Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Population Services International Mali (PSI Mali), lance un appel à candidature pour le recrutement de :
« Gestionnaire des Sous Subventions/Subgrant Manager »
« Chargé des Sous Subventions/Subgrant Officer »
Position : Gestionnaire des Sous Subventions/Subgrant Manager
Localisation Bamako
Superviseur Hierarchique : Directeur Administratif et Financier
Postes rattaches : Charge Financier des Sous Accords
Dans le cadre de renforcer les competences et I’efficacite de son equipe, PSI Mali souhaite
recruter un(e) Gestionnaire des Sous Recipiendaires. Sous la responsabilite du Directeur
Administratif et Financier, le Gestionnaire des Sous Recipiendaires (SRs) est responsable de
la conformite des sous-Recipiendaires, ainsi que des rapports financiers des SousRecipiendaires.
Il/elle doit jouer un role de, de la communication, du renforcement des capacites des
departements programmatiques et des beneficiaires dans le domaine de la gestion des SousRecipiendaires.
A ce titre, il/elle sera en contact direct avec les autres Chefs de Projet, le Responsable Audit
Interne, le Responsable Financier et le Responsable des Ressources de PSI Mali afin
d’assurer la qualite, I’efficacite et la coherence et la concordance dans la gestion Sous
Recipiendaires (SRs).
Ce poste requiert une expertise en gestion financiere, Audit et Controle, et en evaluation des
performances des projets.
ATTRIBUTIONS:
Les principales taches du Gestionnaire des Sous Recipiendaires (SRs) seront notamment de
Faire la revue mensuelle des rapports financiers et factures provenant des Sous
Recipiendaires (SRs) en examinant leur conformite et leur classification par rapport au
budget, et au plan de travail, ainsi qu’a I’eligibilite des depenses par rapport aux pieces
justificatives fournies et cela a I’exhaustivite;
Surveiller les accords de sous-subvention pour s’assurer que les depenses respectent
les budgets engages et les periodes de projet approuvees ;
Realiser des controles pointus et reguliers des comptes des sous-subventions pour
detecter d’eventuelles anomalies ou irregularites;
Participer a la mise en place de maniere proactive des systemes qui permettent a PSI
de respecter les conditions et exigences financieres des accords;
Developper et maintenir des outils et des tableaux de bord pour le suivi des
performances budgetaires des sous-beneficiaires;
- En collaboratron avec le Directeur des Finances et de /’Administration, participer a la
gestion financiers des subventions en communiquant en temps opportun avec les
gestionnaires des programmes, afin de s’assurer que les budgets des sous
recipiendaires ne sont ni depasses ni sous-utilises; - Collaborer acbvement avec les equipes d’audit interne et externe et veiller a ce que les
recommandattons relatives a la gestion Sous Recipiendaires (SRs) soient mise en
oeuvre dans les delais fixes; - Comprendre et se tenir au courant des changements dans I’environnement juridique
local et s’assurer que PS! respecte les lois locales en matiere de fiscalite et d’autres
domaines de la gestion Sous Recipiendaires (SRs); - Maintenir tous les documents et rapports sur les Sous-subventions dans un bon ordre
d’archivage et de classement; - Construire et renforcer la capacite des sous-beneficiaires dans le domaine de la
gestion financiere; - Planifier et organiser des formations regulieres 3t d’autres initiatives de renforcement
des capacites telles que des visites d’echange pour s’assurer que les sousbeneficiaires acquierent et maintiennent les competences requises pour gerer les
ressources financieres fournies par PSI et d’autres donateurs; - Evaluer et controler regulierement la capacite ces sous-beneficiaires a sauvegarder
les ressources financieres qui leur sont confides. De plus, evaluer et surveiller leur
capacite a enregistrer et a publier avec precision toutes les transactions financieres.
Travailler en etroite collaboration avec les sous-beneficiaires pour s’assurer qu’ils
congoivent et mettent en oeuvre des plans efficaces d’amelioration du controle interne; - Veiller a ce que les exigences des donateurs soient incluses dans les accords des
sous-beneficiares et que des systemes soienr mis en place pour promouvoir la
conformite; - Encadrer et superviser les membres de I’equipe mpliques dans la gestion financiere,
la conformite et le reporting des sous-Recipiendarres.
L’employe (e) sera evalue (e) sur la base de cette description de poste.
COMPETENCES PERSONNELES : - Forte orientation vers le service a la clientele et competences de communication
efficaces (bon auditeur, positif, clair, constructif et accessible) a la fois par ecrit et
verbalement; - Competences solides en audit comptable, accompagnees d’une excellente maitrise
des principes de comptabilite et d’une expertise en gestion budgetaire et controle
interne;
Solides competences en planification, organisation, leadership, gestion et analyse ;
- Capacite d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement;
- Volonte de travailler les heures necessaires pour respecter les delais et bien travailler
sous pression; - Desir de travailler en equipe, mais capable de travailler de fagon autonome;
- La connaissar.ce de I’angiais constitue un avantage ;
- Excellentes competences en Excel requises. Ccnnaissance d’autres logiciels
d’application, tels que Word, Quick Books Entreprise et PowerPoint, hautement
souhaitee.
QUALIFICATION: - Eire titulaire d’un Diplome Universitaire Superieur minimum en licence dans la
Comptabilite, Finances, Analyse financiere, Comrole Audit et Controle de Gestion ou
dans un domame connexe ; - Minimum de cinq (05) ans d’experience professionnelle dans un poste de
responsabilite en gestion Sous Recipiendaires ( SRs), en gestion financiere, analyste
financier et gestion de budget; - Experience de trois (03) ans en budgetisation ou en gestion budgetaire requise;
- Experience d’au mois une (1) annee en audit comptable;
- Connaissance du iogiciel de comptabilite Quick books Entreprise constitue un
avantage; - Aptitude averee a analyser des rapports et a fountr les recommandations
appropriees; - Une bonne connaissance de la legislation locale dans les domaines de la fiscalite et
des obligations de rapportage reglementaire locai est requise. - Eire dynamique proactif et avoir des capacites d’adaptation;
- Avoir une tres bonne capacite d’analyse, de syntfese et de restitution ;
- Avoir une maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, …);
- Eire multitaches, collaboratif et capable de travailler sous pression;
- Avoir une bonne capacite de communication ecrite et orale;
- Eire autonome et savoir travailler en equipe ;
- La connaissance de I ’Anglais serait un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE:
Toute candidature devra comporter les elements suivants :
Un CV detaille (3 pages maximum) avec trois (03) references professionnelles dont
celui du dernier employeur;
> Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum adressée a Monsieur le
Représentant Résident de PSI Mali, avec une prétention salariale;
> Les copies certifiées des diplômes et attestations;
> Les copies certifiées des attestations de travail et attestation de stage.
Des références et preuve d’études seront réguises. PSI est un employeur garantissant
Inégalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction
de race, de religion, de couleur, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de handicap, d’état civil,
d’apparence personnelle, d’immatriculation, d’affiliation politique, de situation ou de
responsabilités familiales, de grossesse, d’accouchement ou conditions médicales connexes.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les candidats remplissant les conditions requises sont invites a postuler a travers le lien ci-dessous au plus tard le 15 Novembre 2024 a 12 heures 00.
https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA
Seuls les candidats présélectionnes seront contactes.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Position : Charge des Sous Subventions/Subgrant Officer
Localisation Bamako
Superviseur Hierarchique : Gestionnaire des Sous Subventions/Subgrant Manager
Postes rattaches N/A
Dans le cadre de renforcer les competences et I’efficacite de son equipe, PSI Mali souhaite recruter un(e)
Charge des Sous Subventions/Subgrant Officer. Sous la responsabilite Gestionnaire oes Sous
Subventions/Subgrant Manager, le Charge des Sous Recipiendaires (SRs) est charge de la conformite des
sous-Recipiendaires, ainsi que des rapports financiers des Sous-Recipiendaires.
Il/elle doit jouer un role de, dans la revue des rapports financiers et des depenses des SRs sur toutes ces
dimensions, du renforcement des capacites des departements programmatiques et des beneficiaires dans
le domaine de la gestion des Sous-Recipiendaires.
A ce titre, il/elle est charge de fournir des services de soutien en matiere de gedion financiere, gestion des
sous beneficiaires, controles et appuis a la comptabilite des Sous Recipiendaires.
Ce poste requiert une grande competence en gestion financiere et budgetaire, ccntrdle interne et conformite
avec les regies de /’Organisation et des bailleurs de fonds.
ATTRIBUTIONS :
Les principales taches du Charge des Sous Recipiendaires (SRs) seront notamnent de :
- S’assurer de I’eligibilite de toutes les depenses et de I’examen exhaustif des pieces justificatives
fournies paries SRs, en les comparant au budget et au plan de travail afiprouves, - Realiser des controles pomtus surles rapports financiers et factures provenant des sous-subventions
pour identifier d’eventuelles anomalies ou irregularites, afin de prevenir e’ detecter la frauds, - Etablir un cadre de communication regulier pour faire le point sur I’avancement des taches et des
collaborations avec les SRs. - Participer a la mise en place de maniere proactive des systemes qui permettent a RSI de respecter
les conditions et exigences financieres des accords; - Developper et maintenirdes outils et des tableaux de bord pourle suivi des performances budgetaires
des sous-beneficiaires; - Elaborer et faire valider les livrables relatifs a la revue des depenses des SRs.
