AGENT DE TRAITEMENT DE COMMUNICATION

L’objectif de la position est de contribuer incessamment à l’augmentation du taux d’assignation en promouvant la rétention des parrains/marraines à travers un traitement qualitatif et quantitatif des articles de communications dans les délais en conformité avec les procédures du Parrainage.

DIMENSIONS DU POSTE :

L’agent de Traitement des Communications (ATC) est le responsable du traitement des communications de sa zone et veille à leur qualité conformément au manuel de parrainage. Il/elle contribue efficacement au renforcement de capacités des secrétaires volontaires à travers une orientation sur la base de leurs insuffisances ainsi que la disponibilité d’un registre de rejets à jour. Aussi, il/elle renforce le processus de digitalisation à travers la formation continue des secrétaires volontaires et assure la mise à jour périodique de la salle des archives tout en veillant rigoureusement à la protection des données personnelles des enfants affiliés.

RESPONSABILITES :

S’assurer que les références des enfants, parrains/marraines/ pays du parrain/marraine sur les formulaires des lettres sont correctes ;
Traduire les communications de Parrainage conformément au manuel de Parrainage d’enfant à Plan International Guinée et dans l’esprit de l’expéditeur ;
Traduire du Français à l’Anglais ou de l’Anglais au Français au moins 50 lettres par jour que les familles/enfants parrainés envoient à leurs parrains/marraines ou que les parrains/marraines envoient à leurs enfants parrainés dans le respect de la politique et principe du manuel de Parrainage à Plan International Guinée ;

Faire la lecture en comparant les données numériques précédentes à celles nouvellement collectées pour la mise à jour des informations des enfants affiliés (SCI/SCU) et valider sur une logique cohérente ;
Rejeter, enregistrer toute communication ne respectant pas les normes du parrainage et rapporter au Coordinateur de Parrainage qui s’en servira pour des fins de formation continue et d’évaluation des Secrétaires Volontaires;
Sur la base des constats/rejets, renforcer les capacités des Secrétaires Volontaires par rapport aux insuffisances et annoter dans le registre avec signature du ou des Secrétaires Volontaires bénéficiaires ;

Faire le rapport hebdomadaire des activés incluant le nombre de communications traitées par type, les rejets, renforcement des capacités des secrétaires volontaires et toutes autres activités réalisées durant la semaine dans le cadre du Parrainage et l’adresser au Coordinateur de Parrainage pour analyse et action ;
S’assurer que toute communication traitée ne doit faire l’objet d’aucune réaction négative des pays donateurs ou parrains/marraines (NOI) ;
Faire la mise à jour de la salle des archives à travers le classement et/ou le retrait des souches dans les dossiers des enfants ;

S’assurer de la qualité des photos avant leur traitement dans CDPET et leur soumission dans le système;
Faire le CD-PET des photos d’au moins 90 enfants par jour ;
Lire toutes les lettres devant être transmises sans traduction pour s’assurer du contenu approprié conformément au manuel de Parrainage d’enfant à Plan International Guinée ;

Saisir et mettre dans la base de données Child Data au moins 90 communications à photos par jour ;
Dépouiller, étiqueter et dispatcher des courriers des parrains/marraines ;
Respecter et faire respecter toutes les politiques en vigueur à Plan International Guinée.

EN MATIERE DE SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES :

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes

En tant que membre du personnel

Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.

Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité

Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

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JD AGENT DE TRAITEMENT DE COMMUNICATION

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AGENT D’ENGAGEMENT DES GROUPEMENTS D’EPARGNE ET DE CREDIT

L’un des objectifs de Plan International Guinée, est de renforcer les enfants et les jeunes plus particulièrement les filles et femmes y compris les personnes vulnérables pour être plus autonome et à être actifs dans les prises de décision. Pour appuyer cet objectif, Plan International Guinée met en œuvre les activités d’autonomisation des femmes et des jeunes depuis plus de 14 ans, par la mise en place des Groupements d’Epargne et de Crédit (GEC). La mise ne place des GEC contribuera à l’inversion du pouvoir en faveur des femmes et réduira l’endettement permanent qui provoque l’abandon des foyers par les femmes. C’est pour donc améliorer les conditions de vie des communautés à travers l’augmentation des revenus des ménages par la mise en place et le développement de l’approche GEC dans les collectivités partenaires de Plan International Guinée qu’il y’a la nécessité de trouver cinq (5) spécialistes pour les accompagner.

