Intitulé du poste GESTIONNAIRE DE STOCK PHARMACIE
Pays & base d’affectation MALI, KIDAL
Rattachement hiérarchique RESPONSABLE PROJET SANTE
Date d’arrivée souhaitée 01/08/2024
Nombre de postes à pourvoir 01
Durée de la mission 6 mois (renouvelable)
Salaire fixé selon la grille PUI Selon Profil
Informations générales sur la mission
Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité
internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au
quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou
exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner
rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la
sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la
relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur
les 5 continents.
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans
les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et
Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de
Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à
Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif
de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans
de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi
que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO et le Fonds Mondial, PUI met en oeuvre des projets
afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus
vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises,
notamment de déplacés internes grâce à son système de cliniques mobiles.
Axes de développement de la mission :
Stratégie
• Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations vulnérables dans le
cercle d’Ansongo au Mali afin de couvrir leurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux
de base existants ;
• Accompagner le système de santé et ses acteurs afin de permettre un accès aux soins de qualité et
de limiter l’impact négatif d’un possible sorti de la gratuité des soins ;
• Améliorer l’accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la
crise.
C’est dans ce cadre que PUI cherche un Gestionnaire de Pharmacie pour les interventions dans la
Région de Kidal,
Objectif global
Le gestionnaire de stock pharmacie devra assurer la bonne gestion des médicaments (stockage,
inventaire, distribution), dont il a la charge et un approvisionnement adéquat en médicaments et
équipements médical de qualité aux pharmacies PUI des projets sur le terrain.
Objectifs spécifiques
- GESTION DES APPROVISIONNEMENTS
Participer avec le pharmacien/RP/CoordoMed à l’élaboration des commandes.
Assurer la réception des médicaments et intrants ainsi que le contrôle qualité des médicaments reçus,
informer le pharmacien en cas de non-conformité.
Ranger les produits reçus dans le stock selon les procédures de gestion et les normes de stockage
PUI. - GESTION DES STOCKS
Utiliser de façon appropriée les documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils
informatiques etc.) selon les procédures de gestion PUI.
Tout mettre en œuvre pour éviter les gaspillages et les péremptions, notamment via l’anticipation des
périmés.
Conduire et documenter de manière appropriée l’inventaire physique trimestriel. En cas d’écart entre
inventaire et stock théorique, informer le pharmacien.
Assurer un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de température,
humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage) et sécurisé (clefs, accès)
selon les procédures PUI.
Relever températures et humidité conformément aux procédures de gestion PUI
Pouvoir fournir en temps réel toute donnée fiable de stock (quantités, valeur).
Assurer la gestion des stocks de pharmacies particuliers (staffs, trousses de premiers secours etc.).
Informer le RP en cas de consommation irrationnelle.
S’assurer de la mise en quarantaine des articles périmés et/ou endommagés.
Faire une sauvegarde, a minima mensuelle, des toutes les données informatiques (back up) - GESTION DES APPROVISIONNEMENTS DES BASES ET CENTRES DE SANTE
Préparer les commandes pour les bases ou les centres soutenus et établir un planning de distribution.
Le pharmacien valide les quantités.
Préparer les donations/prêts /échanges
Anticiper et collaborer avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments. - REPORTING / ARCHIVAGE
Rédiger un rapport d’activité mensuel à transmettre au pharmacien
Assurer le classement des documents et archives
Participer à la mise à jour du planning annuel des activités pharmacie PUI.
Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION
Technicien Supérieur de la Santé
Technicien de santé
Technicien de laboratoire
X
X
x
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience en gestion d’un stock
de médicaments
X
CONNAISSANCES & APTITUDES
PACK OFFICE : WORD, EXCEL
SAGASTOCK
AUTRES LOGICIELS DE STOCK
X
X
X
LANGUES
Français
Bamabara
Arabe
Tamasheq
Sonrhaï
Autre (préciser)
X
X
X
X
X
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la
mission)
Honnêteté, intégrité, motivation
Capacité d’adaptation, d’organisation et autonomie développées
Calme, résistance au stress
Aptitude à travailler en équipe
Être ponctuel et souple face aux horaires de travail
Engagement personnel à respecter les valeurs de neutralité, d’impartialité et d’indépendance de
PUI
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra
cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du
poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est
demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante «
GEST-PHARMA-KDL » à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le
07/07/2024 à 17H00
NB :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne
pourront pas être retournés
VOIR LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI
