RADISSON HOTEL RECRUTE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Assistant (e) Ressources Humaines en charge de la formation

Description de la fonction :

Dans le cadre du renforcement de ses équipes au vu d’améliorer sa qualité de services et répondre aux besoins de ses clients, l’Hôtel Radisson Collection situé à Hamdallaye ACI 2000 en face de la cité Administrative, recherche un (e) Assistant (e) RH /Chargé(e) de la formation pour le compte de son département des Ressources Humaines.

L’Assistant a le rôle principal d’assister la responsable des ressources Humaines l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines et administratives de l’entreprise.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Conformité et respect des politiques internes :
S’engage à respecter le code de conduite de RHG et la politique HR

S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes de RHG.
Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des employés, prestataires et consultants durant toute la période d’emploi avec RHG.
S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies.

Tenir le classement des dossiers pour assurer la confidentialité de ce poste.

TACHES PRINCIPALES

Administration du personnel

Assurer la mise à jour du dossier du personnel

Traiter les demande d’attestation de travail et de domiciliation du personnel

Réceptionner tous les courriers RH, les scanners et les envoyer à qui de droit
Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS et à l’AMO
Envoyer les états collectif INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel

Gestion des congés du personnel :

Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel
Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés

Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer la copie dans le dossier personnel

Gestion des formations :

Administrer et assister les employés aux formations du groupe RHG

Elaborer des formations pour les différents département d’opération
Faire le suivi des formations en ligne (TYPSY/ RADISSON ACADEMY)

Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de l’hôtel, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le responsable de département.

Qualifications :

Ø Minimum Licence + 3 en Gestion des Ressources Humaines / Formation en entreprise

Ø Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence

Ø Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration

Ø Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle

Ø Bonne communication à l’orale et à l’écrit (Parler l’Anglais est une obligation)

Ø Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali

Ø Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.

Savoir être :

Ouverture d’esprit et esprit de bon sens

Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles

Dynamique et enthousiaste

Bonne capacité d’anticipation