Le rôle de l’Agent d’encadrement des GEC est crucial pour assurer la mise en œuvre efficace de cette approche de Plan International dans la zone de programme, conformément à la stratégie pays.

DIMENSIONS DU POSTE :

Placé sous la supervision des Project Manager des PIIA de Kissidougou, Macenta et du Littoral, les Agents d’encadrement des GEC sont donc responsables du suivi de la mise en œuvre correcte et effective des activités des GEC, de la promotion des AGR avec un accent particulier sur les jeunes filles et la remontée des données au niveau des communes rurales et urbaines couvertes par les interventions de Plan International Guinée.

RESPONSABILITES :

N°	PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’AGENT	INDICATEURS/RESULTATS ATTENDUS
	Améliorer la sécurité économique des ménages par la redynamisation des GEC dans les préfectures de Gueckedou et une partie de Kissidougou (2 CR).Renforcer les capacités des AV sur l’approche EVVFavoriser la promotion des AGR avec accent sur les jeunes fillesAméliorer la sécurité des fonds mobilisés par les Groupements d’Epargne et de Crédit (GEC) Lutter contre les pratiques néfastes à l’endroit des filles/femmes (MGF/E et VBG)Favoriser l’autonomisation des jeunes filles/femmesFaciliter la collecte et le contrôle de la qualité des données des activités des GEC sur le terrainCréer un répertoire des GEC existants dans la zoneProduire un rapport synthèse mensuel des activités des GEC conformément à un canevas prédéfini.Produire un rapport synthèse annuel des activités des GEC conformément à un canevas prédéfini.Promouvoir le renforcement des capacités organisationnelle et fonctionnelle des GEC y compris ceux spécialement jeunes et rétablir le contact avec les animateurs villageois.Tenir correctement et dans l’ordre des documents et informations des activités des GEC.S’assurer du respect des engagements des GEC subventionnés par rapport aux partages du bénéfice pour les projets communautairesInitier et promouvoir l’intégration des GEC avec les autres domaines/programmes/projets (santé, éducation, protection, emploi jeunes etc…) en termes d’effet.Faciliter le renforcement des capacités des membres des GEC sur la création des AGR et entreprisesFaciliter la vulgarisation de la politique de sauvegarde de l’enfant et des participants au programme et les aspirations des enfants ;Initier et accompagner les actions en faveur des enfants et jeunes filles avec accent sur ceux/celles en situation de vulnérabilité,Contribuer à la réalisation des évènements d’enfant et jeunes filles et des femmes.Collecter et saisir en ligne sur le site http://mis.thesavix.org/ les données des GVEC	R1 : La sécurité économique des ménages est renforcée à travers le fonctionnement des GEC dans les communes couvertes par Plan International Guinée.R2 : Les capacités des AV sur l’approche EVV sont renforcées.R3 : Les AGR sont développées par les GEC avec accent sur les jeunes fillesR4 : Les fonds mobilisés par les groupements GEC sont sécurisés et profitent au bien-être des enfantsR5 : Les pratiques néfastes à l’endroit des filles/femmes (MGF/E et VBG) connaissent une baisse significativeR6 : Les jeunes filles/femmes développent les AGR pour leur autonomisation.R7 : Les GEC sont organisés et fonctionnent selon des textes et normes en la matière et les données fiables disponibles ;R8 : Une cartographie des GEC disponibleR9 : Une évaluation de risques est faite pour toute activité qui implique la participation des enfants et jeunes.R10 : Un rapport mensuel qui résume les progrès, les enjeux et les leçons, avec les changements apportés ou recommandés pour les GEC est rédigé.R11 : Un rapport annuel établi à partir de la revue des rapports mensuels qui identifie les réalisations, les leçons assortis d’une évaluation de la qualité des activités, et de tous les changements majeurs qui ont été apportés ou recommandés pour le projet.R12 : Les données des GVEC sont collectées et saisir dans la base de données chaque trimestre.