- En collaboration avec le Gestionnaire des Sous-Recipiendaires, veiller a ce que les budgets des sousrecipiendaires soient utilises de maniere optimale, sans depassement ni sous-utilisation ;
- Collaborer adivement avec les equipes d’audit interne et externe et veiller a ce que les
recommandations relatives a la gestion Sous Recipiendaires (SRs) soient mise en oeuvre dans les
delais fixes; - Assurer un archivage et un classement appropries de tous les documents et rapports relatifs aux
sous-subventions;
Etablir et renforcer les competences des sous-beneficiaires dans le domaine de la gestion financiere
en proposant des sessions de formation regulieres et des initiatives de renforcement des capacites.
L’employe (e) sera evalue (e) sur la base de cette description de poste.
COMPETENCES PERSONNELES :
- Forte orientation vers le service a la clientele et competences de communication efficaces (bon
auditeur, positif, clair, constructif et accessible) a la fois par ecrit et verbalement; - Competences solides en audit comptable, accompagnees d’une excellente malt rise des principes
de comptabilite et d’une expertise en gestion budgetaire et controle interne; - Solides competences en planification, organisation, leadership, gestion et analyse;
- Capacite d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement;
- Volonte de travailler les heures necessaires pour respecter les delais et bien travailler sous
pression; - Desir de travailler en equipe, mais capable de travailler de fagon autonome;
- La connaissance de I’anglais constitue un avantage ;
- Excellentes competences en Excel requises. Connaissance d’autres logiciels d’application, tels que
Word, Quick Books Entreprise et PowerPoint, hautement souhaitee.
QUALIFICATION: - Eire titulaire d’un Diploma Universitaire Superieur minimum en licence dans la Comptabilite,
Finances, Analyse financiere, Controle Audit et Controle de Gestion ou dans un domaine connexe; - Minimum de Trois (03) ans d’experience professionnelie dans un poste de responsabilite en gestion
Sous Recipiendaires (SRs), en gestion financiere, analyste financier et gestion de budget; - Experience de deux (02) ans en budgetisation ou en gestion budgetaire requise ;
- Experience d’au moins une (1) annee en audit comptable;
- Connaissance du logicie* de comptabilite Quick books Entreprise constitue un avantage;
- Aptitude averee a analyser des rapports et a fournir les recommandations appropriees;
- Une bonne connaissance de la legislation locale dans les domaines de la fiscalite et des
obligations de rapportage reglementaire local est requise. - Eire dynamique, proactif et avoir des capacites d’adaptation;
- Avoir une tres bonne capacite d’analyse, de synthese et de restitution;
- Avoir une maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, …);
- Eire multitaches, collaboratif et capable de travailler sous pression ;
- Avoir une bonne capacite de communication ecrite et orale;
- Eire autonome et savoir travailler en equipe ;
- La connaissance de I Anglais serait un atout.
Autres - Participer a /’elaboration et a /’amelioration des outils d’analyse budgetaires et analyse de comptes;
- Executer autres taches demandees par le superviseur.
DOSSIER DE CANDIDATURE:
Toute candidature devra comporter les elements suivants:
Un CV détaillé (3 pages maximum) avec trois (03) références professionnelles dont celui du dernier
employeur;
> Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum adressée a Monsieur le Représentant Résident
de PSI Mali, avec une prétention salariale ;
> Les copies certifiées des diplômes et attestations;
> Les copies certifiées des attestations de travail et attestation de stage.
Des références et preuve d’études seront requises. PSI est un employeur garantissant L’égalité des chances
et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, de religion, de couleur, de
sexe, d’âge, d’origine nationale, de handicap, d’etat civil, d’apparence personnelle, d’immatriculation,
d’affiliation politique, de situation ou de responsabilités familiales, de grossesse, d’accouchement ou conditions médicales connexes.
DEPOT DES DOSSIERS CE CANDIDATURE :
Les candidats remplissant les conditions requises sont invites a postuler a travers le lien ci-dessous au plus tard le 15 Novembre 2024 a 12 heures 00. https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA
Seuls les candidats prese’ectionnes seront contactes. Les candidatures feminines sont fortement
encouragees.
Vous pouvez télécharger les termes de références ici :TDR Gestionnaire des Sous Recipiendaires (1).pdf et TDR Chargés Des Sous Recipiendaires- Subaward Officier (1).pdf
Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invités à postuler à travers le lien ci-dessous au plus tard le 15 Novembre 2024 à 12 heures 00.
Envoi de candidature par voie électronique :
https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA
La date et l’heure limite d’envoie des dossiers sont le 15 Novembre 2024 à 12 heures 00 délai de rigueur.
NB1 : Merci de préciser en objet :
« Gestionnaire des Sous Subventions/Subgrant Manager »
« Chargé des Sous Subventions/Subgrant Officer »
NB2 : Peuvent faire acte de candidature, les anciens employés touchés par le licenciement pour motif économique.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
