PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
- Planifier et coordonner la distribution journalière des véhicules (Jours ouvrables, weekend et jours fériés), selon les demandes officielles et légitimes ;
- Définir et mettre en application le plan de roulement hebdomadaire des chauffeurs.
- Assurer un contrôle régulier des véhicules et planifier leur entretien/contrôle technique sur base des propositions analytiques ;
- Tenir à jour les documents administratifs et légaux des véhicules (carte rose, carnet de bord, assurance…) de même que celui des chauffeurs (permis de conduire…etc.
- Effectuer un contrôle des boites d’outillages, kit de secours et autres matériels à bord du véhicule ;
- Contrôler les fiches d’activités journalières des véhicules ;
- Assurer l’approvisionnement et la disponibilité permanente d’un stock de carburant de sécurité à la base du PAM aussi bien pour les véhicules que pour les groupes électrogènes ;
- Mettre à jour le système de gestion des véhicules (FMS) et présenter sur une base régulière une analyse des rapports produits par FMS ;
- Mettre à jour de l’inventaire du matériel roulant et faire à temps les demande de renouvellement d’augmenter/réduction de la flotte et des chauffeurs ;
- Assurer le contrôle du carburant et la marche des groupes électrogènes ;
- Assurer que les utilisations privées de véhicule par le personnel international se fait conformément aux règles en vigueur au PAM et particulièrement au PAM Mali et présenter dans les délais les éléments de facturation à l’administration ;
- Déclarer, suivre et documenter les accidents et incidents survenus sur les véhicules, y compris la procédure de réparation des dommages par les tiers et/ ou l’assureur ;
- Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur ;
- Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s’acquitter de leurs tâches.
- Dans des cas exceptionnels, et uniquement avec l’accord préalable de la hiérarchie de Management Services, fournir une aide à la conduite.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
Au minimum un diplôme d’étude secondaire en économie, gestion financière ou audit / contrôle de gestion, de préférence complétés par toute autre formation dans le domaine de l’administration, de la gestion, des finances et/ou logistiques.
Experience souhaitée:
Au moins Trois (03) années ou plus d’expérience dans des postes ayant des rapports avec le travail administratif en général, surtout dans l’implantation de programmes techniques (humanitaires et/ou développement), plus spécifiquement dans le domaine de la gestion de la flotte ;
Des connaissances de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision.
De bonne connaissance et expérience dans l’utilisation de plateformes de gestion d’un charroi automobile (maintenance et réparation, carburant, tracking), une connaissance des outils du PAM constituant un atout certain (plus particulièrement le Fleet Management System);
La capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention.
Expérience professionnelle dans le domaine similaire de préférence avec des organisations des Nations Unies ou des organisations internationales, sera un atout additionnel ;
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/wfp/job_openings/job/Bamako-Mali-The-Republic-Of/Fleet-Assistant_JR103496
DATE LIMITE : 16 AOUT 2024