EN MATIERE DE SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES :

Responsabilités en lien avec la Politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes

En tant que membre du personnel

Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité

S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)

Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion

Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

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JD AGENT D’ENGAGEMENT DES GROUPEMENTS D’EPARGNE ET DE CREDIT

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CHARGE SUIVI ET EVALUATION PROJET AD_SSR_AJG

Desccription de Poste

Plan International est une organisation humanitaire et de développement prônant l’égalité de droits des filles et travaillant à offrir de meilleures conditions de vie a tous les enfants. Cette organisation est indépendante du gouvernement et sans affiliation politique ou religieuse. Son objectif est de lutter pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l’égalité des filles. Elle a construit de puissants partenariats en faveur des enfants depuis plus de 75 ans et est maintenant active dans plus de 72 pays.

Plan International a pour ambition de par sa politique et son travail d’influence, de conduire des changements clés et d’influencer les politiques, les comportements et pratiques a des niveaux international, régional, national et local, afin de promouvoir les droits des enfants et l’égalité des filles. La nouvelle Stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en implémentant un programme et influençant les approches pour atteindre son objectif.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs universels des adolescents vulnérables en Guinee.

Aligné avec l’Expertise France (EF), le Gouvernement Guinéen et le Plan International Guinée, le projet va contribuer à l’amélioration des conditions de vie des femmes et le dividende démographique au sahel.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un(e) spécialiste de suivi, évaluation et apprentissage qui sera le responsable du développement du système de suivi et évaluation pour la composante assignée du projet, en assurant la mise en place des outils, et mécanismes de suivi-évaluation (S-E) au niveau de l’unité de gestion du projet. Il/elle coordonnera les procédures de gestion et de suivi des activités de formation. Ce travail se fera en relation avec le plan stratégique pays de Plan et les directives, orientations et outils du système de Suivi-Evaluation de Plan International et celui du ministère de la sante.

Il/Elle assurera un suivi periodique (de preference, trimestriel) des indicateurs de performances du projet en coordination avec le Directeur de l’unité de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) au sein de Plan International Guinee et le programme national de santé sexuelle et reproductive du Ministère de la Sante en relation avec le déroulement des activités planifiés, le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation épidémiologique.

DIMENSIONS DU POSTE :

Le/la chargé de suivi, évaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) participe et contribue au :

Le/la spécialiste du SERA du Projet est un membre de l’unité de SERA de Plan International. Le rôle de la position est de contribuer à assurer la qualité des programmes et la responsabilisation au niveau des unités de mise en œuvre des programmes d’influence. Spécifiquement, il/elle sera responsable :

Respecte la politique et les normes SERA de Plan International dans la zone du projet

Responsable de la mise en œuvre du cadre de SERA existant et des systèmes de suivi et de feedback communautaire ainsi que de la conformité du projet avec les standards de S&E du Ministère et de Plan International ;
Responsable de la qualité de la planification, du suivi, de l’évaluation, de recherche et de l’’apprentissage dans la zone du Projet ;
Responsable du plan de renforcement des capacités dans la zone du projet et des contributions au réseau SERA de Plan International ;

Responsable de la gestion des informations au niveau du projet (collecte, saisie/entrée de données, analyse et interprétation de données et production du rapport de progrès périodique) et des revues périodiques de la mise en œuvre des activités ;
Responsable de la gestion des relations et partenariats relatifs au SERA avec d’autres organismes et institutions gouvernementales
Responsable de la gestion des connaissances qui sont produites par le dispositif SERA et capitalisation des acquis du projet ;

RESPONSABILITES :

Assurer le développement/révision du plan de SERA des interventions de la composante assignée de la subvention de l’Expertise France;
Assurer la mise en place d’une base de données adaptée à la subvention et son actualisation régulière pour générer à temps les informations nécessaires aux besoins de planification du projet et des partenaires.

