PLAN INTERNATIONAL GUINEE RECRUTE 04 POSTES H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

COORDINATEUR ADMINISTRATION-ASSISTANT PROCUREMENT-GRAPHIC DESIGN SERVICE PROVIDER-VIDEASTE

Référence : PL-G-013/PROG/FY24

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Guinée lance par le présent avis, un appel de candidature pour le recrutement des positions de :  

1.    COORDINATEUR ADMINISTRATION

OBJECTIF:

Cette personne soutiendra le travail de Plan International en Guinée, en veillant à ce que la gestion administrative soit conforme aux normes et aux meilleures pratiques de l’organisation.

Dimension DU POSTE :

Rapporte au Country Administrative & Supply Chain Manager :

1. Les activités des services généraux favorisent la mise en œuvre de programmes de qualité en temps voulu
2. Assurer la conformité avec les procédures de Plan International Guinée
3. Fournir une mise à jour périodique de l’état de traitement des demandes à l’ensemble du personnel
4. Coordonner les activités des agents de nettoyage des surfaces.

RESPONSABILITes :

Principales responsabilités et attentes pour la position.

Gestion des bureaux et résidences des expatriés •

• S’assurer que toutes les installations et tous les équipements du bureau national et des résidences des expatriés fonctionnent correctement
• Recevoir les demandes de réparations installations et les traiter dans les délais les plus brefs et conformément aux procédures en vigueur
• Effectuer régulièrement le suivi de l’état de fonctionnement des installations et rapporter à sa hiérarchie tout anomalie constatée afin d’effectuer les corrections requises et effectuer le suivi des différents travaux pendant les visites des différents prestataires pour l’entretien dans les bureaux et des résidences ;
• Assurer le renouvellement des stocks d’eau pour le bureau et assurer leur mise à disposition dans les différents étages de façon a éviter toute pénurie ;
• Effectuer tous les travaux de manutention nécessaires au bon fonctionnement du bureau et des résidences ;
• Être disponible en tout temps pour le suivi des travaux d’entretien même quelques fois le week-end en cas d’urgence.
• Assurer l’ouverture des bureaux le matin pour faciliter le nettoyage de ces derniers
• Assurer la fermeture des bureaux après les heures de travail soir
• Procéder à la réception physique des équipements achetés
• Appuyer la coordinatrice de la logistique pour le transport des équipements destinés au differents PIIA

2. Gestion des groupes électrogènes

• S’assurer que les groupes électrogènes fonctionnement et sont entretenus conformément aux règles établies ;
• Assurer la carburation et le renouvellement du stock de carburant pour les groupes électrogènes du bureau et des résidences ;
• Assurer le suivi du remplissage correct des fiches de gestion des groupes électrogènes ;        
• Etre entièrement responsable de toute perte de carburant sous sa responsabilité;
• Dresser un rapport mensuel de consommation de carburant à adresser à son superviseur.
• Gestion des approvisionnements et stock de fourniture
• Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureaux disponibles au magasin afin d’éviter toute pénurie, perte, vol ou endommagement ;
• Signaler immédiatement toute anomalie constatée (perte, vol, endommagement etc.)
• Enregistrer immédiatement toute entrée ou sortie de stock du magasin dans les registres prévus à cet effet ;
• Organiser le magasin et assurer que les articles sont stockés selon la catégorie et dans les conditions de salubrités et d’entreposage requis ;
• Assurer l’approvisionnement de de fourniture du bureau national ;
• Mettre à disposition de chaque Département un stock de fournitures (dotation mensuelle de fourniture de bureau) et assurer le renouvellement de ce stock au besoin ;
• S’assurer que les requêtes de fournitures sont conformes aux besoins réels de chaque département ; Dresser un rapport mensuel de gestion du stock de fournitures à adresser à la Country Administrative et Supply Chain Manager.

