PAM RECRUTE PROGRAM POLICY OFFICER H/F

TITRE DE POSTE : Programme Policy Officer ( FLA/NGO)
Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité malienne.
TYPE DE CONTRAT: Fixed Term
UNITE/DIVISION: Programme
LIEU D’AFFECTATION: Bamako

A PROPOS DU PAM
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées. Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018.

En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
FINALITE DU POSTE
le Programme policy officer sera responsable de la gestion globale des accords de terrain (FLA), et des partenaires coopérants du PAM au Mali des tâches suivantes:

PRINCIPALES RESPONSABILITES: 

PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE DES FLA/MOU 

– Supporter les processus liés aux demandes d’expression d’intérêt, aux demandes de propositions et aux demandes d’attribution de contrats / FLA, à la rédaction d’accords et aux modifications ultérieures, en veillant à ce que tous les accords et les modifications soient élaborés et publiés conformément aux règles et réglementations juridiques et financières du PAM. 

– En accord avec les directives d’entreprise des ONG, soutenir le développement du bureau de pays du Mali en ce qui concerne l’administration et l’utilisation du portail des partenaires des Nations Unies et des plateformes Partner Connect, et fournir les conseils nécessaires aux partenaires coopérants. 

– Supporter les réunions du comité des partenaires coopérants (CPC) y inclus la préparation des documents, briefing des membres, et rédaction des NFRs.   

– Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard relatives à la gestion du cycle de vie des accords de services financiers, à la conformité et aux normes minimales/maximales pour les accords de services financiers soient en place et fonctionnent ; 

– Veiller à ce que les exigences en matière d’établissement de rapports soient respectées et travailler en étroite collaboration avec les collègues interfonctionnels. 

GESTION ET CONTROLE DU BUDGET 

– Supporter l’examen des budgets FLA et des rapports financiers par rapport aux structures de coûts normalisées afin de fournir un retour d’information critique à l’unité de programme. 

– En collaboration avec les responsables d’activités et l’unité Finances/BPU, examiner les rapports mensuels sur les dépenses d’activités, l’analyse des tendances et les prévisions de dépenses à des fins de suivi budgétaire et de responsabilisation de la FLA. 

– Coordonner le processus d’examen des demandes de paiement et s’assurer que les paiements sont effectués conformément à l’accord, aux calendriers de paiement convenus et qu’ils sont conformes aux normes IPSAS. 

– Conjointement avec d’autres unités, élaborer un plan annuel pour les contrôles ponctuels des CPs, entreprendre des missions et assurer un suivi régulier des principales constatations. Examiner avec la direction les risques potentiels liés aux engagements de la CP et recommander des mesures d’atténuation des risques à l’attention de la direction. 

RENFORCEMENT DES CAPACITIES DES PARTENAIRES 

– Mise en place les formations d’intégration pour les CPs au début de leur FLA, couvrant les exigences en matière de rapports et de finances, la vue d’ensemble et les objectifs programmatiques, la protection et la responsabilité envers les populations touchées, la protection des données et d’autres sujets clés déterminés 

– Supporter l’exercice d’évaluation des capacités pour s’assurer que les CP sont conformes aux exigences du partenariat opérationnel du PAM. 

– Veiller à ce que des plans d’action en matière de capacités soient élaborés pour chaque CP et à ce que la formation et le soutien soient fournis pour renforcer les capacités des CP. 

AUTRES 

Servir de chef d’unité du OiC lorsque le consultant n’est pas présent au bureau 

S’acquitter de toute autre tâche, le cas échéant. 

SPECIFIC QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED: (optional) 

• Diplôme universitaire supérieur en politique publique, administration publique, économie, gestion, développement international, relations internationales, ou un premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations. 

• Au moins 1 an d’experience a un poste de responsabilité, 4 ans d’expérience professionnelle desirable. 

• Expérience de la préparation d’accords avec des partenaires et de l’examen de budgets et de rapports pour la direction.  

• Solides compétences analytiques ; ingéniosité, esprit d’initiative, maturité de jugement, tact, aptitudes à la négociation. 

• Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit. 

• Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. 

• Capacité à utiliser le français comme langue professionnelle. La maîtrise de l’anglais (écrit/parlé) est également requise. 

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/wfp/job_openings/job/Bamako-Mali-The-Republic-Of/Programme-Policy-Officer-NOA_JR105971?utm_medium=referral&utm_source=impactpool

Date limite : 24 Octobre 2024