Assurer le développement/adaptation des indicateurs de processus pour mesurer les résultats du projet ;
Assurer le développement/révision d’outils de Suivi-Evaluation au niveau de Plan et de tous les Sous récipiendaires (ong locales) en relation avec les outils du système de Suivi-Evaluation du Ministère, de Plan International ainsi que du cadre de performance de la subvention du bailleur de fonds (EF);
Participer à l’élaboration des cadres de performance des Sous récipiendaires en collaboration avec le Directeur de l’unité SERA, les spécialistes thématiques de Plan International et de chaque Sous récipiendaires (SR);

Participer à la planification périodique (de préférence, trimestrielle) budgétisée des activités du projet et assurer la revue périodique des plans d’action des SRs;
Participer au développement des protocoles et TDR d’études à mener dans le cadre de la subvention et coordonner leur mise en œuvre et la revue/validation de leurs rapports.
Superviser le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation des SRs en vue d’apprécier la performance et l’efficacité des interventions du Projet;

Former/Orienter les équipes des SRs sur le cadre de performance, les stratégies de collecte et analyse des données, le système et les outils de suivi/évaluation développés dans le cadre de la subvention de l’Expertise France et de Plan International;
Former/Orienter les équipes des SRs sur la politique et les normes MERL et la gestion de connaissances de Plan International ;
Assurer la disponibilité régulière des outils de collecte des données et leur utilisation correcte pour collecter les informations requises pour suivre la performance du projet ;

Veiller à la production régulière des rapports trimestriels de progrès par les SRs et assurer leur revue en collaboration avec le Directeur de l’unité SERA et les spécialistes thématiques;
Conduire les supervisions et de revues/suivis périodiques (de préférence, trimestrielles) de la qualité des données auprès des SRs y compris les agents de collecte de données et les coacher pour l’amélioration de la qualité des données et des rapports qu’ils produisent ;
Organiser des réunions périodiques de revue des indicateurs du projet avec l’appui technique du Directeur de l’unité SERA de Plan International en relation avec les niveaux définis pour chaque période pour identifier les gaps pour la prise de mesures idoines anticipatoires ;

Mettre en œuvre, avec l’appui du Directeur de l’unité SERA, les recommandations qui s’adressent aux lacunes sur la collecte des données, les sources, les formulaires, les registres et les rapports.
Contribuer à une bonne documentation des informations de la subvention y compris la soumission des études de cas, enseignements/leçons tires etc.
Participer aux rencontres techniques locales et nationales relatives au suivi/évaluation, aux études et la diffusion d’information relative aux interventions sur les populations clés ;

Assurer toute autre tâche à lui confiée par les superviseurs hiérarchique et technique (Directeur de l’unité SERA).

SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES :

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes

En tant que membre du personnel

Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité ;
S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres ;

Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets ;
Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes) ;
Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus ;

Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité ;
Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion ;
Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

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JD CHARGE SUIVI EVALUATION AD_SSR_AJG

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CHEF DE PROJET AD_SSR_AJG

OBJECTIF DU RÔLE :

La République de Guinée est un pays à faible Indice de Développement Humain (178ème rang en 2019). Sa population de 13 millions d’habitants est majoritairement jeune (48% de la population a moins de 15 ans, les jeunes femmes âgées de 10 à 29 ans représentent 38% de la population féminine).

Le pays enregistre d’importants besoins non satisfaits en planification familiale (estimés à hauteur de 27,6%) et une utilisation encore très faible des contraceptifs : seulement 7,8% (enquête MICS 2026). Dans la région de Boké particulièrement, les taux de mariage précoce (51,4%) et mutilation génitales féminines (MGF –97%) sont particulièrement élevées. Cette situation est en partie causes et conséquences de grossesses précoces (taux estimé de mortalité maternelle en 2018 : 550/100 000 naissances vivantes) notamment en milieu scolaire, de viols, de MGF, de harcèlement sexuel avec des conséquences sur le plan physique (notamment IST/ VIH) comme psychologique. Ces données reflètent le tabou que représente la sexualité et la puissance des transmissions des normes de genre.