3. Organisation des réunions :

• S’assurer que toutes les réunions qui se tiennent au Bureau National sont correctement organisées (mis en place de la salle, organisation des pauses, petits achats, disponibilité du matériel et équipement etc…)

4. Gestion du paiement des prestataires de services :

• S ‘assurer que tous les prestataires de plomberie, électricité, maintenance des Extincteur, des climatiseurs est fait à temps ;
• Appuyer la coordinatrice logistique pour une ségrégation de tache le paiement des Prestataires de gardiennage et nettoyage et entretien GE

Effectuer toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

• Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
• S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
• Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
• Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
• Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
• Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
• Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
• Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

En tant que Equipe Admin :

• Assurer les évaluations de tous les partenaires potentiels (ONG et entreprises) incluant l’engagement et les capacités de ces derniers à sauvegarder la sécurité des enfants et des participants aux programmes.
• Mettre en place des plans et programmes de renforcement des capacités des partenaires en matière de sauvegarde des enfants et des participants aux programmes.
• Intégrer systématiquement les dispositions relatives à la sauvegarde dans les contrats et accords de partenariat ou de collaboration.
• Collaborer avec les autres gestionnaires dans le processus de mise en œuvre effectives de normes de sauvegarde.

Postulez sur le lien ci-dessous :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48019&company=PlanInt&st=A0D32E35E95952D6CF79A00208760F65D2386DDD

2.    ASSISTANT PROCUREMENT

RAISON D’ETRE DU POSTE

Supporter le département Administration dans la planification et la coordination des procédures Administrative, et Approvisionnement. Identifier les moyens de rationaliser des pratiques et processus tout en veillant au respect des mesures de contrôles appropriées, afin de réagir rapidement aux besoins des services demandeurs et produire les meilleurs résultats au profit des enfants et particulièrement les filles

dimensions du poste

Sous la responsabilité du Procurement Coordinator, l’assistant(e) Procurment apportera ses compétences à la réalisation des tâches Procurement dans le cadre de l’appui aux opérations de Plan International Guinée, dans un objectif de performance de l’organisation auprès de ses bénéficiaires. Il/Elle aura principalement en charge la gestion des tâches quotidiennes telles que définies dans la rubrique « Responsabilité ». Conscient du rôle essentiel à assurer, il/elle œuvre dans sa fonction avec efficacité et efficience.

RESPONSABILITES

• Prendre connaissance du plan de travail avec le Procurement Coordinator et servir de lien avec le reste des membres de l’équipe sur ses aspects opérationnels ;
• Soutenir le processus de planification des achats de biens et de services ;
• Appuyer le service Procurment dans le processus d’achats des biens et services ;
• Appuyer l’administration dans l’exécution des taches dans SAP ;
• Centraliser les documents de L’administration (dossier de passation de marché, courriers, conventions, contrats…) ;
• Appuyer le Country Supply Chain Manager dans le cadre de l’archivage des contrats de passation de marché ;
• Faire le circuit pour la collecte des signatures des dossiers qui ont besoin d’approbation ;
• Veiller à ce que les systèmes de classements appropriés sont créées et gérées au fil du temps et que les systèmes d’archivage appropriés sont mis en place ;
• Participer à l’élaboration des plans d’achat
• Produire les listes des prix
• Appuyer le coordonnateur des achats dans les études de marchés
• Chargé de la gestion des fiches de réception des commandes. 
• Préparer et introduire à temps les demandes de paiement des factures des fournisseurs;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

• Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
• S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
• Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
• Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
• Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
• Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
• Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
• Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

Relations de travail cles

[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et / ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]

• INTERNE : travailles-en étroite collaboration avec l’Administration du CO

• EXTERNE : Les prestataires de Services et les institutions techniques déconcentrées de l’Etat en charges des services généraux de base.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire de poste devra démontrer pour bien faire son travail. Cela devrait inclure des niveaux précis d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]

