PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE RECRUTE STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

Intitulé de l’offre STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES
Pays & base d’affectation MALI/BAMAKO
Rattachement hiérarchique RESPONSABLE RH
Création / Remplacement CREATION
Durée de la mission 6 MOIS
Date souhaitée de prise de service 04/10/2024
Nombre 1
Informations générales sur la mission

Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à
but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les
besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes
naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations
déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association
mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la
réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près
de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents.
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les
régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti
(Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau
de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les
pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches
intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la
nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA,
ECHO et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et
nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de
déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à son système de
cliniques mobiles.

Axes de développement de la mission :
Stratégie
 Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et post
RRM)
 Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche
intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
 Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration
des moyens d’existence agricoles et pastorales.
Dans le cadre de ses opérations, PUI recherche un.e Stagiaire RH pour son bureau de coordination de Bamako
afin d’ appuyer les activités du département des Ressources Humaines.
Description du poste
Objectif global
Au sein du département des Ressources Humaines et sous la supervision de la Responsable RH, le/la
stagiaire RH appui au processus de recrutement, à la l’archivage et à la bonne gestion administrative du
personnel national de la mission dans le respect des politiques et procédures de la mission PUI et du

cadre légal malien.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. Processus de Recrutement du personnel National
   Le/la Stagiaire doit appuyer le département RH dans le processus de recrutement du personnel
   National de manière efficace à travers les différentes responsabilités qui lui seront confiées, à savoir :
    Appui à la convocation des candidats, à l’organisation et à la tenue des tests selon le besoin ;
    Appui à l’archivage des dossiers de candidatures (demandes de recrutement, CV, LM, tests,
   Rapport de recrutement…) ;
    Appuyer au processus d’intégration des nouveaux employés à travers l’impression et la remise
   des Kits d’intégration.
2. Archivage et Gestion Administrative du personnel National
   Le/la Stagiaire doit appuyer le département RH dans la bonne gestion de l’archivage RH et la Gestion
   administrative du personnel national de la mission dans le respect des politiques et procédures de la
   mission PUI et du cadre légal malien du personnel National de manière efficace à travers les différentes
   responsabilités qui lui seront confiées, à savoir :
    Appui au classement ordonné des dossiers du personnel actifs et Inactifs ;
    Appui au check et à la mise à jour de l’ensemble des dossiers du personnel Actif ;
    Appui à la création et à l’archivage Physique et numérique des dossiers de tous les nouveaux
   employés à travers un scan et classement électronique systématiquement en plus du
   classement papier ordonné;
    S’assure du respect d’une nomenclature harmonieuse de toutes les pièces RH scannées ;
    A la fin de la paie de chaque mois, s’assure que toutes les Variables de la paie envoyées par
   les administrateurs de Bases soient systématiquement archivées dans le dossier individuel de
   chaque employé ;
    Appui au classement des fiches des évaluations de performances envoyées par les Bases ;
    Appui dans la gestion des dossiers des journaliers au niveau de la coordination (convocation,
   élaboration et archivage des conventions) ;
    Appui à l’archivage physique des documents RH (Bulletins de Paie, Fiche de temps, Courrier
   arrivé, bordereaux de dépôt INPS, DRT…) ;
    Appui au dépôt, à la récupération des contrats de travail au niveau de la DRT et s’assure de la
   transmission de la copie de l’employé puis de l’archivage physique et numérique de la copie de
   l’employeur dans le dossier individuel du personnel ;
    Appui à l’édition des fiches de mouvement du personnel nouvellement recruté ;
    Appui aux formalités de départ du personnel en fin de mission avec PUI ;
    Appui dans l’exécution de toutes autres tâches qui seront demandées en lien avec la RH.
   Profil recherché
   Savoirs et Savoir-Faire recherchés
   
   INDISPENSABLE APPRECIE
   FORMATION
    Administration/Sciences Juridiques
    Ressources Humaines X
   X

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
 1ère Expérience en humanitaire
 Expérience avec l’Administration
malienne
X
X
CONNAISSANCES & APTITUDES
 Bonne connaissance du pack
Office (Word, Excel)
 Bonne connaissance du Code du
Travail Malien
X
X
LANGUES
 Français (lu, écrit, parlé)
 Bambara
X
X
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES
 Bonnes capacités d’apprentissage et attitude orientée vers la recherche de solution ;
 Bonne aptitude à gérer les échéances ;
 Honnêteté, intégrité ;
 Capacité de travail en équipe, d’adaptation, flexibilité ;
 Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation ;
 Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
 Ponctualité

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce stage. Il pourra cependant être demandé
d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du département sans que cela ne soit considéré
comme une modification de la convention. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-BKO-STAGIAIRERH-09-2024» à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 18/09/2024 à 17h00.
NB :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être
retournés.

TELECHARGEZ L’AVIS COMPLET EN PDF ICI