RECRUTEMENT ADMINISTRATEUR COMPTABLE H/F - Y'a Bara

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE COMPTABLE

A PROPOS DE NOUS

Progettomondo est une Organisation non gouvernementale (ONG) de volontariat national et international. Elle a été constituée en 1966, et a son siège à Vérone (Italie). Elle a pour objectif de promouvoir et soutenir l’engagement de volontaires en Amérique Latine et en Afrique, et de stimuler et renforcer le volontariat sur le territoire italien.

Au Mali Progettomondo base ses interventions sur une approche intégrée et holistique. Les projets agissent à plusieurs niveaux pour garantir les différents droits de citoyenneté dans différents domaines : social, sanitaire et économique. Fort de son expérience dans le domaine de la santé communautaire, la sécurité alimentaire et les droits des femmes, il a élargi son intervention aussi à la promotion du dialogue interreligieux et à la prévention de l’extrémisme violent.

L’ONG a son siège régional sahel à Ouagadougou et elle dispose de sièges Pays au Mali et au Niger. Au Mali l’ONG dispose d’un siège à Bamako et d’une base dans la zone d’exécution du projet.

Progettomondo prévoit le recrutement d’un(e) Administrateur / trice comptable de projet pour le compte des projet suivants :

Projet « Activons-nous ! Projet de promotion et de protection des droits des personnes et groupes vulnérables et de prévention de la violence basée sur le genre » financé par l’Union Européenne. Ce projet couvrira les communes de Zanferebougou, Zangaradougou, Zaniena, Niena, Lobougoula, Kignan, Klela, Koutiala, Finkolo, Farakala du cercle de Sikasso, la commune de Kalabancoro, Cercle de Kati, Région de Koulikoro et 2 quartiers du district de Bamako pour une durée de 30 mois.
Projet « Iniziativa di Emergenza a protezione delle popolazioni colpite dalla crisi umanitaria in Mali » financé par l’Agence Italienne pour la Coopération et le Développement. Ce projet couvrira les cercles de Bankass et Koro, Région de Bandiagara pour une durée de 15 mois.
Tout autre projet démarrant successivement.

MISSIONS ET TACHES DU POSTE

Le/La Comptable est responsable de la gestion du système comptable du projet sur lequel il/elle sera affecté (e). Il/elle travaille en concertation avec l’équipe et il se réfère au Coordonnateur/trice de projet et à l’Administrateur Sahel in loco et assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :

Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables ;

Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d’engagement de dépenses ;
Garantir la régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par le bailleur des fonds et contribue à l’élaboration des documents à lui soumettre selon les modèles en vigueur ;
Préparer les dossiers d’exonération de la TVA pour les Autorités de compétence ;

Assurer la tenue et l’archivage des dossiers administratif ;
Assurer la gestion de la logistique, la maintenance du matériel informatique et la fourniture de bureau ;
Garantir toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement des activités du projet ;

Assurer la tenue, l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel ;
En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, tenir à jour le planning des congés et autres absences ;
Organiser les visites médicales annuelles et d’embauche du personnel de l’organisation en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et procéder à l’archivage physique et numérique des certificats d’aptitudes ;

Tenir à jour le planning des départs en missions ;
Participer aux recrutements du personnel de l’organisation ;
Assurer l’enregistrement des pièces comptables dans le logiciel comptable DESY ;

Assurer la facturation correcte des dépenses ;
Assurer le suivi et le contrôle du compte bancaire du projet et du contrôle hebdomadaire de la caisse
Rédiger mensuellement les états de rapprochement bancaire et signer le PV de caisse avec le Coordinateur/trice de projet ;

Assurer la tenue des classeurs des pièces comptables originales du projet et de la précision dans leur tenue ;
Procéder au classement mensuel des pièces comptables par ligne budgétaire et par ordre chronologique ;
Sur la base des budgets de chaque activité ou sous-activité, il remet les ressources (à titre d’avance) au personnel de projet ;

Tenir constamment sous contrôle les soldes de caisses et banques et les avances au personnel ;
Assurer le suivi du retour des pièces justificatives dans les premiers jours du mois qui suit la remise des avances au personnel ;
Préparer les règlements des salaires, IUTS, CNSS et assurer les paiements de toute obligation fiscale et de cotisation sociale dans le respect des délais établies par la loi malienne. (Notamment le paiement des IUTS pour personnel, consultants et entreprises, la CNSS pour le personnel de projet, la retenue à la source sur les contrats et les frais d’enregistrements où dus) ;

Sur la base des instructions reçues par le Coordonnateur/trice de projet, assurer la rédaction des contrats de prestation des services et des travaux, et en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines les contrats du personnel en veillant à la correcte application des normes juridiques en matières fiscales et du travail ;
Préparer les règlements des dépenses (factures, note de frais, états de paiements, etc.) ;
Envoyer le Desy, les relevés bancaires, les rapprochements bancaires, les PV de caisse, les journaux de banque et de caisse et les scans des pièces justificatives du mois précèdent à l’Help Desk Administrateur du Siège, au plus tard le jour 25 (vingt-cinq) de chaque mois, après la validation de la comptabilité mensuelle de la part de l’Administrateur Sahel in loco. L’envoi du Desy, signifie que tout le travail de vérification, classification et mis à jour de la comptabilité est conforme aux procédures de l’ONG ;

Participer au bon déroulement des missions régulières de supervision de l’Administrateur Sahel in loco.

PROFIL ET PRINCIPALES QUALIFICATIONS RECHERCHEES

Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité ou équivalent ;

Justifier de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ou dans un cabinet comptable ;
Maitriser les normes comptables, fiscales et sociales ;
Maîtriser les logiciels informatiques : traitement de texte Word, Power Point, Excel, recherche Internet, etc. et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité ;

Avoir le sens de l’organisation ;
Être rigoureux et polyvalent ;
Démontrer une grande discrétion ;

Capacité à prendre des responsabilités ;
Être en mesure de travailler sous pression ;
Avoir une flexibilité dans les horaires de travail en fonction des instances ;

Être immédiatement disponible.

Conditions de travail ET DE REMUNERATION

CDD de droit Malien de douze (12) mois renouvelables, assortie d’une période d’essai de trois (3) mois. Lieu de travail : Bamako avec de possibles déplacements dans les zones d’intervention Rémunération : Conformément à la grille et politique salariale de Progettomondo Prise de poste : Mars 2024

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Curriculum Vitae version PDF à jour avec une photo et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.
Une lettre de motivation faisant ressortir votre prétention salariale

NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois sera demandé au candidat retenu, ainsi que les copies légalisées des diplômes et attestations de formations requis.

COMMENT CANDIDATER ?

Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le Samedi 17 février 2024 à 18 heures uniquement à l’adresse suivante : recrutement@progettomondosahel.org en précisant en objet : « Candidature au poste d’Administrateur Comptable »