• Diplôme supérieur (BAC + 2) en administration, gestion des affaires, en logistique et/ou achats ;
• Bonne vision globale de la dynamique de l’administration et de la logistique des projets d’urgences ;
• Compétences techniques avérées en gestion des affaires ;
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne connaissance d’au moins une langue locale ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers ;
• Bonnes pratiques du MS Office ;
• Bon esprit de synthèse et de logique ;
• Une bonne expérience (5 années au minimum) dans un domaine similaire avec une ONG Internationale et/ou la pratique du logiciel ; de gestion SAP (ou équivalent) est un atout ;
• Bonne éthique et bonne capacité à gérer des informations confidentielles ;
• Très bonne capacité d’organisation et de gestion de temps ;
• Proactif, plein de ressources, axées sur les solutions et les résultats ;
• Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelle.
• L’Assistant Procurment doit démontrer une bonne capacité à délivrer des résultats dans un contexte de travail sous pression ; il/elle doit avoir des capacités solides en gestion des relations ; une bonne capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe et demeurer très stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation. Une bonne capacité de gestion du stress s’avère très déterminante, une bonne capacité d’adaptation, un bon esprit communicatif et une bonne dynamique, orienté(e) vers la prévention, la solution et le bon sens s’avèrent déterminants.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

[Dans cette section, indiquez « environnement de bureau typique » ou des conditions telles que « doit travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide ». Notez également si un équipement de protection est requis.]

Ce poste est basé dans un bureau et nécessite un temps de voyage dans les zones de mise en œuvre des activités. Le véhicule de Plan International sera utilisé pour les déplacements.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau de contact B : Postes à risque intermédiaire en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

SIGNATURE

	Name & Signature
Employee:
Supervisor	Maimouna BARRY Country Supply Chain Manager
HR&OD Manager	Mariama DIALLO
Country Director

Postulez sur le lien ci-dessous :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48021&company=PlanInt&st=BF278814B82960A6DA3DDE469132D00D94831F0A

3.    GRAPHIC DESIGN SERVICE PROVIDER

Objectif : 

Dans le cadre du positionnement de plan international en tant qu’organisation leader de promotion des droits des enfants et l’égalité pour les filles, les demandes de soutien en matière de communication et de visibilité augmentent progressivement avec de nombreuses actions à entreprendre notamment :

– Conception de divers articles de communication (bulletins d’information, visuels, outils promotionnel, banderoles, etc.) ;

– Conception d’infographies ;

– Conception de présentations Powerpoint, etc.

D’où la nécessité d’obtenir le soutien d’un professionnel en graphisme qui aidera à produire du matériel, des graphiques de haute qualité dans le cadre de diverses tâches de communication afin d’informer nos audiences, bailleurs, partenaires … par le biais de divers canaux, tout en acquérant l’expérience des ONG.

Dimension du Rôle:

• Soutenir le développement d’outils de marketing et d’influence sur nos différents programmes et projets.
• Faciliter la création de l’image de marque de nos différents mouvements d’influence et de plaidoyer

Responsabilités:

Sous la supervision du responsable de la communication et de l’influence, le graphiste apportera son soutien à l’équipe de Communication et Influence à :

• Développer et concevoir des graphiques et du matériel de communication pour promouvoir le travail d’influence de Plan International.
• Fournir une expertise technique dans les demandes de conception graphique
• Produire et/ou éditer des visuels 
• Aider à la production des visuels des différents évènements, le cas échéant.
• Produire du matériel pour les médias sociaux internes et les articles de blog (infographies, images conçues, etc.)
• Editer des présentations PowerPoint pour des réunions/événements stratégiques
• Fournir une assistance technique/logistique lors des réunions et d’événements
• Effectuer d’autres tâches créatives dans la conception graphique de la communication visuelle conformément aux exigences de la marque globale de Plan International
• Fournir un soutien en matière de communication lorsque cela est possible et applicable
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur en fonction des besoins.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

• Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
• S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
• Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
• Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
• Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
• Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
• Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
• Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

Expertise technique, compétences et connaissances

Essential

Qualifications et connaissances

• Diplôme universitaire ou diplôme en production visuelle ou dans un domaine connexe (y compris l’expérience acquise dans le domaine et avec les ONG internationale ou autre milieux professionnels).
• Maîtrise de logiciel de conception notamment Adobe Creative Suite et d’autres logiciels de conception visuel.
• 2 à 3 ans d’expérience (les preuves de travaux antérieurs seront vérifiées)
• Familiarité avec les questions humanitaires et de développement.

