TITRE DU POSTE : Assistant Suivi et Evaluation (M&E)
LIEU D’AFFECTATION : Koulikoro (bureau basé à Bamako)
UNITE/DIVISION : Programme
TYPE DE CONTRACT: Fixed Term GS5
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
La dernière analyse Cadre Harmonisé de 2024 a confirmé une situation inquiétant de sécurité alimentaire et nutritionnelle au Mali. Le nombre de personnes en phase 3 à 5 est plus de 1.3 million, avec 115,154 en Phase 4 et 2,575 en Phase 5. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Ce poste est basé dans le sous bureau du PAM à Bamako (précisément au bureau du sous bureau PAM Koulikoro). Le candidat retenu sera sous la supervision générale du Chef de l’unité Programme et supervision directe du chef de du bureau.
FINALITE DU POSTE
Coordonner et exécuter toutes les activités de suivi et évaluation pour les zones de couverture du bureau de terrain du PAM Koulikoro (régions Koulikoro, Nara, Bougouni, Sikasso, Bamako et Dioïla) dans la mise en œuvre des programmes d'assistance.RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)
Assurer la gestion du système de suivi au niveau output (COMET) en terme stratégique et technique en collaboration avec le Bureau de pays ;
Assurer la collecte, l’analyse, la consolidation, le contrôle qualité et la présentation/visualisation des données output (planification et réalisation) en collaboration avec le bureaux pays (bénéficiaires, tonnages, cash) à travers des systèmes automatisés ;
Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec l’unité et le bureau pays ;
Analyser et partager les données pour tout besoin de rapportage du Bureau Pays (SITREP, Country Brief, Exécutive Brief et rapports bailleurs) ;
Assurer la création des Field Level Agreement de tous les partenaires coopérants et la saissie des données dans COMET en étroite collaboration avec les collègues programmes du sous bureau ;
Assurer la gestion et la mise à jour des mini Standard Project Reports (SPR) mensuel, trimestriel et annuel sur la réconciliation des stocks COMET/LESS en collaboration avec les assistants M&E et Logistiques des sous bureaux et du Bureau de Zone ;
Participer au processus de réconciliation annuel des stocks LESS/COMET en collaboration avec le bureau pays (l’unité Logistique, M&E etc.) pour les besoins du SPR ;
Appuyer dans la programmation des outils de suivi-évaluation et de rapportage (Checklist de suivi, PDM, Baseline, Endline, etc.) en collaboration avec l’équipe M&E du bureau pays;
Coordonner la réalisation des activités de suivi (DM) et suivi après distribution (PDM) avec les partenaires coopérants et étroite collaboration avec les collègues programmes du sous bureau ;
Appuyer la coordination et réalisation de l’exercice de revue à mi-parcours et annuelle du plan de performance (APP) du sous bureau ;
Assurer la coordination de l’évaluation de performance des partenaires coopérants du PAM sur une base annuelle en collaboration avec le bureau pays et produire une base de données consolidée sur les résultats des évaluations en vue d’aider dans le processus de sélection des partenaires lors des comités de revue et d’analyse des propositions ;
Participer aux réunions organisées par le bureau de pays sur la mise en œuvre des activités et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E du bureau de pays et les sous-bureaux ;
Gérer et suivre les aspects administratifs, documentaires/archivage, financiers et logistique/équipement des dossiers de l’unité M&E ;
Suivre les informations sur la sécurité alimentaire dans la Zone d’intervention du Sous bureau à travers l’exploitation des rapports des services techniques des données des ateliers, les données Vulnerability Analysis Mapping. des Services Technique, des partenaires et les partager avec le sous bureau au moins 2 fois par an;
Appuyer le bon fonctionnement des systèmes de retour d’information (bénéficiaires) et encourager leur utilisation
Réaliser des révisions (évaluations internes) et appuyer la gestion de évaluations externes.
Renforcer les capacités en S&E des partenaires (gouvernement, partenaires coopérants) au niveau régional ou local.
Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : L’équipe d’entraîneurs de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe et aux partenaires du PAM sur le terrain.
Soyez une force de changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
Rendre la mission inspirante à notre équipe : Cartographier les activités et les tâches de l’équipe pour obtenir des succès spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de montrer un impact positif.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : explique à nos coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Equipe
Cherchez des moyens de renforcer les compétences des gens : Identifie les possibilités de perfectionnement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences en cours d’emploi pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe afin d’établir des relations dans leur propre unité.
Soyez un entraîneur et fournissez des commentaires constructifs : facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe.
Créer un esprit « Je vais » /« Nous le ferons » : anticipe de façon proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les objectifs.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : identifie les possibilités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et plus précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.
Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de façon cohérente et précise.
Prendre des engagements et prendre des engagements : fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior sur le moment d’aggraver les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.
Comprendre et communiquer sur la politique genre et redevabilité du PAM et veiller à son application auprès des partenaires coopérations dans la mise en œuvre des opérations d’assistance.
Partenariat
Connectez-vous et partagez-les entre les unités du PAM : facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
Soyez politiquement agile et adaptable : Articulates à des collègues ou rapports directs de la valeur de contribuer à d’autres équipes et partenariats d’agence du PAM dans la réalisation des buts et des objectifs du PAM.
Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et priorise les efforts de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes ;
Être impartial dans le processus de sélection et de contractualisation des partenaires coopérants ainsi que le suivi de leurs activités.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Niveau de qualifications : Diplôme d'études secondaires ou Baccalauréat en agriculture, sciences politiques, sciences sociales, statistiques, nutrition/santé, environnement ou autre domaine équivalent.
Expérience : Avoir au moins six (5) années d’expérience professionnelles dont quatre ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données et une bonne ancrage d’intervention humanitaire dans les régions de Koulikoro, Nara, Bougouni, Sikasso, Bamako et Dioïla.
Connaissance des Langues : Excellente maîtrise de la langue Française et une bonne connaissance (intermédiaire) de l’Anglais serait un atout.
Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;
Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collecte, SPSS ou autre logiciel de statistique, cartographie (ARCGIS, QGIS), désirées.
Connaissances : Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats), Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ; Connaître le principe de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ; Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition. Comprendre la transversalisassions du genre, protection et environnement dans les projets.
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat de longue durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement (une période d’essai de 12 mois sera observée au départ).
Salaire et Avantages sociaux Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/wfp/job_openings/job/Koulikoro-Mali-The-Republic-Of/Programme-Assistant–Assistant-Suivi-et-Evaluation–M-E—G5_JR106073?utm_medium=referral&utm_source=impactpool
DATE LIMITE : 28 OCTOBRE 2024
