PAM RECRUTE ASSISTANT MAGASINIER H/F

TITRE DU POSTE: Assistant Magasinier (Storekeeper)

LIEU D’AFFECTATION: Gao

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS4

UNITE/DIVISION: Logistique

DATE DOUVERTURE :16.11.2023

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education: Etre détenteur (trice) d’un diplôme de fin d’étude secondaire, Minimum : Avoir fait des études secondaires. Atout : Avoir en plus une formation en entreposage/ logistique/ Transport.
Expérience: Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans le domaine ou avoir passé au moins une (01) année en Grade GS2 ou équivalent serait un atout.
Language: Maîtrise de la langue française et connaissance de la langue locale du lieu d’affectation serait un atout

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

FINALITE DU POSTE

Traiter la réception / l’expédition et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations de l’entrepôt et atténuer les pertes, et soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d’entrepôt du PAM et aux directives établies.

RESPONSABILITES CLEES (non exhaustives)

• Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.

• Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
• Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d’organismes nuisibles.
• Assurer de bonnes pratiques d’entreposage.
• Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au superviseur direct.
• Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
• Contrôler les marchandises entrantes, qu’il s’agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le
comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
• Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
• Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans des documents officiels et approuvés.
• Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
• Saisir les données dans le système LESS ou tout autre logiciel établi à cet effet.
• Vérifier au quotidien toutes différences entre les données saisies dans le système (pour l’entrepôt/site sous sa charge) et les documents physiques pour maintenir la haute qualité d’enregistrement requise par l’organisation en éliminant toute source d’écart.
• Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérées promptement et efficacement en cas de besoin.

 Participer à l’inventaire physique mensuel et procéder à la validation des données conformément aux résultats d’inventaire.
•Assurer la liaison entre LESS et les sous bureaux pour une mise à jour et un perfectionnement quotidien de la base de données.
• Produire un rapport journalier de réconciliation de données par magasin, par denrée, par projet et par SI où la différence entre le stock LESS et le stock en entrepôt est nulle.
• Partager les expériences acquises avec les autres membres du personnel et collaborer  à maintenir  un esprit d’équipe
• Analyser les données produites à partir des systèmes informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au LESS Manager.
• Envoyer / Recevoir les transmissions des données sur une base régulière tel qu’établi par le superviseur immédiat.
• Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique.
• Faire un rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P

Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance 
   
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
 Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
 Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  
      
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat de longue durée avec une période d’essai de 12 mois. 
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct

DATE DE CLOTURE: 29.11.2023

.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://career5.successfactors.eu//career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=830230