Compétences

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et capacité à communiquer sur des questions complexes et techniques de manière concise et précise ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à accomplir les tâches dans les délais impartis.
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Organisé, polyvalent, autonome et rigoureux
• Excellentes capacités d’analyse et de réflexion critique, y compris la capacité de solution, de polyvalence, d’analyser et d’ordonner des informations par priorité en provenance de sources différentes ;
• Capacité à résumer des informations en quelques lignes digestes pour tout public ;
• Bonne connaissance de la communication interne et externe ;
• Capacité à travailler sous pression, dans les délais souvent très limité, avec des priorités concurrentes et une supervision minimale ;
• Flexibilité et adaptabilité ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’équipes multinationales et multiculturelles ;
• La maîtrise de l’anglais et du français sera un atout supplémentaire.

Résultats et livrables

Il est attendu du graphiste l’exécution de ses missions dans le respect du code de conduite, des délais et des normes de qualité minimales convenus avec le responsable de communications et influence. Un planning mensuel définissant les livrables sera établi sur la base des besoins en contenus, et évalué chaque fin de mois avant les payements.

Communications et Relations de travail

• Travaille avec l’équipe de programmes et projets – Élevé
• Assister aux réunions techniques avec les partenaires ayant besoin de soutien – Moyen
• Collaborer et se concerter avec la région sur les besoins de conception. – Moyenne

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprès des sponsors et des donateurs.
• Engageons notre responsabilité et celle des autres de respecter les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
• Sommes ouverts au sujet des erreurs et tenons à en tirer des leçons.
• Veillons à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous aspirons à un impact durable

• Articulons un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Créons un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en tenant compte des changements de priorités ou des crises.
• Fondons nos décisions sur des évidences et évaluons l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherchons des résultats constructifs, écoutons les autres, sommes prêts à faire des compromis si nécessaire
• Établissons des relations constructives à travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs
• Développons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engageons et travaillons bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités

• Aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité
• Respectons et accordons une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun
• Ecoutons les autres avec humilité et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions
• Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inégalité entre les sexes, d’intimidations et de harcèlement
• Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons à influencer les décisions et à se développer
• Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux décisions qui les concernent.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE:

Cette position requiert 10 % de temps de voyage dans les zones d’intervention de Plan International Guinée.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS:

Niveau de contact C : Postes à risque faible en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.

Postulez sur le lien ci-dessous

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48022&company=PlanInt&st=7C88439CC732FBAD46D63A97CC4996703204EB10

4.    VIDEASTE

Objectif : 

Dans le cadre du positionnement de plan international en tant qu’organisation leader de promotion des droits des enfants et l’égalité pour les filles, les demandes de soutien en matière de communication et de visibilité augmentent progressivement avec de nombreuses actions à entreprendre notamment :

– Production de divers contenus audio visuelle (films documentaire, capsules, histoire de vie, albums photos …) ;

– Assurer la production vidéo et photos des activités de plan international pour la visibilité des différentes activités du projet notamment les campagnes de masses ;

– Participer à la mobilisation des ressources à travers les contenus vidéos et photos en lien avec le domaine ;

– Produire les rapports requis sur les activités de communication des différents programmes.

Dimension du Poste:

• Soutenir le développement d’outils de marketing et d’influence sur nos différents programmes et projets.
• Faciliter la création de l’image de marque de nos différents mouvements d’influence et de plaidoyer

Responsabilités:

Sous la supervision du responsable de la communication et de l’influence, le ou la vidéaste et photographe professionnel. Il apportera son soutien à l’équipe de Communication et Influence à :