Bien que les services décentralisés des ministères de la santé, de l’éducation, de la promotion féminine et de la jeunesse soient présents dans la Région de Boké, l’accès aux informations et la mise à disposition de personnels de santé qualifiés et formés aux Droits et à la santé sexuelle et reproductive (DSSR) sont quasiment inexistants (60% du personnel des structures de santé ont une bonne connaissance des méthodes contraceptives, contre plus de 90% à Kankan et Conakry).

Afin d’apporter une réponse au manque d’accès à l’information et à la sensibilisation, l’objectif du projet est de contribuer à la création d’un environnement favorable à la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive en Guinée. De manière plus spécifique, ce projet visera à renforcer la prévention et la réponse aux inégalités de genre et VBG parmi les enfants et jeunes de 10 à 24 ans au sein des communautés des 5 préfectures de la région de Boké d’ici la fin du projet.

DIMENSIONS DU POSTE :

Le chef de Projet est responsable de la coordination d’ensemble et de la gestion programmatique et financière de tous les aspects du projet confié à Plan International Guinée, conformément aux documents approuvés en occurrence le document narratif du projet, le plan M&E, le cadre logique, le budget détaillé et tout autre document allant dans le sens de la bonne mise en œuvre du projet. Le chef de Projet a la charge de développer des plans de travail et d’autres documents techniques, la supervision de l’exécution des activités et la gestion optimale et rationnelle des ressources du Projet. Il/elle intègre le réseau/cluster des intervenants sur les thématiques de la santé sexuelle et reproductive au niveau de la Guinée et s’assure de l’alignement du projet aux approches et politique du pays en matière de santé sexuelle. Il doit également développer les axes de collaboration avec l’ONG de mise œuvre du projet et le renforcement de capacité cette dernière dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet.

Le poste a sous sa responsabilité un effectif de 3 personnes dont 1 Chargé de Suivi Evaluation, 1 Comptable et 1 Chauffeur pour un budget total de 1,400,000 EUR pour une durée totale de 28 mois à compter du 1er Septembre 2024, jusqu’au 31 Décembre 2026. Le Chef de projet, le Comptable, le Chargé de Suivi Evaluation et le Chauffeur seront tous basés à Boke.

Le Chef de projet doit s’assurer de la gestion globale de la qualité du programme et du parrainage de Plan International Guinée ;

Il est responsable de la gestion des performances des indicateurs du projet suivant les procédures organisationnelles et participe activement au développement des capacités du Staff dans les différentes thématiques (Sauvegarde, genre et inclusion, gestion des projets dans le cadre de l’excellence…) ;

Responsable vis-à-vis du Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact de Plan International au Littoral pour la qualité des programmes et opérations et des indicateurs clés de performance des projets (financiers, admin. et programmatiques) ;
Le chef de projet est responsable du suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement de capacite des ONG partenaires Codemandeurs.
Le Chef de projet aidera également les ONG partenaires au projet à renforcer leurs capacités pour une communication avec les autorités. Les entreprises externes recrutées pour réaliser des études, des évaluations et des audits des activités seront soutenues et guidées par le Chef de projet.

RESPONSABILITES :

Contribuer à la création d’un environnement favorable à la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive en Guinée par le renforcement de la prévention et la réponse aux inégalités de genre et VBG parmi les enfants et jeunes de 10 à 24 ans au sein des communautés des 5 préfectures de la région de Boké d’ici la fin du projet.

Améliorer les connaissances des jeunes et des enfants de 10 à 24 ans sur les enjeux de DSRR/PF et de lutte contre les VBG en milieu scolaire et communautaire ;

Développer les connaissances des parents d’enfants et jeunes, leaders communautaires et religieux sur la DSSR/PF ainsi que leur rôle de “protecteur” contre les VBG ;
Renforcer les capacités des structures de santé, les Organisations de la Société Civile (OSC locales, Organisations communautaires de base), CECOJE, Club des Jeunes Filles leaders de Guinée, les membres des groupements de femmes et collèges en matière de DSSR/PF et lutte contre les VBG.
Développer des outils de sensibilisation et de promotion de la DSSR/PF et de lutte contre les VBG, adaptés aux différents publics, sont élaborés avec l’implication des communautés, notamment les enfants et jeunes de 10 à 24 ans.

