Intitulé du poste RESPONSABLE PROGRAMME EHA
Pays & base d’affectation MALI / SAN
Rattachement hiérarchique COORDINATEUR/TRICE TERRAIN
Rattachement fonctionnel ADJOINT/E CDM PROGRAMME
Création / Remplacement CREATION
Date d’arrivée souhaitée 01/10/2024
Durée de la mission CDD, 09 mois
Nombre de poste ouvert 01
Salaire fixé selon la grille PUI Selon le profil de candidat
Informations générales sur la mission
Première Urgence Internationale Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale
de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien
pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de
catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations
déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ
250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau
et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays,
répartis sur les 5 continents.
Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao
(Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et
Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à
Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases.
Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient
au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la
sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin
d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI
possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à
son système de cliniques mobiles.
Axes de développement Stratégique de la mission :
Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et
post RRM)
Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche
intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration
des moyens d’existence agricoles et pastorales.
C’est dans ce cadre que PUI cherche Un.e Responsable Projet EHA expérimenté.e au niveau national pour les interventions
dans les régions de San et Bandiagara.
Description du poste
Objectif global
Le/la Responsable de programme EHA est en charge de la mise en œuvre des activités EHA et de la gestion de la partie EHA des
projets.
Responsabilités et champs d’actions
Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) sous sa responsabilité.
Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe projet (salariés PUI et journaliers éventuels).
Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité.
Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en
œuvre des programmes WASH
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à
son/sa responsable hiérarchique.
Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Objectifs spécifiques et activités associées
- ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S WASH
Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à
la mise en œuvre.
Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre
du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
Il/Elle valide les choix techniques du/des projet/s.
Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans
la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique,
signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/s projet/s. Il/Elle analyse et
transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projet/s et/ou les
informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
Il/Elle s’assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et
s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne
(sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
Il/Elle est force de proposition pour une amélioration continue des méthodologies et approches mises en œuvre. - SUPERVISER L’EQUIPE PROJET
Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son
équipe.
Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par le/la coordinateur terrain et participe
activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une
personne de son équipe.
Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant
qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique
éventuellement, organisation de formations…).
Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la coordinateur terrain. - ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES WASH
Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la coordinateur terrain et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en
compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin
de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (intrants agricoles
notamment) et réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc).
Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la Coordinateur/trice
Logistique.
Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la coordinateur terrain, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes
est approprié.
Il/Elle communique au/à la coordinateur terrain de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de
communication pour la mise en œuvre du/des programme/s.
Il/Elle organise, en coordination avec le coordinateur terrain, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution,
stockage sur site, etc).
Il/Elle fournit mensuellement au coordinateur terrain l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de
trésorerie propre à son/ses programme(s).
Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle
participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au coordinateur terrain.
Il/Elle élabore et fournit mensuellement à l’Administrateur base le prévisionnel de trésorerie propre à son projet.
Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du projet sous sa responsabilité, et il/elle participe à
l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à Coordinateur/trice
- ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES PARTENAIRES LOCAUX
Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes WASH, et
s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et
d’indépendance de PUI).
En accord avec le/la coordinateur terrain, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions WASH quand
elles existent et en est un membre actif.
En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite. - ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la
coordinateur terrain de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les
membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la coordinateur terrain en cas de mise en danger des
équipes ou des bénéficiaires.
Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à
leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…). - PARTICIPER A L’ELABORATION DE LA STRATEGIE DE LA MISSION
Il/Elle fait participe activement à l’élaboration d’évaluations de besoins et à l’écriture de nouvelles propositions de projet.
Encadrement d’équipe
Nombre de personnes à encadrer,
Encadrement direct : 4 staffs nationaux (2 superviseurs et 2 Mobilisateurs communautaires)
L’équipe est amenée à évoluer en fonction des orientations et des projets
Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION Bac +3 Technicien supérieur ou équivalent dans un domaine
technique (génie civil, hydrogéologie, hydraulique, hydrogéophysique…).
Ingénieur hydraulicien
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Humanitaire
Internationale
Technique
X
X
X
CONNAISSANCES & APTITUDES
Connaissances pointues dans le domaine des forages équipés
de pompes électriques solaire
Connaissance de base dans le domaine de la gestion des
déchets
Connaissance en promotion de l’hygiène
Bonne qualité rédactionnelle
Expérience en gestion de projets
Aptitudes à manager une équipe et renforcer les compétences.
Connaissances procédures
bailleurs institutionnels
(ECHO, , Agences UN,
USAID…)
LANGUES
Français
Autres
X
X
INFORMATIQUE
Pack Office
Autre (SIG)
X
X
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
Bonne résistance au stress et à l’isolement
Bonnes conditions physiques (déplacements sur le terrain fréquents)
Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
Bonne capacité d’analyse
Organisation et gestion des priorités
Force de propositions, recherche de solutions
Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé
d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme
une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-SAN-RP-EHA-07-
2024» à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 31/07/2024 à 17h00.
NB :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
PUI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date de clôture prévue.
TELECHARGEZ LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI
