Sous la direction et la supervision générales du conseiller adjoint à la sécurité (DSA) ou du responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) basé à Gao, l’Assistant à la sécurité local (Menaka) aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel de l’ONU dans la région d’affectation.
Duties and Responsibilities
3.1. Assiste le conseiller adjoint à la sécurité (DSA) et l’Agent de coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation de sécurité dans l’AoR:
- Assure la liaison et coordonne, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du Pays hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération .
- Aide à évaluer la situation de sécurité au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse appropriée de la situation par le DSA/FSCO .
- Communique des informations sur la sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS en l’absence du DSA/FSCO, selon les besoins .
- Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies .
Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions A/SMT en l’absence du FSCO.
3.2. Assure le maintien du plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel:
- Aide à la préparation et à l’examen du plan de sécurité des Nations Unies.
- Prend en charge les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, au besoin.
Appui à la préparation et à la conduite des exercices/tests du plan de sécurité.
3.3. Assiste le DSA / FSCO à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.
3.4. Assiste à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité, les évaluations de sécurité.
3.5. Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Organise des séances d’information sur la sécurité, au besoin.
3.6. Effectue d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le DSA/FSCO:
- Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (- Mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel.
- Assiste dans l’Établissement et le maintien d’un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU.
- Fournir un soutien à la supervision du centre des opérations de sécurité (y compris des conseils aux assistants SOC et assurer un contrôle radio régulier).
- Administre un système de laissez-passer et d’identification.
Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
3.7. Fournit une assistance administrative générale au DSA/FSCO:
- Tient à jour les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels.
- Tient à jour une base de données des coordonnées des contacts avec les autorités de sécurité du pays hôte.
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques et répond aux questions avec discrétion, et rédige des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions.
4 Disposition institutionnelle
Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de formation à la sécurité des Nations Unies au niveau des pays.
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme de fin d’études secondaires est requis
- Un diplôme universitaire (Licence ou équivalent ) dans le domaine de la sécurité sera dument pris en consideration mais pas requis.
Experience:
- Minimum de 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la sécurité de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe est requis.
Required skills and competencies:
- Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).
- Connaissance du fonctionnement des radios HF et VHF est requise
Desired skills and competencies :
- Bonne expérience d’une agence des Nations Unies ou d’une ONG est souhaitée,
- Expérience de travail dans un environnement en conflit ou post-conflit est souhaitée.
Required Language(s) (at working level):
Excellente maîtrise du français et de la langue locale est requise, La maîtrise de l’anglais est un atout.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/18663
DATE LIMITE : 09 JUIN 2024