• Promouvoir l’image de marque de l’organisation à travers des collectes de contenu vidéo et photos des différents programmes et projets ;
• Participer aux activités d’influence et de plaidoyer de plan international (journées internationales et autres célébration)
• Veuillez au respect des valeurs de l’organisation à travers les différentes politiques de l’organisation ;
• Veuillez à la production et à l’archivage des outils de communication ;
• Participer à la visite médias sur le terrain
• Participer aux lancements de projets pour la production des capsules des cérémonies Collaborer étroitement avec les différents départements de plan international y compris les PIIAs
• Fournir une assistance technique/logistique lors des réunions et d’événements
• Effectuer d’autres tâches créatives dans la production audiovisuelle conformément aux exigences de la marque globale de Plan International
• Fournir un soutien en matière de communication lorsque cela est possible et applicable
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur en fonction des besoins.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

• Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
• S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
• Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
• Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
• Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
• Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
• Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
• Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

Expertise technique, compétences et connaissances :

Essential

Qualifications et Connaissances

• Diplôme universitaire ou diplôme en production audiovisuelle ou dans un domaine connexe (y compris l’expérience acquise dans le domaine et avec les ONG internationale ou autre milieux professionnels).
• Maîtrise de logiciel de montage video et photo.
• 3 à 5 ans d’expérience (les preuves de travaux antérieurs seront vérifiées)
• Familiarité avec les questions humanitaires et de développement.

Compétences

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et capacité à communiquer sur des questions complexes et techniques de manière concise et précise ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à accomplir les tâches dans les délais impartis.
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Organisé, polyvalent, autonome et rigoureux
• Excellentes capacités d’analyse et de réflexion critique, y compris la capacité de solution, de polyvalence, d’analyser et d’ordonner des informations par priorité en provenance de sources différentes ;
• Capacité à résumer des informations en quelques lignes digestes pour tout public ;
• Bonne connaissance de la communication interne et externe ;
• Capacité à travailler sous pression, dans les délais souvent très limité, avec des priorités concurrentes et une supervision minimale ;
• Flexibilité et adaptabilité ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’équipes multinationales et multiculturelles ;
• La maîtrise de l’anglais et du français sera un atout supplémentaire.

Résultats et livrables

Il est attendu du vidéaste photographe l’exécution de ses missions dans le respect du code de conduite, des délais et des normes de qualité minimales convenus avec le responsable de communications et influence. Un planning mensuel définissant les livrables sera établi sur la base des besoins en contenus, et évalué chaque fin de mois avant les payements.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprès des sponsors et des donateurs.
• Engageons notre responsabilité et celle des autres de respecter les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
• Sommes ouverts au sujet des erreurs et tenons à en tirer des leçons.
• Veillons à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous aspirons à un impact durable

• Articulons un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Créons un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en tenant compte des changements de priorités ou des crises.
• Fondons nos décisions sur des évidences et évaluons l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherchons des résultats constructifs, écoutons les autres, sommes prêts à faire des compromis si nécessaire
• Établissons des relations constructives à travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs
• Développons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engageons et travaillons bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités

• Aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité
• Respectons et accordons une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun
• Ecoutons les autres avec humilité et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions
• Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inégalité entre les sexes, d’intimidations et de harcèlement
• Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons à influencer les décisions et à se développer
• Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux décisions qui les concernent.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE:

Cette position requiert 20 % de temps de voyage dans les zones d’intervention de Plan International Guinée

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS:

Niveau de contact C : Postes à risque faible en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.

Postulez sur le lien ci-dessous:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48023&company=PlanInt&st=197032B791F0C718410AA9697DB4990492FE5FFA

A Propos de Plan Guinée

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

I.             Procédure de candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accéder à l’offre détaillée et postuler directement en ligne au plus tard le 09 Novembre 2023.

Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :

ü  Un Curriculum Vitae détaillé comprenant : la nationalité, la mention du ou des diplômes académiques, le domaine de spécialité, le nombre d’année d’expérience dans le domaine, …

ü  Une lettre de motivation

ü  Un extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers mois

ü  Vos trois dernières références professionnelles (téléphones et adresses électroniques)

ü  Les copies certifiées des diplômes et certificats de travail

ü  Un Certificat d’aptitude médicale délivré par la médecine du travail

Aucune candidature papier ne sera recevable.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Les candidatures féminines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragées.Plan a adopté des politiques de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.