Le poste est basé au bureau de pays et relève de l’administrateur des services.
LE RÔLE
Soutenir l’exécution et le maintien efficaces d’une administration de la qualité axé sur le client et axé sur l’optimisation des ressources.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :
1. Vérifier la fourniture d’une gamme de services, y compris la gestion des installations et des véhicules légers, les voyages, les protocoles, etc., la tenue à jour de l’information, afin de contribuer à la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable.
2. Rassembler et traiter l’information, y compris la diffusion, pour appuyer la production de documents et de rapports normalisés pour l’unité, afin de faciliter la prise de décisions et la gestion efficace des ressources.
3. Gérer et tenir à jour les dossiers papier et électroniques dans la zone de responsabilité conformément aux procédures établies, afin d’assurer un accès rapide et facile aux données, au besoin.
4. Entreprendre des recherches et effectuer des analyses de base de données, afin de contribuer à la fourniture d’informations précises
5. Être un premier point de contact pour les questions internes, afin de faciliter la résolution efficace et efficiente des problèmes quotidiens. 6. Fournir des contributions aux méthodes et pratiques de routine dans son propre domaine de travail, afin de soutenir l’amélioration continue des services fournis.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Achèvement de l’enseignement secondaire.
Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Connaissances et compétences :
• Avoir démontré une capacité à effectuer toutes les activités administratives de routine conformément aux normes de fonctionnement du PAM dans le cadre du travail quotidien
• A aidé à fournir des conseils ponctuels aux nouveaux membres du personnel
Langue : Service général (Siège) : Maîtrise (niveau C) de l’anglais. La maîtrise (niveau C) ou la connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Service général (terrain) : Maîtrise des deux langues
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter à wfprecruitment@wfp.org si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/wfp/job_openings/job/Bamako-Mali-The-Republic-Of/Assistant-a-la-Gestion_JR103478-1
DATE LIMITE : 16 AOUT 2024
Demande de stage
Le Pam est un projet historique,je veux vraiment exercé dans cette association