Le bureau Pathfinder au Niger, cherche à recruter un (e) (01) Assistant (e) Administratif (ve) pour servir au bureau de Niamey, dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités Programmes.
Poste : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)
Localisation : Niamey
But du Poste
Le/la Assistant (e) Administratif (ve), sous la supervision du Procurement & Logistique Officer, sera responsable de fournir une variété de services de soutien administratif aux services des programmes. Il/elle doit maintenir des normes élevées de professionnalisme, d’efficacité, de communication personnelle, de discrétion et de jugement indépendant dans la coordination et la programmation des activités, l’archivage, la préparation de documents et les activités des secteurs fonctionnels. Il/elle doit gérer un large éventail de questions très sensibles dans des délais très courts.
Responsabilités du poste :
Le/la Assistant (e) Administratif (ve), sera responsable des tâches suivantes :
- Gestion des réunions hebdomadaires et mensuelles
- Capacité de coordonner des événements et des réunions
- Connaissances de base et aptitude à mener des recherches sur des sujets assignés
- Capacité de créer et d’éditer la correspondance, les rapports et d’autres formes de documentation
- Gérer l’agenda du personnel et les moyens de transport en cas de déplacement
- Préparer et traiter les texte des correspondances et de communications
- Développer les formats des communications
- Être l’intermédiaire entre Pathfinder et l’externe
- Travailler en étroite collaboration avec la Logistique et les Achats
- Organiser et mettre à jour des documents d’archivage de Pathfinder
- Suivre les renouvellements des documents administratifs de Pathfinder (PAT, PME, Autorisations d’exercices, Exonérations etc…)
- Suivre les dépenses de carburant des véhicules et du groupe électrogène
Formations, expériences et Compétences minimales spécifiques requises pour le poste:
- Licence en Administration et Gestion, droit ou tout autre domaine connexe
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en Administration
- Expérience de travail dans les ONG internationales ou dans un programme ou projet de santé et/ou de développement.
- Maitrise de l’outil informatique : MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook
- Maitrise du Français aussi bien à l’écrit et au parler et de l’Anglais courant.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse.
- Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle et être de bonne moralité
- Connaissances fondamentales des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du programme assigné
- Compétences avancées en organisation et en planification, en planification de projet et en gestion. Aptitude avérée à établir des priorités et à respecter les échéances
- Compétences avancées en analyse et en dépannage. Capacité à effectuer des jugements judicieux. Capacité à améliorer les processus, promouvoir l’excellence et faire preuve de justesse et de rigueur
- Capacité avérée à influencer en utilisant des qualités diplomatiques avec les parties prenantes clés. Qualités avérées en matière de service à la Clientèle
- Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, capacité à être axé sur les détails et à toujours faire preuve de justesse, capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et à adapter les pratiques locales aux normes universelles
Soumission de candidatures:
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de postuler sur ce sit au plus tard le 17 janvier à 17H00:
Les dossiers de candidature doivent être composé de:
- Une lettre de demande
- Un CV comportant trois références professionnelles
Sauvegarde et protection
Pathfinder s’engage à assurer la sauvegarde et la protection des personnes que nous servons et de notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro à l’égard de tout types de comportement susceptible de nuire aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l’exploitation. Nous mettons tout en œuvre pour ne recruter que des personnes aptes à travailler avec nous et nous attendons de toutes les personnes que nous embauchons qu’elles respectent nos politiques de protection et autres politiques connexes et qu’elles signalent toute violation présumée ou avérée. Cet emploi est soumis à une série de vérifications de sécurité, conformément à la législation en vigueur dans le pays où le candidat est recruté. En postulant, le candidat reconnaît qu’il comprend notre intention de vérifier l’aptitude à travailler avec nous.
Pathfinder International encourage vivement les candidatures féminines, on est fière d’être un employeur ayant une action positive et d’égalité d’opportunité pour tous.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://recruiting.ultipro.com/PAT1012PATH/JobBoard/91cbf5d9-1fc3-459b-863e-60d9799c42fd/OpportunityDetail?opportunityId=f709ac8c-06cd-48d6-9ea2-130ea9884d17
DATE LIMITE 17 JANVIER 2023
