Titre de poste : Assistant(e) administratif (ve) et financier(e), Niamey
Lieu d’affectation : Niamey, Niger
Catégorie du poste : Temps plein
État actuel du poste : Vacant
Durée du poste : 4 Mois avec possibilité de renouvellement en fonction de la disponibilité du financement
Langues Obligatoires : French, English
Date limite d’envoi des candidatures : Le 02 fevrier 2024
Description de l’organisation et du programme
L’initiative pour l’État de Droit de l’Association du Barreau Américain (ABA ROLI) est une organisation à but non lucratif qui met en œuvre des programmes de accès à la justice. ABA ROLI travaille depuis plus de 25 ans dans plus de 100 pays pour promouvoir l’État de droit, faire progresser les droits de l’homme, renforcer les institutions judiciaires, soutenir les professionnels du droit et faire progresser la compréhension du droit et des droits des citoyens par le public. À cette fin, ABA ROLI a établi des partenariats avec un large éventail d’acteurs, dont des institutions du secteur de la justice, des organisations de la société civile, des associations du barreau, des organisations d’aide juridique et des avocats, entre autres.
Avec l’appui de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), et en étroite coopération avec Search for Common Ground, ABA ROLI commence un programme pluriannuel dont le but est de soutenir la capacité des organisations de société civile et des institutions des droits de l’homme pour répondre aux violations des droits de l’homme en Niger. Dans le cadre du projet, L’ABA ROLI cherche un Directeur financier de terrain (FFM) à plein temps pour superviser les opérations financières et administratives dans son bureau basé à Niamey, en Niger.
Description du poste
Assister la Directrice financière sur le terrain dans la conduite des processus financiers et administratifs afin de mener l’administration du bureau et de générer des informations financières et administratives fiables, transparentes et opportunes dont ABA ROLI Niger a besoin. Sous la supervision du Field Financial Manager, l’assistant administratif et financier est chargé d’exécuter les tâches suivantes.
Responsabilités du poste
Les fonctions de ce poste comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :
Préparer et assurer le paiement des différentes factures, des impôts et taxes dans le temps ;
Assurer l’enregistrement au fur et à mesure des différentes taxes prélevées sur les factures lors des paiements ;
Tenir la petite caisse, selon les procédures en vigueur ;
Etablir les états de rapprochement mensuel ;
Apporter un appui aux activités du programme : incluant l’appui dans la préparation des budgets et des demandes d’avance ;
Assurer la gestion effective des comptes d’avance de fonds au personnel ;
Participer à la préparation des audits et différentes missions de vérifications
Tenir les archives et s’assurer que toutes les activités sont bien documentées ;
Effectuer les travaux de clôture mensuel de la base ;
RH et soutien administratif
Aide à la préparation des contrats, y compris tous les documents justificatifs, et tenue de divers dossiers ;
Aide à la gestion des tâches opérationnelles administratives et financières, le cas échéant ;
Assurer le suivi du tableau de planification du personnel (congés annuels, maladie, absences injustifiées, formation) et prépare le rapport mensuel ;
La présente description de poste couvre les principales tâches et transmet l’esprit du type de tâches
Qui sont attendues de manière proactive de la part du personnel. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire selon les besoins de l’organisation.
Profil Souhaité
Formation, qualifications, et expérience professionnelle :
Licence universitaire en comptabilité, gestion et administration, commerce ou finances
Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une organisation internationale non gouvernementale (OING) ou d’une institution multilatérale.
Expérience de travail sur des projets financés par le gouvernement américain, y compris une connaissance des règlements financiers de la circulaire OMB ;
Expérience dans l’établissement de contrôles internes pour une gestion efficace de la trésorerie ;
Expérience dans la préparation et la prévision de budgets ;
Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).
La connaissance de l’Anglais est un atout ;
Qualités :
Haut degré d’organisation, professionnalisme, intégrité, fiabilité et souplesse ;
Ne pas avoir d’objection à travailler dans un environnement précaire ou post-conflit est préférable ;
Capacité à faire preuve de discrétion lors d’un travail avec des documents et informations confidentiels ;
Capacité à fonctionner efficacement tout en jonglant avec plusieurs priorités.
Bonnes capacités de communication ;
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
Capacité à travailler dans un poste multi-tâche ;
Dossiers de candidature :
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
Une lettre de motivation en une page ;
Un curriculum vitae, y compris la description de postes et responsabilités pertinents, formation et éducation, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin ;
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Chef Adjoint du Programme par voie électronique, à l’adresse email niger-
recruitment@americanbar.org au plus tard le jeudi 02/02/2024 à 16h30, avec pour objet « candidature au poste d’Assistant(e) administratif (ve) et financier(e), Niamey ».
L’Association du Barreau Américain se reverse le droit de cloturer l’offre avant le délai si elle trouve le bon candidat.
Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés. Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés pour l’entretien via Skype/Zoom.