Renforcement de la communication et de la documentation avec son superviseur et les Directeurs/trices des programmes (stratégique et opérationnel), le département partenariat pour assurer que les résultats du projet se reflètent sur l’ensemble des Output de l’Institution en termes de bénéfices pour les enfants (Santé, Education, protection, résilience)

Apporter un appui technique et managérial aux partenaires d’exécution dans la mise en place des équipes de terrain dans chacune des zones d’intervention du projet ;
Publier les informations du projet et la production des articles dans le cadre de la visibilité du projet en lien avec les départements de communications ;

Produire les rapports périodiques du projet dans le délai requis, correspondant à chaque période et qui décrivent étape par étape le niveau d’avancement des activités du projet ;
Elaborer le plan périodique (de préférence trimestriel) détaillé d’activités du projet sur la base du Plan d’action global et du Cadre logique ;
Veiller à l’atteinte des résultats contractuels de l’accord entre Plan International et les bailleurs ;

Partager un résumé sur le niveau d’avancement du projet lors des réunions des PIIA, des CLT et ECLT.

Renforcement des capacités et les compétences de l’équipe, des partenaires et des bénéficiaires pour atteindre les objectifs du projet et pérenniser les acquis :

Faciliter le développement du plan de mise en œuvre du projet tout en assurant une communication avec les communautés bénéficiaires ;

Assurer la formation du personnel et les partenaires du projet sur les standards de Plan International (Politique sauvegarde, normes MERL, assurance qualité, etc)
Collaborer avec l’unité MERL de Plan international pour concevoir, des outils de collecte pour la réalisation des activités de terrain (comme les critères des choix des bénéficiaires, d’identification des filles non excisées, les questionnaires d’enquête, la matrice de suivi et évaluation des indicateurs) ; des outils de supervision et leurs automatisations.
Collaborer avec l’unité MERL Plan International pour développer une base de données du projet pour le suivi des résultats du projet ;

Réviser et suivre des plans d’action trimestriels des partenaires correspondant à la période du projet ;
Effectuer des visites de supervisions trimestrielles dans l’ensemble de la zone du projet y compris la restitution des progrès du trimestre et les enseignements ;
Orienter les partenaires sur le contenu du projet dans son ensemble (objectifs, résultats attendus, stratégies et les rôles et responsabilités de chaque partie dans la mise œuvre);

Promouvoir des réunions mensuelles entre l’équipe du projet, les partenaires des deux pays et l’équipe du programme des deux pays ;
Voyager périodiquement entre les deux pays et chaque fois que nécessaire pour s’assurer que les actions du projet sont coordonnées et menées conformément aux méthodologies proposées
Organiser en étroite collaboration avec l’unité MERL de Plan International des revues périodiques (de préférence, semestrielle/annuelle) du projet avec la participation des parties prenantes de deux pays ;

Elaborer les PO du projet dans le système SAP et effectuer les modifications des PO chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
Veiller et faciliter les paiements des avances des partenaires auprès des services de comptabilité ;
Faire le suivi de l’enregistrement des dépenses dans le système SAP ou tout autre nouveau système ;

Communiquer régulièrement durant la période du projet avec les bailleurs et avec les partenaires du projet pour partager le niveau d’avancement du projet et les questions de procédures ;
Produire des articles et conduire des activités de visibilité du projet pour informer le grand public des efforts de contribution du Bailleur et de Plan Guinée ;
Informer les partenaires sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de l’organisation.

S’assurer du respect des clauses contractuelles dans les accords de partenariat avec les ONG Partenaires Codemandeurs.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.

Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

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JD CHEF DE PROJET AD_SSR_AJG

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