Organisation non gouvernementale à but non lucratif, le Carter Center contribue à l’amélioration des conditions de vie des personnes vulnérables dans plus de 70 pays à travers le monde. Le Carter Center a été fondé en 1982 par l’ancien président des Etats- Unis, Jimmy Carter, et son épouse Rosalynn, en partenariat avec l’université Emory, afin de promouvoir la paix et la sante dans le monde entier. Le Centre carter travaille au Niger depuis 1991 et a aidé l’Etat à éradiquer le ver de Guinée entre 1991 et 2013. Le Centre carter travaille, actuellement au côté du Programme national de sante oculaire (PNSO) pour l’élimination du trachome récitant au Niger à l’horizon 2027.
The Carter Center lance un avis de recrutement d’un Admin officer
Localisation : Niamey
Rapporte a : Head of Admin and Finance
RÔLES ET RESPONSABILITÉ
Assister le représentant pays dans l’exécution quotidienne des tâches administratives
Gérer toutes les communications, y compris les appels entrants et sortants pour TCC
Organiser la gestion du service de réception
Organiser les rendez-vous du représentant pays avec les partenaires, les donateurs, les services et institutions gouvernementales et Lions Club.
Assurer la saisie des documents, la photocopie, la numérisation et la reliure des documents officiels, le traitement ou la soumission des demandes de paiement.
Veiller au bon classement (archivage) des dossiers administratifs et financiers du TCC
Assurer le paiement en temps voulu des taxes dues par TCC
Contrôler la vérification quotidienne des demandes de paiement
Veiller à ce que tous les paiements aux fournisseurs soient effectués dans les délais et accompagnés des documents requis
Effectuer des tâches de bureautique (photocopie, reliure, numérisation, fournitures, etc.) pour l’unité administrative et financière.
Gérer le stock de fournitures de bureau
Préparer les conditions préalables aux réunions, séminaires et autres rencontres
Contrôler les dépenses de petite caisse du bureau
Veiller à la bonne gestion du carburant pour les véhicules et les générateurs
Superviser l’entretien des équipements et des locaux qui lui sont attribués
Veiller à ce que les véhicules et les groupes électrogènes de TCC soient entretenus régulièrement
Assurer le suivi des visas et autres documents administratifs requis pour les visiteurs
Assurer la communication/les réservations avec les hôtels pour les visiteurs
Soutenir d’autres activités à la demande du représentant pays ou du responsable selon les besoins et les nécessités.
Qualifications requises :
Formation académique (Diplômes) : Diplôme en administration des entreprises, ou un domaine connexe.
Expérience professionnelle : Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion admin ou similaire, de préférence dans un contexte des ONG. Expérience antérieure en gestion administrative, y compris la planification.
Connaissances techniques : Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de la gestion admin. Maîtrise du circuit administratif du Niger.
Compétences en planification : Capacité à élaborer des plans de mise en œuvre des activités, des termes de référence (ToR), etc.
Compétences en communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les parties prenantes, les bénéficiaires et les équipes. Capacité à rédiger des rapports techniques clairs et concis ;
Compétences élargies
Respectueux du code de conduite du Carter center
Intègre
Motivé
Respectueux de la hiérarchie
Dossier de candidature
Les candidats intéressés, peuvent soumettre leur candidature (CV) et une lettre de motivation à travers le lien :
nigrecruitment@cartercenter.org
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 28 juillet 2024 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : Le CARTER CENTER ne demande aucune somme d’argent dans le cadre de ce recrutement, toute demande d’argent dans le cadre de ce recrutement ne vient pas de CARTER CENTER
