de la paix, la stabilisation, le relèvement et le genre/la protection à travers l’engagement avec les fonds thématiques et mondiaux.

Rapports hiérarchiques

Le membre du personnel travaillera sous la supervision directe du responsable des partenariats (P3) et en collaboration avec d’autres membres de l’équipe de partenariat, afin d’atteindre les objectifs de partenariat de la stratégie de partenariat et de ressources, conformément au plan de travail de l’unité

RESPONSABILITÉS :

Relations avec les donateurs (65%)

Contribuer à la gestion d’un portefeuille de partenariats, en sollicitant des contributions, en assurant la gestion des donateurs et en analysant les résultats, afin de maximiser les ressources collectées.
Effectuer des recherches actives sur le paysage des partenariats, fournir des informations factuelles sur les donateurs et exploiter les outils de l’entreprise afin de garantir un plan d’engagement des partenariats éclairé.
Analyser les événements et développements politiques et sociaux pertinents au sein du système des Nations unies, d’autres organismes multilatéraux et de la communauté des donateurs au Mali afin d’identifier de nouvelles opportunités stratégiques et de présenter des informations opportunes à l’équipe.

Collaborer avec d’autres unités, en particulier le budget et la programmation, le programme (gestionnaires d’activités), la chaîne d’approvisionnement, etc. pour contrôler l’utilisation des fonds en fonction des intérêts des donateurs.
Coordonner le calendrier des propositions et des rapports, en veillant à ce que toutes les unités fonctionnelles soient informées des périodes et des exigences en matière de rapports, conformément aux accords de contribution conclus avec les partenaires.
Soutenir la préparation de documents clés, d’analyses de données, de présentations et de réunions bilatérales avec des partenaires spécifiques, conformément aux dispositions contractuelles.

Coordonner la mise à jour en temps utile des résultats des réunions bilatérales dans les systèmes de l’entreprise, tels que le système de gestion des ventes et le calendrier des engagements de partenariat du bureau national.
Travailler avec l’équipe de communication pour documenter les actions de visibilité dans le cadre de la stratégie de communication du PAM.
l’obligation de rendre compte aux donateurs.

Collaborer avec les homologues d’autres agences des Nations unies afin d’assurer la cohérence des informations humanitaires et de compléter les analyses et les informations du PAM.
Soutenir le suivi des performances des activités et assurer une approche alignée et cohérente de la gestion de l’information, de l’analyse et de l’établissement de rapports.
Coordonner la gestion et la maintenance des produits et des systèmes qui contribuent à préserver la mémoire institutionnelle du programme, y compris, mais sans s’y limiter, les plateformes de partage et d’archivage de documents (Teams).

Soutenir l’élaboration de notes conceptuelles, de projets ou de propositions de programmes, ainsi que d’autres possibilités de financement, selon les besoins du superviseur.
Soutenir l’organisation et la réalisation de missions de donateurs pour les projets du PAM dans les pays de l’UE.
réunions sur le terrain et réunions multi-donateurs pour informer les donateurs.

Coordonner et assurer la qualité des rapports spécifiques aux donateurs conformément aux obligations contractuelles.
Effectuer d’autres tâches à la demande du chef des partenariats et du supérieur hiérarchique direct.
LES PRODUITS LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

A mis en œuvre le plan de travail de mobilisation des ressources en réalisant les activités spécifiques définies.
a soutenu l’élaboration d’une cartographie des partenariats fondée sur des données probantes.
Il a contribué à l’élaboration d’une analyse des ressources et a collaboré à la rédaction de notes d’information précises et opportunes, ainsi qu’à l’établissement de rapports à l’intention des donateurs.

A réalisé des produits d’information opérationnels dans les délais prévus.
A produit des preuves complètes des actions de visibilité des donateurs, e n
collaboration avec l’unité “Communication”.QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :Éducation : Un certificat d’études secondaires est le minimum requis, mais un diplôme universitaire en sciences politiques, en développement international, en économie du développement, en communication, en relations internationales ou en sciences de l’éducation est également requis.Un diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience : 6ans d’expérience dans le secteur du développement et de l’aide humanitaire en matière de partenariats, de communication et de gestion de fonds. Une expérience préalable de la gestion de partenariats et de programmes multipartites constituera une valeur ajoutée. Une expérience préalable au sein des Nations unies sera considérée comme un atout, en particulier une expérience des fonds multidonateurs, mondiaux et thématiques. Connaissan ces et compétence s :Gestion des relations, y compris capacité à établir et à maintenir des relations de collaboration efficaces avec les parties prenantes ; mobilisation des ressources et gestion des subventions ; établissement de rapports spécifiques aux projets ; solides compétences rédactionnelles et capacité à rédiger de manière claire et concise en anglais et en français ; capacité à analyser des données et à conceptualiser des questions ; bonnes compétences interpersonnelles et en matière de communication ; capacité à rassembler et à analyser des données et des informations sur les projets et les activités.des informations. Langues : Maîtrise du francais et un bon niveau en anglais